1.任务背景
调查表明,电子邮件是因特网上最经常使用的工具。在2008年12月进行的中国互联网络发展状况的第23次调查报告中得到如下的信息:有超过56.8%的网民每天都要使用电子邮件收发信息[1]。对企业管理人员而言,利用电子邮件搜集商务信息不失为一种好方法。
2.任务目标
请参照购够乐网站的营销情况,给出如何应用电子邮件进行相关信息的收集方案。
步骤1:获得客户的电子邮件地址
获得电子邮件地址是利用电子邮件来搜集商务信息的第一步,搜集邮件地址的方法主要有:
1.查阅企业原有客户的通讯文件或者数据库,以获得原有客户的电子邮件地址;
2.企业网站上建立客户留言簿供访问者留言,在每个客户留言之前,要求他们必须先行注册成为本网站的会员,方能在本网站留言,在会员的注册页面中巧妙的获得他们的电子邮件地址。
3.在网站上建立与产品或者服务内容相关联的讨论,以吸引客户参加并留下他们的电子邮件地址
4.通过专门的电子邮件地址服务商租用或者购买电子邮件地址。
5.通过专用的电子邮件地址搜集软件,在特定的范围内搜集电子邮件地址。
步骤2:制作网上调查问卷
网上调查问卷可以直接根据传统的市场调查问卷形式制作。问卷可由多个问题组成,问题可包括需用户输入信息的填空问题,单项选择问题,多项选择问题,并可指定必答项和非必答项。问卷生成前和生成后都可即时修改。问卷应清楚写明自己企业的所在地、通讯地址和联系方式。
步骤3:通过电子邮件向各客户派发
一般情况下,调查问卷可以通过电子邮件直接派发。只要写一封短信,告诉客户有关目的,并贴上调查问卷即可。若调查问卷比较大,可以选用“附件”进行发送。当然最好还是选择发送多媒体电子邮件,如果以附件形式发送调查问卷,一是要用户下载后方能打开,同时也会给用户带来安全嫌疑。
步骤4:汇集反馈
在自己的信箱中接收客户反馈信息,汇集反馈信件,并计算问卷返回比例,对调查问卷的相关信息进行整理,以获得目标信息。
【嵌入知识点】利用电子邮件搜集商务信息的技巧
(1)主动出击。
(2)定位准确。
(3)注意发送周期。
(4)强调管理技巧。

