【工作任务描述】
1.任务背景
强调客户关系和服务管理是新时代企业竞争力的关键。网络时代企业对客户的服务必须主动出击,并保持全天24小时的支持,因此,开发和建立各种形式的在线客服系统是企业进行网络营销有力工具。目前,能对企业开展网络营销提供能力支持的在线客服系统包括:呼叫中心、即时通信、会员社区和论坛等。
2.任务目标
了解企业目前常用的在线客服系统。掌握这些系统应用的方法和技巧。
【工作过程】
步骤1:运用网站呼叫中心
呼叫中心(Call Center)是一种新型的基于CTI(计算机电话集成)技术的服务方式,它通过有效利用现有的各种通信手段,为企业客户提供高质量的服务。
呼叫中心在企业的网络营销服务中发挥着以下几方面的重要作用:
1.充分互动
2.一站解决
3.提供客户价值
4.成为真正的价值信息中心
5.促进企业业务流程重构
步骤2:运用即时通信系统
1.即时通信的行业应用
目前,即时通信的应用越来越广泛,其中包括:
(1)个人即时通信
(2)商务即时通信
(3)企业即时通信
(4)行业即时通信
2.即时通信的优势
(1)即时响应
(2)交互式沟通
(3)“一对一”个性化服务
3.即时通信的不足
(1)人员素质要求高
(2)客户服务成本高
(3)服务水平不稳定
(4)难以提供全天24小时的服务
步骤3:运用会员社区
1.会员社区的特性
2.会员社区的客服功能
(1)为注册会员提供专业性服务。
(2)为注册会员提供额外的利益。
(3)为注册会员提供虚拟的社交场所。
步骤4:运用用户论坛
社区论坛推广的7种方法
1. 关系推广
2. 搜索引擎
3. 资源合作
4. 信息推广
5. 网址推广
6. 口碑推广
7. 网摘推广
步骤5:购够乐网站网络客户关系管理的评价
1.该网站已有的客户关系管理措施
(1)客户电子邮件管理
(2)会员注册与管理
(3)网站FAQ管理
(4)在线导购管理
(5)客户留言板管理
(5)客服电话设置
2.存在的不足与改进
(1)客户电子邮件地址和客户电话只在每页的版权信息中出现,而在客服中心的相关页面中没有出现,显得不够正式。
(2)会员注册与管理:当会员注册成功后,应当在每个页面的最上方显示 “欢迎xxxx会员光临本站”等的字样,以示会员与普通浏览者的区别。
(3)在线导购管理设计不合理,“找不到商品请找我”点击后只有会员才能提交相关问题,非会员不能提出找不到商品的问题,也就不能获得网站的帮助。
(4)建议为会员设置购买商品列表(他们曾经在本站买过的商品信息,在他们的账户中可查)
(5)建议设置期望商品列表(会员们经常浏览要购买,而由于某种现在不能买的商品,允许放入期望商品列表,每次登录后,会员对自己的购买商品列表和期望商品列表均可见)

