二.随堂实验
实验一 系统管理
【实验目的】
l 掌握用友 T3 软件中系统管理的相关内容
l 理解系统管理在整个用友 T3 系统中的作用及重要性
l 理解账套数据备份和恢复的作用
l 充分理解操作员权限设置的意义
【实验内容】
1. 增加操作员
2. 建立单位账套
3. 操作员权限设置
4. 备份账套数据
5. 删除账套数据
6. 恢复账套数据
7．修改账套数据
【实验资料】
1.操作员资料
| 编号 | 姓名 | 口令 | 岗位 | 所属部门 |
| 11 | 陈明 | 11 | 账套主管 | 财务部 |
| 22 | 王晶 | 22 | 出纳 | 财务部
|
| 33 | 马方 | 33 | 会计 | 财务部
|
| 44 | 杨光 | 44 | 工资会计
| 财务部 |
| 55 | 陈美 | 55 | 固定资产会计 | 财务部 |
2.账套资料
(1) 账套信息
账套号：0+自己学号；账套名称：自己姓名；采用默认账套路径；启用会计期：2017 年 1 月；会计期间设置：1 月 1 日至 12 月 31 日。
(2) 单位信息
单位名称：北京贵人圈科技有限公司；单位简称：贵人圈科技。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度科目；账套主管为陈明；按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次：42222
其他：默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为 4 位。
(7) 系统启用
“总账”模块的启用日期为“2017年 1 月 1 日”。
3. 操作员权限设置
(1) 陈明--账套主管
负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作，负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作，负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3) 马方—总账会计
负责总账系统的凭证管理工作，具有“总账”的全部权限。
(4) 杨光—工资会计
负责工资系统的日常业务工作。
具有“工资”系统的日常工作所有权限。
(5) 陈美—固定资产会计
负责固定资产系统的日常业务工作。
具有“固定资产”系统的日常工作所有权限。
【实验要求】
以系统管理员 Admin 的身份注册系统管理。
【操作指导】
注意：
l 实验一至实验三，实验十至实验十一，操作软件前，电脑系统时间修改为 2017 年 1 月 1 日，因软件实训业务操作时间为2017 年 1 月 1 日---1 月 31 日，目的是防止出现软件实践操作时出现时间错误。
l 实验四至实验九，操作软件前，电脑系统时间修改为 2017 年 1 月 31 日。
l 实验过程中若，若多增加了一行，按键盘上的 ESC（退出）键，就可自动回到上一行或上一页面。
l 用友软件操作中“，” 、小数点，均为输入法半角状态下录入。
1. 启动系统管理
执行“开始→所有程序→用友T3 系列管理软件→用友 T3→系统管理”命令，进入“用友 T3〖系统管理〗 ”窗口。
2. 注册系统管理
(1) 在“用友 T3〖系统管理〗 ”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗 ”对话框。
(2) 输入数据。用户名：admin；密：（空）
(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。
3. 增加操作员
(1) 执行 “权限→操作员”命令，进入 “操作员管理”窗口。 窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOTH。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号：11；姓名：陈明；口令：11；确认口令：11。
(4) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。
注意：
l 只有系统管理员才有权限设置操作员。
l 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
l 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
4．建立账套
（1）执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
（2）输入账套信息
已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 “[999]演示账套”是系统内置的。
账套号：必须输入。本例输入账套号333。
账套名称：必须输入。本例输入“北京贵人圈科技有限公司” 。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\ UFSMART\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。
启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2010 年 1 月” 。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息
单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京贵人圈科技有限公司”。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“贵人圈科技” 。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型
本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB” 。
本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币” 。
企业类型： 用户必须从下拉列表框中选择输入。 系统提供了工业、 商业两种类型。 如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“1 1 陈明” 。
按行业预置科目：如果用户希望建立会计科目时预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
(5) 确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类” 、 “客户是否分类”、 “供应商是否分类”、 “有无外币核算”四个复选框，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？” ，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
(6) 确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。
根据实验资料，修改科目编码方案为“42222”，其他采用默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
(7) 数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例数据精度定义方案，小数位全部修改为 4 位，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！ ”和“现在进行系统启用的设置吗” 。单击“是” ，弹出“系统启用”对话框。
(8) 系统启用
选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2010 年 1 月 1 日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。
5. 操作员权限设置
(1) 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择 333 账套；2010 年度。
(3) 从操作员列表中选择陈明， “账套主管”复选框已被选中，确定陈明已具有账套主管权限。
注意：
l 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。
l 一个账套可以设定多个账套主管。
l 账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4) 选择王晶，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“现金管理”权限，双击“总账”下的“出纳签字”权限，单击“确定”按钮。
同理，设置操作员马方的“总账”、“往来管理”、“UFO报表”的权限。
(5) 单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。
6. 备份账套数据
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套 333，单击“确认”按钮。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确认”按钮。
（建议事先在 D 盘下，新建命名的空文件夹）
(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！ ” ，单击“确定”按钮返回。
注意：
只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。
若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。
正在使用的账套是不允许删除的。
7．删除账套
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套 333，选中“删除当前输出账套” ，单击“确认”按钮。出现“拷贝进程……” 和“压缩进程……” 。
(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。
(4) 单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确认”按钮。
（建议事先在 D 盘下，新建命名的空文件夹）
(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“硬盘备份完毕！ ” ，单击“确定”按钮返回。
（6）出现“真的删除该账套吗？”，单击“是”，就完成删除该账套业务。
8．账套数据恢复
(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。
(2) 执行“账套→恢复”命令，打开“恢复账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UF2KAct.Lst”单击“打开”按钮。
(3) 系统提示“恢复进程……”，随即出现“账套恢复……”页面……。
(4) 最后提示“账套恢复成功！ ” ，单击“确定”按钮。
注意：
l 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。
l 在实际工作中，若系统中的账套数据受损，可引入备份好的账套数据，以继续工作。
9. 修改账套数据
如果账套启用后，需要修改部分账套参数，需要以账套主管（陈明）的身份注册进入系统管理。
(1) 在“系统管理”窗口，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意：
如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统→注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。
(2) 输入：用户名“11”，密码“11。选择账套“333 北京贵人圈科技有限公司”；会计年度“2010”，日期“2017-01-01” 。
(3) 单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
(4) 执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
(5) 修改完成后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义” ，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”
注意：
只有账套主管才能进行账套修改。
账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。
