第二节 会计的概念和职能(讲稿)
一、会计的概念
现代会计的含义是什么?中外会计学界有不同的提法,原因是会计进行考察的侧面不同,认识不同。
(一)会计技术论
会计离不开计量,即会计需要计量经济过程中占用的财产物资和发生的劳动耗费,会计以货币为主要的计量单位对某一主体的经济过程进行控制和监督,以此评价经济上的得失。会计计量除货币单位外,对某些财产物资、生产耗费还必须辅以实物单位,如:重量单位、时间单位。会计记录是数字和文字的结合,而文字说明寄托在数量的基础之上。
(二)会计信息系统论
会计信息系统论认为“会计师旨在提高经济效益,加强经营管理和经济管理,而在每个企业、事业、机关等单位范围内建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统”。这个系统主要用来处理各单位的资金运动发出的信息,通过信息加工可以连续、系统、全面、综合地反映资金运动,并利用加工后的信息和信息反馈,帮助信息使用者作出满意的财务决策和经济决策,以控制资金运动沿着预定的目标或有利的方向发展。
(三)会计管理活动论
会计管理活动论认为“会计是经济管理的重要组成部分,它是通过收集、处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制。调节、和指导,促使人们权衡利弊,比较得失,讲求经济效益的一种管理活动”。会计的本质是管理,是企业管理的重要组成部分。
(四)会计控制论
会计控制论认为,企业各层管理人员受企业所有者的委托,负责经营,他们应当有效的对企业所有的和企业所控制的资产,悉心经营,以取得最大利润。所以,他们的责任,不仅在与保管资产,更重要的还在于操作经营。我们称这种责任为经营责任。而会计账册所载资料反映了企业完整的经营过程,而且,也可借以考核、评价各层管理人员操作经营的成绩。从这一点来看,会计的本质就是以认定委托责任为目的的对会计计量结果有控制作用的控制系统。
我们认为,会计师以货币为主要计量单位,运用科学的方法体系,对企业、事业、机关和团体等单位的资金运动进行连续、系统、全面、综合的核算,并进行有效监督的一项经济管理活动。无论从信息系统还是从管理活动的角度对会计进行定义,都从不同的侧面说明了会计的本质,两者并不矛盾。会计工作的表现形式是价值信息系统和管理活动的统一体。
二、会计的基本职能
会计的职能是指会计在企业经营管理过程中所具有的功能。
我们应怎样理解职能,从而进一步理解会计职能这一抽象的概念呢?
我们可进行总结:会计的基本职能是核算与监督。因为会计要对每一以货币反映的经济事项进行连续、系统的记录,要根据记录的结果编制会计报表,因此,其内在的功能就是提供核算资料和监督经济活动。
对比其他经济管理活动又可看出,这种内在功能只是会计具有,其他的核算诸如统计核算、业务核算则不具有或者具有的功能不全面。
(一)会计核算职能
会计核算是通过价值量对经济活动进行确认、计量、记录,并进行公证报告的工作。这是会计的首要职能,也是全部会计管理工作的基础。
会计核算职能的基本特点为以下三项:
主要从价值量上反映各单位的经济活动状况。
货币量度:会计主要采用,其他管理部门参考使用。
实物量度:销售、采购、生产部门主要采用,会计部门参考使用。
劳动量度:人力资源管理部门主要采用,会计部门参考使用。
由此也可以进一步理解会计在计量属性方面的特征。
具有完整性、连续性和系统性。
完整性:对所有的会计对象都要计量、记录、报告,不能有任何遗漏。
连续性:对会计对象的计量、记录、报告要连续进行,不能有任何中断。
系统性:保证所提供的会计资料能够成为一个系统的、有序的整体。
这也是会计与其他管理活动,如设备管理、生产管理等相区别的重要特征之一。
第三,要对各单位经济活动的全过程进行反映,不仅要进行事中、事后的核算,还可以预测未来的经济活动。
事后核算:会计核算的主要内容,也是会计对一定期间经济活动的价值总结。
事中核算:会计利用价值数据、指标等对单位经济活动的控制盒调节。
事前预测:会计利用以往的价值数据和相关变化因素对未来经济活动及结果的预计。
这是会计本身特性的体现,也是完整的、系统的管理所赋予会计的重任。
(二)会计监督职能
会计监督是通过预测、决策、控制、分析、考核等具体方法,促进经济活动按照规定的要求运行,以达到语气的目的。
这是会计的另一个职能,与前述的会计核算职能相辅相成。
会计监督职能有一下3个特点:
第一,主要通过价值指标来进行。
第二,要对经济活动进行事后、事中、事前的全过程监督。
事后监督:对已经发生的经济活动及相应的会计资料进行审查、分析。
事中监督:一句经济活动发生时的资料来纠正偏差及失误,发挥对经济活动的控制作用。
事前监督:审查未来经济活动是否合乎规定和要求,是否切实可行。
第三,目的是保证经济活动的合法性和合理性。
合法性:经济活动是否国家法规、会计准则等。
合理性:经济活动是否符合客观经济规律和生产经营管理方面的要求。
以价值指标为核心才能发挥货币反映的综合性和完整性,因此,会计监督是一种更为有效的监督,可以全面、及时、有效地控制经济活动。
会计核算职能与会计监督职能之间的关系可以总结为:会计核算职能是会计最基本的职能,其他职能是由这一职能派生的。与其他经济管理活动相比,这种核算具有全面性和综合性。会计的监督职能寓于会计的核算职能之中,是在核算过程中的监督。也只有搞好会计监督职能,才能保证经济活动按预期的要求进行,才能发挥会计核算的作用,保证会计信息的质量。

