一、会计账簿的概念（重点

会计账簿由一定格式的帐页组成，并以会计凭证为依据，序时地、充分地反映各项经济业务的簿籍。登记账簿是会计核算的方法之一，是整个会计工作的中心。

二、会计账簿的作用

1、账簿记录可以全面、连续、系统地反映经济活动。在会计核算中，通过会计凭证的填制和审核，能反映每一笔经济业务的发生、执行和完成情况，但是根据每笔经济业务填制的会计凭证对经济业务的反映是零散的、片面的，不能系统、完整的反映经济活动的变化和结果。通过设置账簿，可以将会计凭证所提供的大量分散的核算资料，加以归类整理，以便全面、连续、系统地反映经济活动情况。

2、账簿记录是编制会计报表的依据，通过设置和登记账簿，可以将分散的会计凭证归类汇总，既能提供各类经济业务的总括核算资料，又能提供某类经济业务的明细核算资料；既能提供动态的核算资料，又能提供静态的核算资料。

3、账簿记录是重要的经济档案，账簿是各单位会计档案的主要资料，也是经济档案的重要组成部分。

4、账簿记录可以为经济监督提供依据。

三、会计账簿的分类（重点）

                            

⒈会计账簿按用途分类    

①序时账簿：是按照经济业务发生或完成的先后顺序逐笔逐日连续登记的账簿。目前，我国企业等单位设置的日记账一般有：现金日记账、银行存款日记账。

②分类账簿：是对各项经济业务按照他所涉及的账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供的核算资料的详细程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账是根据总账科目设置，按其所属的二级或明细科目设置的账户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。

③备查账又称辅助账簿，是对序时账簿和分类账簿等主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记的账簿。如：“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿”。

 

 

2、账簿按外表形式分类  

①订本式账簿，是指在启用前就将若干账页顺序编号并固定装订成册的账簿。使用订本式账簿可以避免账页散失和被抽换，从而保证账簿记录的安全性。但由于账页是固定的，不能根据记账需要随时进行增减，也不便于记账分工。总分类账、现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账。

②活页账簿，它是将分散的账页装存在账夹内而不固定，可以随时取放账页的账簿。采用活页式账簿便于记账分工，可根据需要增减账页，也有利于记账工作的电算化。但容易造成账页的失散和抽换。在会计实务中，活页式账簿主要用于各种明细分类账。

③卡片账簿，是由许多具有一定格式的卡片组成，从放在卡片箱中，可以根据需要随时增添的账簿。其优缺点与活页账相同。

  账簿的格式和登记方法

账簿的设置，包括确定账簿的种类、数量，设计账簿的内容和格式。

一、日记账的格式及登记方法

（一）现金日记账的登记方法

现金日记账是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿，它是由出纳人员根据现金的收款凭证、付款凭证进行登记。

（二）银行存款日记账的登记方法

与现金日记账的登记方法相同。

二、分类账簿的设置与登记

（一）总分类账簿的设置与登记

1、总分类账簿的格式：一般采用“三栏式”。

2、总分类账簿的登记方法与现金、银行存款日记账登记的方法相同。

（二）明细分类账簿的格式与登记方法

1、明细分类账的格式包括：“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”。

1）三栏式明细分类账的适用性：

三栏式明细分类账主要是用于只反映价值量，不反映实物量的明细分类账。主要是结算类账户和实收资本账户（如：应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、应付票据、应付工资等）。

2）数量金额式明细分类账的适用性

数量金额式明细分类账主要适用于既核算价值量又合算实物量的明细分类账。存货类、固定资产明细账都采用数量金额式明细分类账（如：原材料、库存商品、低值易耗品、包装物、委托加工物资、固定资产等明细账）。

3）多栏式明细分类账的适用性

多栏式明细分类账主要适用于收入、费用、成本、利润等类的明细分类核算。（生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等明细分类账采用多栏式。）

多栏式明细分类账主要适用于收入、费用、成本、利润等类的明细分类核算。（生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等明细分类账采用多栏式。）

会计账簿的启用与登记规则

一、账簿的构成及启用规则

（一）账簿的构成  

（二）账簿的启用规则

封面、扉页、账页

1、启用时，在账簿扉页上填写“账簿启用表”，并加盖公章。

2、中途更换记账人员时，应办理交接手续。

二、登记账簿的基本要求

（一）登记依据 → 审核无误的原始凭证和记账凭证

（二）登记用笔记墨水颜色 → 必须用蓝色或黑色墨水笔，除结账、改错、冲销账簿记录、负余额外不得使用红色墨水或红色圆珠笔书写。

3、登记内容→每笔都必须记明日期、凭证号数、摘要和金额，要在记账凭证上注明账页的页次或划“V”表示已经过账。

4、登记顺序 → 不得跳行隔页，如果发生隔页跳行，应该将空行空页划红对角线注销，并由记账人员盖章表示负责。

5、借贷方向的登记 → 与凭证上所记的借贷方向相同。

6、书写文字、数字、金额 → 字及数字的大小占行间的2/3。

7、转页手续 → 在账页最末行摘要栏注明“转次页”，在次页的第一行摘要栏内注明“承前页”。

8、错帐更正 → 账簿中不允许涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹，如有错误应按规定的错误更正方法更正。

9、更换新帐→各种账簿每年原则上都要更换新账。

三、更正错帐的方法（重点）

（一）划线更正法

划线更正法适用于记账凭证正确无误，只是登帐时出现了差错，并且发现错误是在结账以前。更正时，先在错误的数字和文字上划一条红线，表示注销，然后在划线上面写上正确的数字，并在划线上加盖记账员图章，以示负责。

（二）红字更正法适用于两种情况

1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误，并且已经登记入账，无论结账前后，都可以用红字更正法更正。

2、记账凭证中应借应贷科目正确无误，只是所填金额大于应填金额，并且已登记入账。

（三）补充登记法

记账后，发现凭证科目正确无误，只是所记金额小于应记金额，无论结账前后。