第三章办公空间的功能分区及配置

在办公空间设计中，满足办公的使用功能是最基本的要求，尽管办公的机构性质各不一样，但在功能分区和设备的配置上是大致相同的，也是有规律可循的。

3.1办公空间的功能分区及其特点

办公空间功能分区的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务角度考虑，大多数平面布局顺序应是门厅→接待一洽谈一工作→交流与审阅→业务领导一高级领导一董事会，合理的工作顺序安排会有利于工作。

（1）门厅

门厅处于整个办公空间的最重要位置，是给客户第一印象的地方，也是最能体现企业文化特征的地方，要精心设计、重点装修（教材图3-1）。门厅的面积要适度，过大会浪费空间，过小则影响企业形象，门厅的面积一般在几十至一百余平方米之间。门厅一般会安排前台接待，也可根据需要布置休息区。在面积允许的情况下，还可安排一定的园林绿化小景或装饰品陈列区（教材图3-2～教材图3-5)。

（2）接待室

接待室是客人等待和洽谈的地方，也是产品展示和宣传企业形象的地方，装饰设计应有特色，面积不宜过大，通常在十几至几十平方米之间。家具可选用沙发、茶几组合，也可选用桌椅组合，必要的时候两者可以同用，只要分布合理即可（教材图3-6）。接待室根据需要预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置（教材图3-7和教材图3-8)。

（3）工作室

工作室即员工办公室，要根据工作需要和部门人数，并参考建筑结构来设定面积和位置。在工作室内安排前，先要平衡与其他功能空间的关系。在布置工作室时应注意不同工作的使用要求：如对外洽谈的，位置应靠近门厅和接待室门口；搞统计或绘教材图的，则应该有相对安静的空间。要注意人和家具、设备、空间、通道的关系。工作室的室内布局主要体现在办公桌的组合形式上，一般工作室的办公桌多为横竖向摆设，若有较大的空间时，可考虑斜向排列等方式。特别对于流行的开式办公区来说，办公桌的组合更需要有新意，才能体现企业的文化与品味（教材图3-9）。在开式办公区里，常会安排3～4人的小会议桌，方便员工及时讨论解决工作上的一些问题（教材图3-10）。

（41）管理人员办公室

管理人员办公室通常为部门主管而设，一般应紧靠所管辖的部门员工。其设计取决于管理人员的业务性质和接待客人等有关企业的决策方式。一般多采用单独式房间（教材图3-11和教材图3-12），但是有时也为便于互相间的信息交流、沟通而安排在开式办公区域的一角，通过屏风或玻璃壁把空间隔开。管理人员办公室（区）里面除设有办公台椅、文件柜之外，还设有接待洽谈的椅子，另外还可增设沙发、茶几等设施。

（5）领导办公室

领导办公室通常分最高领导和副职领导办公室，两者在装修档次上往往有区别。这类办公室的平面布局设计，应选择通风采光条件好、方便工作的位置。面积要宽，家具型号也较大,办公椅后面可设装饰柜或书柜，增加文化气息和豪华感（教材图3-13和教材图3-14)。办公台前通常有接待洽谈椅。在面积允许的情况下,可增设带沙发、茶几的会客和休息区。不少单位的领导办公室还单独设卧室和卫生间。

（6）会议室、设备与资料室

会议室是同客户交谈和员工开会的地方。在设计会议室前首先要明确会议室的使用目的，然后再决定会议室的形式、规模和数量。特别需要考虑的是如何提高其使用效率。会议室面积的大小取决于使用需要，如果使用人数在二三十人之内，可用方形、圆形、椭圆形、船形的大会议台形式。若人数较多的会议室，应考虑用独立两人桌，以作多种排列和组合使用。大会议室应设主席台（教材图3-15）。

设备与资料室的面积和位置除要考虑使用方便之外，还应考虑保安和保养、维护的要求（教材图3-16)。

（7）通道

通道是不可少也不宜多的地方，在平面布局时应尽量减少或缩短通道的长度，这样既可以节约面积和造价，也可以提高工作效率。通道的形式可分为三种：集中型结构、线型结构、分散型结构（教材图3-17）。通道形式的选择主要与公司的特定组织结构和经济实力紧密联系在一起。

但通道的宽度要足够，如主通道的宽度在1800mm以上，次通道不要窄于1200mm，这除了便于行走，也是安全的需要。通道也能体现单位的形象，通道过窄，会让人对企业形象大打折扣。

（8）更衣室

很多大型公司或企业非常注重形象包装和宣传，要求员工上班时间要穿工作服，如银行业、证券业、电信业或大型跨国公司等。在其办公空间的设计时，就要考虑为员工设计更衣室。更衣室一般男女分开，装修以满足需要为准，不做过多设计。