二.随堂实验
实验二 基础档案设置
【实验目的】
掌握用友 T3 软件中有关基础档案设置的相关内容
理解基础档案设置在整个系统中的作用
理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】
设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
【实验准备】
引入“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据
注意：
1.若实验一做完后，直接做实验二，不需要再做引入的实验一账套数据。
2.若实验账套已经复制到电脑硬盘中，可直接引入硬盘中“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据。
【实验资料】
北京贵人圈科技有限公司档案资料如下：
【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。
【操作指导】
1．启动并注册用友T3
（1）单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友 T3 系列管理软件→用友T3→用友 T3”命令，打开“注册[总账]”对话框。
（2）输入并选择数据。用户名“11”；密码“11”；账套“333 北京贵人圈科技有限公司”；会计年度“2010”；日期“2010-01-01”。
（3）单击“确定”按钮。
（4）将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。
（5）单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友 T3。
2．设置部门档案
(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。
(4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他部门档案。
3．设置职员档案
(1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。
(4) 单击“退出”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他职员档案。
注意：
l 输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
l 输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。
4．设置客户分类
(1) 执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：事业单位。
(4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他客户分类。
注意：
l 在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。
5．设置供应商分类
(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：硬件供应商。
(4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他供应商分类。。
6．设置地区分类
(1) 执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“供应商分类”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：东北地区。
(4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他地区分类。。
7．设置客户档案
(1) 执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。
(2) 单击选择“01 事业单位”，→单击“01001 学校”。
(3) 单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框。
(4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。
客户编码：001；客户名称：北京世纪学校；客户简称：世纪学校；所属地区：02；地址：北京市海淀区上地路 1 号；邮政编码：100077。
(5) 单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。
(6) 根据实验资料输入其他客户档案。
注意：
l 客户档案必须建立在最末级分类下。
8．设置供应商档案
(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。
(2) 单击选择“02 软件供应商”。
(3) 单击“增加”按钮，进入“供应商档案卡片”对话框。
(4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。
供应商编码：001；供应商名称：北京万科有限公司；供应商简称：万科；所属地区：02；地址：北京市朝阳区十里堡 8 号；邮政编码：100045。
(5) 单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。
(6) 根据实验资料输入其他供应商档案。
9．设置外币及汇率
(1) 执行“基础设置→财务→外币种类”命令，进入 “外币设置”窗口。
(2) 输入数据。币符：USD；币名：美元。
(3) 单击“确认”按钮。
(4) 在“2010 年 1 月的记账汇率”栏中输入 6.8376，敲回车确认。
(5) 同样方法设置外币及汇率—港币和欧元
10．设置结算方式
(1) 执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，进入在“结算方式”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。结算方式编码：1；结算方式名称：现金。
(4) 单击“保存”按钮。
(5) 根据实验资料输入其他结算方式。
注意：
l 若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。
