任务三  记账规则与错账更正

一、账簿发生错误的情况：

   1、串户：把甲账户的发生额记入乙账户中。

   2、反方：借方发生额记入贷方。

   3、错位：把1000写成100，把10000写成1000等。

 4、写错：将某数字错写成一个毫不相关的数字。如把807写成450。

 5、倒码：数字前后颠倒。把158写成185，把87写78。

二、发生差错的处理方法：

    查找；更正

三、查找错账的方法：

（一）差数法：     

例1：现金日记账余额3940元，库存现金总账余额3820元，相差120元。

情况1：看账户记录中是否有两个相同的数与差额120相等。

是什么原因会引起情况1？（可能重记）

情况2：如果账簿中没有发现重记，则要查找记账凭证。

是什么原因会引起情况2？（可能漏记）

（二）尾数法：

账簿记录金额发生错误，差错是角、分，可以只查元以下的尾数。

（三）除2法：

例2：应记入“原材料——甲材料”账户借方的4000元误记入贷方，甲材

料明细账户的期末余额将小于总分类账户期末余额8000元，被2除商4000

元即为借贷方反向的金额。

1、什么原因会引起以上的差错？（在记账过程中，记账方向记反了，应

记借方记入贷方，或应记贷方记入借方，借贷方相差差错金额的两倍，用

除2法。）

2、若借方金额大于贷方600元，应如何查找差错？（应查找有无300元贷

方金额误记入借方。）

（四）除9法：

例3：如将600写成60，错误数字小于正确数字9倍，差数540除以9，商60

为错数，扩大10倍得出正确数字600。

例4：如将300写3000，错误数字大于正确数字9倍，差数2700除以9，

商300为正确数字，扩大10倍为错数3000。

例5：如将89写成98，差数9除以9得1，连续加11

为12、23、34、45、56、67、78、89，如有89数字的业务，有可能是颠倒

的数字。

什么原因会引起以上的差错？（在记账过程中，出现数字登记错位，相邻

数字颠倒的差错。）

四、错账更正的方法：

（一）划线更正法：

※　适用情况：月末结账前，记账凭证无误，账簿登记错误。

※　差错情况：文字、数字错误。

※  更正方法：

（1）文字差错：只在错字正中画一条红线，将正确文字用蓝、黑色水笔

书写在错误文字上端空白处，记账人员在更正处签章。

（2）数字差错：应将整个数字正中画一条红线注销，将正确的数字用

蓝、黑色水笔书写在错误文字上端空白处，记账人员在更正处签章。

（3）记错账簿或方向：将错误内容划红线注销，记账人员在注销处签

章，将正确的记录重新登记。

    为什么要划红线注销，而不能把错误记录涂盖掉？记账人员为什么要

在注销处签章？

（二）红字冲销法（红字更正法）：

在记账凭证填制完毕后，还未登记入账，如果发现错误，会计人员是如

何处理？（重新填制一张正确凭证即可。）

※　适用情况：记账或结账后，发现凭证错误导致账簿错误。

※　差错情况：

（1）记账凭证中科目错误、借贷方向错误。

（2）记账凭证所记金额错误，大于正确金额。

※  更正方法：

（1）记账凭证上科目、借贷方向错误：

用红字填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证，“摘要”注明“注销

×年×月×日×号凭证”字样，用红字登记入账；用蓝字重新填制一张正

确记账凭证，“摘要”注明“订正×年×月×日×号凭证”字样，并据此

登记入账，“摘要”注明“更正×年×月×日错账”。

（2）记账凭证所记金额大于正确金额：

将多记的金额用红字填制一张记账凭证，“摘要”注明“冲销×年×月×

日×号凭证多记金额”字样，用红字登记入账。

（三）补充登记法：

※　适用情况：记账或结账后，凭证错误导致账簿错误。

※　差错情况：凭证其他无误，所记金额错误，小于正确金额。

  ※  更正方法：根据少记的金额数，用蓝、黑色水笔补填一张与原记账凭

  让相同的凭证，“摘要”注明 “补充×年×月×日×号凭证少记金

  额”字样，并据此入账。

【本节重点】

1、  账簿发生错误的情况。

2、  查找错账的方法。

3、  错账更正的方法，具体应用。