学会制作一个演示文稿并不难，各种演示文稿随处可见，一起来看这样的几个演示文稿，不难发现一些共同的问题：

–满屏文字

–背景与文字对比不够

–缺少图形、图像、动画应用不当

–未能标示重难点–难以引起观众的注意力，更难形成共鸣

PianPian Ta？因此ppt也有了骗骗他、泡泡糖的戏称。那么究竟应该如何设计和制作演示文稿呢？

南希·杜瓦特Nancy Duarte,是硅谷最大的设计公司Duarte的领导者，该公司的客户主要是世界500强企业，如Adobe，思科，Google和惠普。Nancy的公司被公认为演说设计领域的领头羊。

    美国前副总统和诺贝尔和平奖获得者阿尔·戈尔的奥斯卡获奖纪录片《难以忽视的真相》的幕后最大功臣，影片全程都是在用幻灯片做有关环保的演讲，全部的PPT都出自之手。著有《Slide:ology》幻灯哲学一书，书中就对如何进行演示文稿设计提出非常独到的见解，受到热捧。

◇观众就是上帝

 –了解你的观众

◇传播思想，影响他人

 –运用强有力的可视化工具传播你的思想，最终让人们接受它

◇所说即所得

 –像设计师一样思考，用容易理解的方式引导观众接纳思想

◇练习设计，而非装饰

 –把复杂信息简洁地呈现出来

 –创意为先：通过小组讨论、天马行空的创意，思考幻灯片的结构，流程，每张幻灯片要表现的主题、表现形式，然后再进行资料收集，最后进行制作

◇培养健康的关系

 –演说者，幻灯片，观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容紧密联系起来。以观众最容易理解的方式来展现信息

◇我国教育部每年举办多媒体课件大赛，采用powererpoint也可以制作多媒体课件，用于教学。2014全国多媒体课件大赛评分标准包括

 –教学内容（20）：科学性规范性（10）、知识体系（10）

 –教学设计（40）：教学理念及设计（20）、教学策略与评价(20）

 –技术性（25）：运行状况（10）、设计效果（15）–艺术性（15）：界面设计（7）、 媒体效果（8）

 –加分项：详见2014年全国多媒体课件大赛评分标准

◇参考以上标准，可以得出一般演示文稿的参考标准

 –内容（20）：科学性、规范性（10）、逻辑性（10）

 –设计（40）：理念及设计（20）、 (20）

 –技术性（25）：运行状况（10）、设计效果（15）

 –艺术性（15）：界面设计（7）、 媒体效果（8）

◇内容重于形式

 –内容科学正确

 –幻灯片间的逻辑关系

◇图文并茂，结构合理   (呈现方式和次序符合观众的特点)

 –形式统一，逻辑性强、条理层次清晰

 –色彩协调，采用高反差的背景和前景色,常采用浅色背景，深色文字

 –文字精练、整齐，提纲携领、突出重点，避免满幅文字

 –利用图片、图表、图形、表格、流程图、 smartart图形、视频、动画等增强直观性，激发学习兴趣，素材应保证一定的清晰度

 –适当的幻灯片动画、切换效果，轻松的主题选择活泼的动画，正式的场合则应慎用动画

了解了演示文稿的设计原则和标准，我们来看刚才制作的演示文稿“什么是mooc”，是否需要做些完善呢？我给出的完善方案是：

1）新增内容

 -关于mooc的视频

 -新增关于mooc的flash动画

2）优化演示文稿的内容

3）优化呈现效果

 -使用smartart代替自绘图形

前面我通过选择“形状”、在形状中输入文字来绘制图形，我们需要保持各形状大小相同并完全对齐；使文字正确显示等。操作较为复杂，而用smartart则可以快速完成。

◇SmartArt 图形图片是信息和观点的视觉表示形式。创建 SmartArt图形时，系统会提示选择一种类型，如列表、进程、循环、层次结构、关系。我们可以将幻灯片文本、图片转换为SmartArt图形。也可向SmartArt图形添加动画

◇可以在Excel、Outlook、PowerPoint 和 Wprd中创建 SmartArt图形

◇图形等的格式设置：右击－－设置xx格式

◇对象的层次设置、组合与取消

插入－－视频中，最后一项为Adobe flash media(swf)。请注意：需要放映才能观看到flash动画

◇自己制作

 –拍照、录制视频、录音

◇使用在网上下载，其中视频一般很难直接下载

 1）首先搜索到所需要的视频，复制网址

 2）在飞驴下载网站中输入网址

 3下载文件

◇如果媒体格式不符，怎么办？可以进行格式转换：在后续多媒体技术一章中将介绍