“埋头苦干”的乔
乔被安排负责一家包装厂的工程团队,为的是攻克一项艰难的任务。他首先与7位成员见面,规划项目,安排个人任务。乔指出此次工作能否签订长期合同息息相关,开会时员工都做了大量记录,表示理解任务的艰巨性。乔见此状况,非常高兴,心想:“大家肯定已经整装待发了。”而此时离交差只剩4个月了。
几个星期过去了,乔一直忙于自己的工作。偶尔督促一下员工的工作。但是他仍没有发现此时团队存在的实际问题,大家没有成为一个统一的整体。
有一次乔偶尔听到两个员工谈话,才知道工程组的市场和后勤方面脱节很严重。“必须马上解决这个问题,”乔想。为此召开了一次紧急会议,剩下的几个月里,团队(尤其是乔)加班加点的工作,在规定期限之后,又拖了两个月才把项目完成。上级管理层对延期非常不满,不过幸好保住了新客户,对于签订那份重要合同也无大碍。
项目完成了,乔总算松了口气,但是这次经历对他来说并不轻松。比如成员工作无重点,常常白费力气任务却完不成,偶尔还会对项目所定目标发生分歧等,这些问题都要由他亲自调解处理。
乔的管理特点就属于“埋头苦干”型的,他总要亲自做员工没有完成的工作,替他们解决遇到的问题。诚然,团队需要协力解决问题,但是乔作为一名管理人员,做的太多,其工作效率反而没有预期的团队工作质量高。
只知埋头苦干的管理人员,忙于太多事务,没有整段的空余时间,时间都被诸多事务打断了。这种管理者承担了团队的太多责任,因此做了最大贡献,没有调动并发挥其他成员的力量,这种管理方式充其量相当于学校团队的管理水平,问题在于,他们疏于管理,缺乏领导团队和训练成员去完成任务的意识。
埋头苦干会遇到很多问题,乔的团队效率没有预期高,主要有以下原因:
1.计划不充分
团队没有成文的计划书可以依照执行,每位成员对于工作目标和任务都有自己的理解,缺乏统一认识。结果只能是冲突迭出,又是重复工作,有时该做的工作却没完成。
2.缺乏有规律的成绩总结
乔很少与员工谈话,不召开集体会议,除非遇到特别重大的问题,对于团队的工作状况很少作总结,因此成员很少有机会在一起共同讨论工作进展及一些棘手的问题。
3.只是埋头苦干
乔不是一个名副其实的团队领导。无论从整体还是就个人而言,它没有像教练一样起到训练和督导的作用。他是典型的只知埋头苦干的团队领导,自己承担了太多的繁杂琐事。
扁鹊三兄弟
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”
扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”
文王再问:“那么为什么你最出名呢?”
扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”
文王连连点头称道:“你说得好极了。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。弥补得好,当然是声名鹊起,但更多的时候是亡羊补牢,为时已晚。
对企业高级领导来说,最重要的才能莫过于能作出正确的判断,而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的。
老总挨批
两年前一位记者朋友去一家乡镇企业采访,那位在当地小有名气的企业家、该企业董事长正坐在办公室生闷气。原来,上午在董事会上他再次提出上果汁生产项目,又被否决了。
聊起企业的管理问题,他连连抱怨:现在的企业越来越难管了。他说:“企业刚创立的时候,虽然规模小,员工文化素质也不高,但干什么都比较顺心,我指东,没有人往西。现在倒好,规模上去了,效益也翻了几番,又招进了大批高学历的人才,按说,工作应该更得心应手了,可实际上呢,我的话现在不灵了,常常有人唱反调。就说生产果汁这件事吧,你知道,一瓶汇源或是茹梦,饭店卖十几、二十元。咱这个地方有的是果子,要是上了果汁生产线,你想想那利润!可几个副老总愣是不同意,说果汁眼下走俏,但从长远来看却……”
两年后,这位董事长在北京参加全国劳模表彰会,又与记者朋友见面了。闲聊时,记者朋友问他那个果汁加工项目后来是否上了,他长嘘一口气,说:“幸亏当初没上,如果上了的话,现在可就背包袱了。邻县上了一家,老本都搭了进去。”
〖启发〗
企业里有人说“不”,并不见得是坏事。一个成功的企业背后,都有一个能人。创业伊始,这些能人凭个人的胆识和敏锐的市场洞察力,为企业赢得了市场份额。但随着改革的深入,经济体制日趋完善、经营环境发生了重大变化,新知识、新技术大量应用,竞争日趋激烈,经营风险也进一步加大。现实逼迫企业向高层次转换,高层次的企业需要高层次的人才相匹配。企业若想要继续驰骋“商场”,靠单打独斗显然不行了。企业家首先要战胜自我、超越自我,从知识结构到经营理念进行全面更新。战胜自我的很重要的一个方面就是摒弃自我为中心,察纳雅言,博采众长。
曾经一知名企业的老总说过一句话:20年前,我是最强的,带着大家往前冲,20年后,我站在后边运筹帷幄,看着大家往前冲。
作为老总,员工在你面前唯唯诺诺,并不一定就是好事。当有人向你说“不”时,应该庆贺才对。
如果你总是按过去成功的道路走下去,接下来等着你的定是死路一条。
目不见睫
号称“春秋五霸”之一的楚庄王自觉楚国很强大,一味主张攻打越国。其臣杜子上前问道:“大王,您为何要打越国?”楚庄王说:“我们要趁其虚弱动乱之际攻打它,机不可失。”杜子说:“但我很担心此事。人的聪明才智,如同自己的眼睛,虽能看到百步之外,却看不到自己的睫毛。您可想到:楚国自身在与秦晋交战失败之后也很虚弱,何况国内的庄跻也在作乱。我们的虚弱与动乱不比越国好啊!还是把主要精力用在自强上吧!”
人们常说“当局者迷”,管理者最大的问题不是看不到问题,最致命的问题是只看到别人的问题却看不到自己的问题。
“目不见睫”是管理者普遍存在的问题。有很多的企业家当他们成功后就开始目空一切、不可一世,认为自己是不可战胜的。有句俗语“上帝要想让谁先灭亡,必定先使他发狂”,很多的企业及企业家的失败恰恰是从他的成功开始的。
女企业家
有一位女企业家,从事的是食品行业中的某个细分行业,产品大部分出口于韩国、日本,已经做到行业的第一名。事业虽然很成功,但是家庭问题却一直困扰着她。基于这个原因,她数次想要放弃事业、回归平民生活。表现在生活中则是:不愿意去公司,每当下属打电话来请示工作就烦,已经没有了进取心,经常冲孩子发脾气,即使去高档商场、高档场所也无法体验到金钱给自己带来的乐趣与快感了。
她首先做了一小时的教练。在教练完之后,她很快清晰的看到了自己的问题,并区分了受困扰的家庭问题与事业的关系。
更因为她打拼企业十多年,早就积累了大量的处理各种疑难与棘手问题的经验,在事业与家庭看似矛盾的过程中,她看到了更多的可能性。经过一小时的教练后,她出门招呼她的下属进来时,她的下属惊奇地问她:你的脸色好看了很多,面容也舒展了很多,好像开心多了,你吃什么灵丹妙药了吗?
在短短的一个多小时的教练过程中,因为看到更多的可能与希望,过去的种种问题也找到了解决方向和答案,心情由此舒展开来。“相由心生,面由心造”,当内心的心结解开之后,面容自然发生变化,舒展、开朗,笑容也开始浮现。
拍头决策
《梦溪笔谈》记载:海州知府孙冕很有经济头脑,他听说发运司准备在海州设置三个盐场,便坚决反对,并提出了许多理由。后来发运司亲自来海州谈盐场设置之事,还是被孙冕顶了回去。当地百姓拦住孙冕的轿子,向他诉说设置盐场的好处,孙冕解释道:“你们不懂得作长远打算。官家买盐虽然能获得眼前的利益,但如果盐太多卖不出去,三十年后就会自食恶果了。” 然而,孙冕的警告并没有引起人们的重视。
他离任后, 海州很快就建起了三个盐场,几十年后,当地刑事案件上升,流寇盗贼、徭役赋税等都比过去大大增多。由于运输、销售不通畅,囤积的盐日益增加,盐场亏损负债很多,许多人都破了产。这时,百姓才开始明白,在这里建盐场确实是个祸患。
〖案例分析〗
一时的利益显而易见,人们往往趋利而不考虑后果。 这种现象,古今皆然。看到什么行当赚钱,就一窝蜂而上, 结果捷足先登者也许能获利,步入后尘者往往自食恶果。 这样的例子可以说是数不胜数。
作为一个企业的经营者,在制定一个经营决策的时候,一定要综合考虑各方面的因素,而不能被一时的利益蒙蔽了眼睛。
一个团队的领导一定要学会发挥集体的力量,特别是做事关企业命运的决策的时候。万万不可因头脑一时发热,拍拍脑袋就制定个错误决策而毁掉自己经营一生的成果呀。
决策时拍脑袋,指挥时拍胸脯,失误时拍大腿,追查时拍屁股。这种“四拍”型领导需要反思了。
思路打开
南京有一个企业家,企业的一款新品上市后,很快出现了一个竞争对手在模仿他的产品,价位比他低,和他形成明显的竞争态势。为此他找了一些咨询顾问公司,而这些公司也给了很多方案,比如打广告、强化品牌投入、降低产品价位等等,当事人虽为解决这个问题投入了很多钱,但依然收效甚微。
经过半个多小时的教练后,该当事人从竞争当中看到了很多机会。不仅从竞争中看到了自己很多的成长空间,而且更清楚地意识到,一旦自己把成长这一功课补上的时候,原来所有的竞争不仅不能称之为竞争,反而会成为推动他大发展的前进助力。
最后,他自己所找到的最适于自己的解决问题的通路是:加大销售力度,增强产品品质,更好的提升服务,把产品做精做专,做成行业第一名。一旦做出自己的系统,完全可以把竞争对手整合过来,变成自己的供应商与合作伙伴。
他后来又总结道:当我认定对方是我竞争对手的时候,说明我看问题的层次和他一样低。当我把思路打开,愿意尝试更多的方法去做的时候,所有的竞争对手就不再是我的竞争对手,而是我的合作伙伴,甚至是推动我成功的一分子了。最好的竞争就是消灭竞争,将对手变成合作者。