第二节 材料的搜集和整理

搜集材料是毕业论文写作的重要组成部分，材料工作所占用的时间并不少于撰写的时间。 当研究者掌握了大量充分的信息数据之后，论文、报告的撰写才会如水到渠成一般流畅高效，成果也才会具备一定的科学价值。 因此，如何科学有效地进行材料的搜集与整理是撰写毕业论文必须掌握的技能，也是必须重视的环节。 本节以人文社会科学研究为例来介绍材料的搜集和整理。

一、材料的搜集

对于人文社会科学研究而言，材料的搜集方法主要有以下几种。

（一）检索

文献检索的全过程包括：明确检索范围、选择检索工具、确定检索途径、查找原始文献四个步骤。

1.明确检索范围

材料的检索范围需要根据科学研究课题的目的和重点来确定，主要包括确定相关材料的区域范围、时间范围和专业方向范围等。

2.选择检索工具

明确了检索范围之后，进而可选择合适的检索工具。 检索工具种类繁多，主要有以下几种。

（1）书目型检索工具。 书目型检索工具是对图书、期刊或其他出版物外表特征的揭示和报道，一般只记录文献的题名、作者、出版地、出版者、出版年、页数和开本等，不涉及文献的具体内容。

（2）题录型检索工具。 题录型检索工具是对图书、期刊、专利等文献中单篇文献外表特征的揭示和报道，通常记录篇名、著者和文献来源出处信息，无内容摘要。 题录报道具有快、全的特点，是用来查找最新文献的重要工具。

（3）文摘型检索工具。 文摘是检索文献摘要或者文献核心内容的工具，它能够将大量分散的文献资料加以搜集、摘录并分类组织整理。 文摘分为指示性文摘和报道性文摘，指示性文摘供检索者了解文献主题，以判断是否需要阅读全文，篇幅简短，检索快捷方便。 报道性文摘则基本上反映文献的创造性内容，检索者不需查阅原文便可了解文献内容要点，篇幅较长，信息量大。

（4）索引型检索工具。 索引型检索工具是将文献中有检索意义的内容（如篇名、作者、主题、字句、人名、地名等）根据需要摘录下来，按一定的顺序排列并注明出处以供查阅的检索工具。

（5）参考型检索工具。 参考型检索工具也称事实、数据型检索工具。 它是汇集某一方面全面系统的知识，按照一定的方法编排，提供翻检查阅、解决各种疑难问题的工具。 主要包括字（词）典、百科全书、年鉴、手册、名录表谱等。

3.确定检查途径

选择好了检索工具，下一步要确定检索途径。 检索途径可以分为人工检索和电子检索两大类。 人工检索既可以按照文献的外部特征也可以按照文献的内部特征来进行。 外部特征即书名、作者、出版信息、编号等。 例如，书名途径，按照书名或文章篇名的字母顺序排列的检索途径；作者途径，在已经知道作者的前提下，通过检索姓名来检索与之相关的文献资料；出版信息途径，如需要搜集某一出版社或某一时间内的相关文献资料，可以通过出版信息检索来搜集；编号途径，即对于某些有编号的文献进行编号检索的有效途径，如技术报告号、专利号、标准号等。 文献的内部特征即所属学科、研究主题、参考文献、关键词等。 文献的内部特征能够集中反映其内容特征，通过这些检索途径，就可以集中查到同一主题的大量文献资料，对于系统研究十分有利。

电子检索是目前越来越广泛使用的一种检索途径，不论是专业的搜索引擎还是各网站的内部检索渠道，都有简单检索和高级检索的工具，检索者可以根据自己的需要设定检索范围和检索内容，在短时间内查到大量的信息，相对于传统的人工检索速度要快捷得多。

4.查找原始文献

利用各种检索方法，通过不同的检索工具，就可以查到所需的原始文献。 原始文献的查找要由近及远，首先查找本地区的资源，或者电子网络资源，缩短检索时间。 如果本地区或电子网络资源无法满足需要，再利用外地区的资源。 对原始文献的使用，要注意做好记录和整理工作，尤其是电子网络资源中的原始文献，要选择准确性高的版本，要进行文献的二次核实，以免出现大的讹误。

（二）记录

检索是毕业论文材料搜集的第一步，要想将查阅到的文献资料运用到自己的论文写作中，还需要进行有效的记录。 梁启超在《治国学杂话》中说：“若问读书方法，我想向诸君上一个条陈。 这方法是极陈旧的，极笨极麻烦的，然而实在是必要的。 什么方法呢? 是抄录或笔记。 ……这种工作笨是笨极了，苦是苦极了，但真正做学问的人总离不了这条路。”做学问、搞科研的人都非常重视记读书笔记。

需要在查阅时记录的内容主要有以下几个方面。

（1）有创新的新论点、新见解，有价值的意见方法或者虽有争议或不够完善，但能够引发人更深思考的观点，这些内容可以拓展自己的思路，启发思考。

（2）典型的证明力度强的论据，这些内容是进行研究的重要组成部分，记录时要尽可能的完整、准确。

（3）阅读过程中被激发出来的感受、想法，即便是一些朦胧或模糊的片段，也要及时记录下来。 因为这些很有可能在继续阅读过程中被补充、完善，甚至可能成为一个新的研究点。 如果不及时记录，这些灵感思维，很可能再也回忆不起来。

（4）文献的出处和原始出版信息。 这些是在以后进行论文写作时如果需要引用，必须在注释和参考文献中加以说明的内容，在查阅时就准确记录下来，会省去毕业论文撰写修改环节很多的时间和精力。

二、材料的整理

材料的整理，就是将所获取的信息资料分门别类加以归纳，使得原来分散的、个别的、局部的、无系统的信息资料，变成能够说明事物的过程或整体、显示其变化的轨迹或状态、论证其道理或找到其规律的系统的信息资料。 材料的整理对于科学研究、撰写毕业论文意义十分重要，格拉塞的《马克思列宁主义经典作家的工作方法》中曾记述了马克思整理材料的习惯：“时常翻读他的笔记，并将他所搜集的资料加以系统化……，对于他的每一种著作，都收集大量的准备材料——摘录、提纲、图标以及所有的各种数字、原始材料、目录等等——他将整个材料加以整理，并做了有系统的提要，以便在以后的工作中易于选用。”这一点很值得学习。

一般来说，信息资料的整理可以有以下步骤。

（一）对资料进行分类

分类就是将各种信息资料由粗到细、由大到小地逐级进行分类，或者按照一定的标准将所研究课题的有关资料分成不同的组。 资料分类的方法有观点分类法和项目分类法等。 观点分类法是按照课题研究的基本思路和资料的内容确立若干观点，再按照这些观点对资料进行组织排列，把同一类内容的记录放在一起，组成若干的记录笔记群系列，使得分散的资料条理化、系统化。 项目分类法则是按照资料内容的属性进行分类。 一般有事实类、理论类、数据类等。 每一类下还可以进行细分，如理论类就可以再分为概念、定义、方法、观点、感受等。

（二）资料汇总

在对所搜集到的资料进行分类之后，需要将其加以综合。 汇总主要包括两项工作：一是资料的审核；二是找出各部分资料之间的联系。 搜集来的资料不能直接就拿来使用，必须要经过辨析审核。 虚假的材料一旦作为正例引进严肃的科学研究中，就可能错误引导整个研究的进程，得出错误的结论。 材料的辨析审核可以从以下几个问题入手进行。

（1）资料是否有根据? 出处是否准确?

（2）是否是第一手材料? 是否是最新的资料?

（3）资料是否具有权威性? 是否可以信赖?

（4）资料是否全面? 是否客观?

（5）同类型的几种材料进行比较，有无不同观点?

搜集到的多种材料，除了审核其自身的价值与意义，还要找到各部分之间的联系，将搜集到的材料进行系统化整理，分出主次、先后、因果。

（三）进行资料的分析

资料的分析是指运用科学的分析方法，对所搜集到的资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外部的各种联系，找出规律，构成理论框架。 这一过程往往是发现问题、解决问题的关键环节，客观准确地认识理解资料，才能够提出有价值的论点，做出科学合理的分析研究，得出有价值、有意义的结论。 所以，在进行材料分析时，要运用相关学科的各种理论知识对其进行深入细致的思考。

三、验证材料

材料的验证就是用科学的方法，将所搜集到的材料按照研究的目的进行必要的分析、甄别、查证、审核，从时间、理论和感性上分析所搜集到的资料，判断其真伪、优劣、新旧、重轻等，从而选择出对毕业论文写作有价值的依据。 验证材料是科学研究的重要环节，是学习知识和提高分析能力的必经过程，是毕业论文成功的重要条件，也是材料的搜集与整理工作的关键。

验证材料应注意从材料的外部和内部两个方面进行考察：一是从外部分析验证材料本身的来龙去脉以及与资料有关的各种情况，包括资料的类型、形式，资料出现的前因后果，资料的社会意义及其有关资料评论、可信度等；二是从内部对资料所描述的事实进行验证和对作者的态度进行研究等。

验证材料的方法具体有：对比分析法、因果分析法和历史分析法。

（一）对比分析法

对比分析是把相似主题或特征的材料进行比对，找出其间的相同点与不同点，从而了解其本质内容。 对比分析法的使用要注意进行比较的材料要有一定的可比性，也就是某种程度上或某一方面的共同点，对比才有意义。 另外，对比和分析要全面，对其性质和特征的各个方面都要兼顾到，才能得出有效的结论。

（二）因果分析法

因果分析法是利用因果关系的原理来对资料进行验证的方法。 任何一种现象的出现都必定是由某种或多种现象所引起的，而这种现象的出现，又会引发另一种或一些现象的出现，客观现象之间这种引起和被引起的关系，就是因果关系。 在验证材料时，根据因果规律研究分析所搜集到的材料，找出其内在的因果联系，就可以揭示其本质的规律和特点。

因果分析法在具体使用中又可以细分为求同法、求异法、共变法等。 求同法是指在被验证材料出现的若干条件中，如果有唯一的一种情况是这些条件中共同具有的，那么这个唯一的共同情况就是被验证材料出现的原因。 而被验证材料就是这个共同情况出现的结果。 求异法则是指比较被验证材料出现与不出现的场合，当其他情况都相同而只有一个情况不同时，这个唯一不同的情况则是被验证材料的原因（或）结果。 共变法是指在被验证材料发生变化的各种场合中，如果其他情况都不变，只有一种情况是变化着的，那么这种变化着的情况就是被验证材料的原因（或结果）。

（三）历史分析法

任何材料都具有时代特点，在验证材料时，必须把材料放在相应的历史环境中去进行分析，才能对其做出客观科学的评价。 另外，也需要对材料的来源、形成过程、现状以及未来发展做出合理的总结和推断。 历史分析法就是通过搜集被验证材料所反映的某种现象或问题发生、发展和演变的历史事实，加以客观系统的分析研究，从而揭示其发展规律的方法。