任务二 国际海运代理业务的基本程序

 

海运出口代理业务程序

1．签订委托代理合同

 按照《中华人民共和国民法通则》的规定，委托人与代理人之间必须签订代理合同。以确定代理的范围以及双方的权利和义务，在授权范围内代理人的行为后果由被代理人承担，因此委托代理合同是明确双方权利义务的重要依据。国际货运代理企业作为代理人接受委托办理有关业务，应当与进出口收货人、发货人签订书面委托协议。将委托方的要求和被委托方的义务在协议中做出明确的规定。双方发生纠时，应当以所签定的书面协议作为解决争议的依据。出口货运代理委托书见教材68页表4-1。

    2．审核信用证

 代理人在收到委托人交来的信用证和贸易合同复印件后，重点审核以下几个方面：

★（1）信用证的金额与支付货币

★（2）信用证的到期日、交单期和最迟装运日期

★（3）转运和分批装运

★（4）开证申请人和收益人

★（5）付款期限

  3．备货报检

   见第三章报检

  4．托运订舱

★（1）托运

托运是指出口商委托货运代理或自己向承运人或其代理(船代)办理海上出口货物的运输业务。在办理订舱时应注意以下事项：

√ 1）货、证是否齐全。订舱所需的托运单、装货单、收货单等单证已经缮制完备，货物已经备妥。

√ 2）根据船期表了解所需要的船舶能否按装船期相应的时间到港，并注意营运船舶的截单期。

√ 3）选择合理的航线。

√ 4）应选择运价较为低廉的船只和转船费低的转口港。

√ 5）对于杂货船班轮要考虑港口的条件、船舶吃水、泊位长度、吊杆或起重机负荷等，以保证船舶能够安全靠泊和正常装卸。

√ 6）要考虑特殊商品的运输安全。

★（2）订舱

订舱是指发货人或其代理人向承运人或其代理机构申请货物运输，洽谈船舶舱位，承运人或其代理人对这种申请给予承诺的行为。订舱的具体程序是：

√ 1）货运代理将缮制好的全套托运单(一式九联或集装箱场站收据)，若单独订舱单是一式两份，注明要求配载的船舶、航次，在截单期前送交船公司或其代理，这可以看作是“要约”。

√ 2）船公司或其代理审核货名、重量、尺码、卸货港或到达地后。认为可以接受，即在托运单上填写船名、航次、提单号，留其需要各联(若一式两份的订舱单，留下一份)并在装货单一联上盖好图章，连同其余各联退回货运代理。船公司或其代理在装货单签章后，订舱即告完成，即船方“承诺”。表示托运人与承运人之间的运输合同成立。

5．代理保险

 出口货物订妥舱位后，属于卖方保险的，根据委托代理合同中的委托项目，有委托保险要求的，货运代理人可办理货物运输险的投保手续，否则，由货主自己投保。

6．货物集港

 在货运代理人接受托运、订妥舱位后委托单位必须在船只截港期以前交付货物，当港口的船舶到港装货计划确定后，按照港口港务公司进货通知并在规定的期限内，由托运人或代理人办理集运手续，将出口货物及时运到港区集中，等待装船。

7．代理报关

 如果委托代理合同的代理项目中有需要代理报关一项时，当货物集中港区后，货运代理要编制出口货物报关单，向海关申报，经过海关查验放行后，货物方可装运出口。

8．货物装船

 在班轮运输的情况下，承托双方一般是以船舷为责任界限，即船公司的责任与风险是从货物越过船舷开始的，装货前的货物责任和风险由托运人承担。

9．换取提单，发装船通知

 装船完毕后，货运代理从理货人员处取得经大副签收后的收货单，到船公司或其代理(船代)交付预付运费，用收货单换取已装船的提单，交给货主，准备结汇。

 货物装船后，卖方应及时向买方发《装船通知》，以便对方了解装运情况，做好进口接货和办理进口手续的准备。特别是按CFR、FOB贸易术语成立的出口合同，由买方自办保险，卖方应及时向买方发出装船通知，以便对方能按时办理投保。

10．制单结汇

 货物装运后，出口企业或其代理人应立即按照信用证的要求，正确缮制各种单据，并在信用证规定的有效期和交单期内，递交银行办理议付和结汇手续。

海运进口代理业务程序

1．接受委托

 为了确定代理的范围和代理人的职责权限，代理人与被代理人之间必须订立代理协议，委托协议是确定双方关系的重要依据。

2．租船订舱

 货运代理人与委托人签订委托代理合同以后，就承担了安排进口货物运输的责任，面对选择运输形式和承运人，代办订舱或代签租船合同，安排装船并进行货物交接等项业务。租船订舱的一般步骤如下：

★（1）选择运输形式和承运人

★（2）代办订舱

★（3）装运货物

3．代理保险

4．准备单证

 各项进口单证，是进口货物在卸船、报关、报检、接交和疏运各环节必不可少的，这些单证主要包括：提单正本、发票、装箱单、品质证明和产地证明、保险单、机电产品进口登记表、其他如熏蒸证明等。

5．报检报关

6．卸船交接

 进口货物到港后，货运代理人受收货人委托，负责在港口卸船接交工作。卸船接交工作步骤如下：

★（l）卸船前的准备

 接到《进口货物到货通知书》以后，要将其到站、收货人、品名、提单、标志等项目逐项与《进口流向单》核对，核对无误后登记上账，做好接货准备。

★（2）卸船

★（3）处理残损和溢短

7．审核账单