- 您是不是经常使用空格键来定位？
- 如何去除“烦人”的网络上下载的文字边框和格式，使其符合我们的要求？
- 制作出来的文档较花哨，不符合人们的阅读习惯？
- 如何将4页纸的内容缩成2页？
带着这些问题，我们通过对第一个案例的操作“制作学校简介”来认识Word2010，熟悉文字处理的过程，通过格式设置掌握Word2010的操作方法和使用技巧。
“学校简介”文档，是由标题和正文组成。
在制作前，我们一般看到的文档标题居中显示，正文每一段首行空2个空格。
一般的文字处理步骤:
输入内容并编辑 → 格式设置 → 打印输出
注：不建议内容未输入完毕就开始设置格式。
案例内容较简单，主要过程包括输入，编辑，排版和输出；主要涉及字体和段落的格式设置。
可适用于各类通知、文件、总结、申请、报告等文档的编辑。
Word,是OFFICE办公家族中的一员，它的用户界面、操作方法和使用技巧与后面要学习的电子表格Excel、演示文稿Powerpoint有很多相同之处。
启动Word2010
开始菜单|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Word 2010
Word2010窗口组成
功能区，以选项卡的方式呈现。它位于文档上方，包括一组您可用于处理文档（如打印文档）的按钮和命令。
文档编辑区，输入文档内容。它看上去像一张白纸，占据了大部分窗口。
内容的输入
输入内容的时候，使用Enter键，可以转到下一行，实现分段的作用；若持续输入内容，则Word自动转达下一行。 
Enter键
插入“特殊符号”：
方法1：使用软键盘输入拼音、数字序号、数字符号特殊符号。
方法2：使用插入选显卡|公式、符号
从网络中下载文字或复制网络中的文字，在粘贴时，选择“只保留文字”就可以去除所复制文字的格式。
1.选择文字内容
2.复制
3.粘贴选项“只保留文本”
编辑
□ 移动光标
- 箭头键
- 使用鼠标移动光标
□ 拼写检查器
- 红色下划线：指示可能出现拼写错误，或者 Word 无法识别单词，例如固有名称或地点。
- 绿色下划线：Word 认为应修订语法。
- 蓝色下划线：单词拼写正确，但该单词好像不符合句子结构。例如，您键入“too”，但应为单词“to”。
波浪线是警告拼写和语法错误。
□ 选择对象
□ 删除内容
- Backspace删除左侧的字符
- Del删除右侧的字符
□ 查找和替换：
快捷键：Ctrl+F Ctrl+H
撤销、重复键入
- “撤销”按钮:Ctrl+Z，使“文档”恢复原样。
- “恢复”按钮:Ctrl+Y，与“撤销”按钮相反。
移动/复制文本
□ 选择对象
- 将鼠标移动到需要选中对象的开始部分，拖动鼠标，选中区域变为灰色。
- 取消选择：单击某个地方
- 双击，选择字词
- 三击，选择一个段落
□ 移动文本
- 选项卡|剪贴 → 将光标移动到段落相应的位置 → 选项卡|粘贴
□ 复制文本
选项卡|复制 → 将光标移动到段落相应的位置 → 粘贴
保存
认识文件选项卡，包含打开、保存、关闭、打印等命令。
单击“保存”，选择保存位置，输入文件名格式设置。
字体
POP字体,是一种常使用于广告与海报设计的字体
霹雳字体，中间有道闪电，把字分开
□ 常用字体：
黑体、宋体、仿宋、楷体、隶书等。
不同场合，根据需求选择不同的字体
□ 字体下载与安装
从网络中下载字体，扩展名为*.ttf
安装路径C:\Windows\Fonts
格式设置
□ 编辑操作步骤
- 选择文字或段落等对象
- 设置字体、段落格式
□ 字体设置
设置字体、字号和字形，字体颜色、下划线和着重号。
“字体”对话框：设置字体效果，设置字符间距，设置字符边框和底纹。
样式
设置格式做好、最轻松的办法:
把鼠标移动到某个段落上，查看样式预览效果。
单击一次，可以使用多个格式选项。
通知总结类文档设置的一般要求
□ 根据不同单位的要求，一般设置为:
- 标题
居中，加粗，字号为二号、三号
- 正文
三号、四号
席卡文档设置的一般要求
文字大小，根据席卡的尺寸来定，一般为140号左右居中。
字体，一般为“华文新魏”
