任务三 陆路货运代理各岗位操作技能
货物陆运分为两种形式:一种是以铁路运输为主;另一种是以公路运输为主。前者除铁路运输部门以外,大多为货运代理公司;而后者大多为自营运输,拥有自己的车队。
铁路货运代理各岗位操作技能
由于铁路货物运输的大多工作都是由铁路货运代理公司来完成的,其主要工作分成两个阶段:即发送和分理阶段,各阶段的主要工作岗位及操作技能如下:
(一)发送阶段的岗位操作技能
1.货物受理
√(1)接待送货方、解答客户咨询;
√(2)了解货物名称、数量、质量、特性要求、发送路线,对不符合承运要求的货物;
√(3)卸货入库准备:安排仓位、装卸工或叉车司机,并说明安全作业注意事项;
√(4)检查确认货物完好性:发现有包装破损或特殊易碎的货物先暂放一旁,请客户确认后再入库,并记录在《货物运单》托运人记载事项中;
√(5)货物称重量方点数计算汇总;
√(6)货物卸车入库:指导、监督装卸工、叉车司机正确搬运和堆码作业以及作业现场的整理;
√(7)填写、粘贴《货运标签》;
√(8)填写《货物运单》并登记:对未办单货物给客户或司机开具《货物临时存放凭证》,或者在司机随车的单据上签字确认。
√(9)单据整理:在《派工单》上签认装卸工的卸车吨位,做好对《货物运单》、过磅票据和《货物临时存放凭证》的集中分类保管或移交。
2.装车
√(1)同车站操作员协调安排车皮,起铁路大票;(五定操作)
√(2)对操作经理装载计划进行二次配载:保证车厢所装货物的重量、体积满载而不超载;
√(3)查单验货:依据《货物装载(交接)清单》核对《货物运单》随车联,掌握《货物运单》中记录事项,看是否有货无票或有票无货的情况;
√(4)检查车体状况:车进站后核对车厢号;检查车厢门窗、车体的完好情况,门窗是否开关正常;车厢的干净卫生情况,否则要安排装卸工及时清理并做好相应的防护措施;
√(5)填写《装载位置示意图》:每个车皮一式两份,车皮内贴一份,另一份交车站操作员;(五定不要求)
√(6)监督指导装卸工和叉车司机进行装车:在装车过程中进一步核实所装货物的名称和数量,检查货物质量异常情况,并将异常情况记录在《货物装载(交接)清单》;
√(7)制作《货物装载(交接)清单》:在确认货物装车作业完毕后,按货物实际装载情况、装车发生的货物异常情况做好相应的《货物装载(交接)清单》;
√(8)装订密封施封袋:将《货物装载清单》、《货物运单》、《领货凭证》(五定)及随车资料装入施封袋;
√(9)闭门施封:将密封的施封袋放置在车厢门处右上角,安排装卸工关闭车门并施加紧固措施后在车门上施加施封锁;(五定操作通常是将施封袋的资料直接邮寄到站公司)
√(10)单据整理:在《派工单》上签认装卸工的装车吨位,将《货物装载(交接发)清单》、《货物运单》集中分类保管或移交。
3.库存货物盘点和保管
★(1)每日盘点:
每天上下班前做好《当日进出货物报表》,交一份给运部和客服部。
★(2)协同财务部做好货物定期盘点工作:
分析盘点结果,落实财务部依盘点结果所提出的措施,每月底将仓库里超过保存期限的货物、因公司赔偿得来的货物统计报资产管理部、财务部,并配合做好对这些货物的处理;协调商务人员做好滞留在仓库的客户退货的处理。
★(3)货物日常保管:
工作中不定期地对仓库进行巡查,重点检查货物卫生、防盗、防潮、防水、防压、防虫鼠和消防设施等,对发现的异常情况立刻采取相应的措施,做好交接班工作并在《交接班记录本》中作好记录。
(二)分理阶段的岗位操作技能
1.分理准备
√(1)查阅《货物装载清单》掌握当班所分理卸车的货物名称、数量、特性要求等,提前做好装卸工、叉车司机的安排;
√(2)根据要分理卸车的货物情况和在库货物情况,安排装卸工、叉车司机提前做好仓位调整;
√(3)提前做好卸车工具的准备和相应货物保护材料的准备。
2.卸车
★(1)核对车厢号:
核对发站公司传来的车厢号与运作部印传的《货物装载清单》以及要卸车的车皮号是否相符,如不一致,及时记录并报告领办或经理。
★(2)检查施封锁:
检查施封锁是否异常情况并做好施封锁号码登记,异常情况及时上报处理;
★(3)检查门窗口处货物情况:
如发现有因外力造成货物异常情况时要及时上报处理;
★(4)核对随车单据:
在装卸工打开车厢门后,取出随车的施封袋(若随车),核对《货物装载(交接)清单》、《货物运单》和操作部印传《货物装载清单》的一致性,如发现不一致,则要在《货运记录》记录。
★(5)卸车分理:
指导和监督装卸工、叉车司机安全进行货物的卸车和堆码作业,发现货物异常要检查确认,并记录在《货运记录》;
★(6)制作《货运记录》:
在货物卸车作业完毕后,做好相应的《货运记录》交分理领班签认。
★(7)单据整理:
在《货物运单》上记录卸车的班组、仓位,在《货物装载清单》上记录车厢到站日期,在《派工单》上签认装卸工的卸车吨位,整理后交给分理领班。
3.客户自提货物的办理
★(1)验证核单:
根据客户所持操作部出具的《货物提(送)签收单》核查其身份证、车辆证件等内容,根据发站公司随车的《货物装载清单》核查客户货物的一致性。
★(2)开具《货物提(送)签收单》:
根据客户所持制票组出具的《货物提(送)签收单》另行出具《货物提(送)签收单》(三联单),一份交客户,一份与客户所持制票组出具的《货物提(送)签收单》装订在一起留底。
★(3)装车准备:
根据出库发付的货物情况安排装卸工、叉车司机。
★(4)查验货物:
根据《货物提(送)签收单》、《库存报表》中的货物存放仓位、名称、数量、运号等信息找到所要装车的货物,并与客户确认货物情况,对货物数量或质量的异常情况并作好记录,若不能交付客户时要报告分理领班处理。
★(5)车辆检查:
按《货物提(送)签收单》中提供的车辆牌号与实物进行核对。
★(6)货物装车:
指导、监督装卸工、叉车司机进行装车作业。对发现的货损货差做好记录,客户拒收时报告领班处理,货物装完经客户确认后要及时做好车箱门体的封闭、防护篷布的加盖,及时做好现场的整理,同时给客户开具《出门证》。
★(7)记录处理:
因货损货差等原因造成客户拒收或索赔、要求出具《货物证明》时报告分理领班处理,给装卸班组在《派工单》上确认作业吨位,对使用的表格记录进行集中、分类保管和移交。
4.办理送货上门
★(1)验证核单:
根据司机所持操作部出具的《货物提(送)签收单》核查其车辆证件等内容,核对公司发站公司随车的《货物装载清单》中客户及其货物情况的一致性。
★(2)开具《货物提(送)签收单》:
根据公司司机所持制票组出具的《货物提(送)签收单》另行出具《货物提(送)签收单》(五联单),一份与公司司机所持制票组出具的《货物提(送)签收单》装订在一起留底。
★(3)装车准备:
根据出库发付的货物情况安排装卸工、叉车司机。提前做好作业工具的检查和准备,以及货物防护材料的准备。
★(4)查验货物:
根据《货物提(送)签收单》、《货运标签》中的货物存放仓位、名称、数量、运号等信息找到所要装车的货物,并与司机确认货物情况,对货物数量或质量的异常情况并作好记录。
★(5)车辆检查:
按《货物提(送)签收单》中提供的车辆牌号与实物进行核对。对车体情况进行检查,必要时做好相应的补救措施。
★(6)货物装车:
指导、监督装卸工、叉车司机进行装车作业。对发现的货货损货差做好记录,客户拒收时报告领班处理,货物装完经司机确认后要及时做好车箱门体的封闭、防护篷布的加盖,及时做好现场的整理。
★(7)记录处理:
如有货损货差情况在《货物提(送)签收单》底联上注明,给装卸班组在《派工单》上确认作业吨位,对使用的表格记录进行集中、分类保管和移交。
5.办理货物中转
★(1)货物转仓:
根据货物提货时间,确定转仓货物,填写转仓货物清单,安排监督转仓司机(或由外线汽车)和装卸工装车,仓库操作员签收。
★(2)货物中转:
填写中转货物清单,安排装卸工将货物转到其它线仓位,操作发送组收货签收;
6.库存货物盘点与保管
★(1)每日盘点:
每天上下班前做好《当日进出货物报表》,交一份给操作部和下一班操作员。
★(2)协同财务部做好货物定期盘点工作:
分析盘点结果,落实财务部依盘点结果所提出的措施,每月底将仓库里超过保存期限的货物、因公司赔偿得来的货物统计报资产管理部、财务部,并配合做好对这些货物的处理;协调商务人员做好滞留在仓库的客户退货的处理。
★(3)货物日常保管:
工作中不定期地对仓库进行巡查,重点检查货物卫生、防盗、防潮、防水、防压、防虫鼠和消防设施等,对发现的异常情况立刻采取相应的措施,做好交接班工作并在《交接班记录本》中作好记录。
公路货运代理各岗位操作技能
公路货物运输大多为自营运输,拥有自己的车队。他们的主要工作岗位有:计划和调度员、汽车押运员和叉车司机,现将他们的主要岗位技能介绍如下:
1.汽车计划和调度员
√(1)向组织内部司机分配停车场或车辆的使用,以完成载货厦载人的任务;
√(2)根据行驶里程,使用的必要性及使用的目的——载货或载人,来确定车辆;
√(3)向司机分配钥匙,组织信用卡,记录单,及货物文件;
√(4)记录各车辆出发及返回时间,及运输终点;
√(5)与司机进行有关运输的交流;
√(6)与客户进行有关货物特征的交流;
√(7)认真贯彻执行运输组织原则,经济合理地使用运能,保证重点,安全、迅速、准确、便利地输送货物;
√(8)根据运输量变化等情况,认真编制日班计划,经上级批准后下达;
√(9)督促检查运输计划执行情况,发现问题,及时解决。经常核实计划与实际执行的兑现情况。不断提高运输计划质量。
√(10)搞好大批团体的综合货源调查,认真分析研究,根据货物流量、流向变化情况,及时向有关领导汇报,提出加开、停运或增、减车辆的建议。
√(11)掌握临时开行及其他节假日大批货物的运输。
√(12)汇总货物运输的有关资料。
2.汽车押运员
√(1)随车押运货物;
√(2)监督货物的装卸,井给予必要的指导;
√(3)在途中对货物进行照料,并采取必要的安全措施;
√(4)严守机密。不得向任何人泄露守护目标的位置、结构、设施和押运时间、地点、路线、数量。不准在电话和其他场合谈论守卫、押运事项。
√(5)及时处理。发现异常情况及不安全因素,及时向有关领导反映,妥善处理;发现不适应在要害部位工作的人员,及时建议调离。
3.叉车司机
√(1)使用电动或燃油叉车对物资或产品进行装卸、移动及堆放;
√(2)在制定区域,安全堆放物资;
√(3)为工作区供应物资;
√(4)保养叉车,保持车辆清洁,安全运行。
√(5)认真做好叉车的养护维修工作,使其各部都处于完好状态,挂挡容易,制动良好,转
向灵活,走行起升都能达到额定速度,努力提高排除故障的能力,尽量减少故障和尽快排除故障,保证叉车不间断作业。

货物被误领谁之过错
运单有误——货物遭遇冒领
A公司购买B公司价值20万元的货物,合同约定B公司将货物代办托运。B公司遂向当地铁路西站办理了托运货物到C火车站的运输手续,货物保价15万元。B公司填写收货人时将A公司误写为AM公司。货物抵达C火车站后,该站依据与D物流公司的代理合同,将货车调配到D物流公司的专线卸车,并办理了交接手续。
当日D公司向A公司发出领货通知。两日后A公司持领货凭证到C火车站办理领货手续,因运单上收货人与实际不符,未办成。
第二日,A公司持领货凭证和C火车站要求出具的证明,办理领货手续,向D公司交纳了专线、暂存、卸车等费用,提货时得知货物已在昨天被冒领。经查,冒领人所持运单系伪造。A公司遂对D公司提起诉讼,索赔货损20万元及其他相关损失。
细致操作——完善交货环节
此案中,究竟谁应该承担对A公司的赔偿责任呢?是D公司还是运输合同的交货义务人C火车站?责任承担者承担多少责任?A公司与D公司之间是否存在仓储保管关系?
D公司是专门从事货物中转、仓储保管业务的公司,此案中C火车站将货物调配到D公司的专线存放,D公司向A公司收取了专线费、暂存费,似乎A公司与D公司之间设立了仓储保管关系。
但是,此案最根本的法律关系是运输合同法律关系,承运人的责任是将货物运抵到站并交给运单载明的收货人。货物运抵到站至交给A公司之前的暂存保管是承运人义务的组成部分。D公司对交付前的货物的暂存保管,是代理承运人履行运输合同环节的行为。C火车站与D公司对货物的交接是承运人与代理人的交接。承运人或者他的代理人没有正确交付货物,表明运输合同没有完全履行,因此产生的纠纷是铁路货物运输合同误交付纠纷。
从另一个角度说,A公司没有委托D公司代理领取货物,而A公司支付的保管费是因为货物暂存超过免费保管期限,按照铁路法规向承运人支付的费用,该费用属于运输杂费范围。
因此,在此案中A公司与D公司之间不存在事实上的仓储保管法律关系.D公司的一切行为都只是作为C火车站的代理人.代表C火车站履行运输合同义务的,D公司与A公司之间没有合同法律关系。
赔偿责任如何承担
1.A公司有权依据运输合同向C火车站索赔。
C火车站作为承运人有义务将货物按照约定交给收货人A公司,而此案中C火车站的代理人却因过错将货务交付冒领者,其交付货物的合同义务未履行,故A公司有权对C火车站提出索赔。同时C火车站在赔偿后有权向D公司追偿。
2.A公司虽然不能以违约之诉向D公司索赔,但有权以侵权之诉为由起诉D公司要求赔偿。
D公司在代理交货时因过错将货物误交给冒领者,侵害了A公司的财产权,应承担侵权损害赔偿责任。专线作为铁路的组成部分,运输范围内行为应由铁路法调整。在冒领过程中,D公司无法辨认运单真伪,其误交付属一般过失。参照有关铁路司法解释,D公司可享受承运人赔偿责任限制,该货物以保价运输,依据铁路法规定,D公司应按保价金额15万元赔偿。
评析
此案中一些细小的错误最终酿成了大损失,比如B公司对收货人的错误填写、D公司交货时的马虎。这对部分企业是一个很深刻的教训。首先,在交货环节中要完备交货条件,在此案中要求领货者除提供货运单外,还应提供买卖合同、营业执照副本、授权委托书等,从而更严密地锁定领货人,使违法分子无可乘之机。其次,通过与运输人签订的合同约定明确的责任限制,并敦促承运人将责任限制条款写在托运人的合同内,此案中托运人对收货人名称的错写就可约定为责任限制条款内容。

