导学

学习目标：了解条据的概念、特点、作用及写作格式

学习重点：熟悉掌握借条、欠条、收条、领条、请假条等常见条据的写作格式

能力要求：学会写作借条、欠条、收条、领条、请假条等常见的条据。

                                                              条据的写作

       日常文书是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作和生活中广泛使用的用来沟通信息、联络感情、表达意愿的实用文书。

     常见的日常文书可以分为书信类文书、求职类文书、致辞类文书、条据类文书和宣告类文书等等，它们虽然不像党政机关公文那样具有法定的规范格式，但也有约定俗成的格式和特点，针对需求，本章主要讲解常用的条据类文书的写作。

      一、条据类文书的含义和种类

     条据是单位或个人之间，为了办事方便、手续清晰，在收到、借到、领到、欠到钱物时出的凭据。条据可分为两种：凭证式条据和函件式条据，凭证式条据其中包括借条、欠条、收条、领条，具有法律效力。函件式条据包括请假条、留言条、便条等，不具有法律效力。

     在凭证式条据中借条是借到个人或单位的钱或物时，写给对方作为凭据的条子。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性条子。欠条通常适用于两种情况，一是在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条；二是借了他人或单位的钱物到期不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。收条是收到个人或单位交来的钱物时写给送交者的凭据性条子。收条也称作收据。常用“今收到”、“现收到”、“已收到”的惯用语。领条是领取钱物的凭证。个人（单位)领取钱款或物品后，写给负责发放的个人(单位)作为凭据的条子。

     函件式条据是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种内容简单的书信，大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只写一两句话。

     便条都不邮寄，一般不用信封，托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。函件式条据有请假条、留言条、便条等。

     二、条据的写作格式

     1．凭证式条据单据的格式因种类不同而有所差异，但大致分为标题、正文、落款三部分。标题在第一行居中位置写上单据的类型。如“欠条”“借条”等。单据的正文在标题下一行空两格，书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，写清楚什么人、什么单位、什么东西，其数量是多少，偿还的日期是何时。内容涉及到钱物，要写明数量，数字一般用汉文书写。涉及钱数，金额前面还应写清币种，未尾加上“整”字。数字若有写错的情况，应该重写一张。正文写完还需紧接着加上“此据”二字，也可另起一行空两格写。欠条要写明欠款原因。借条、欠条要明确偿还期限，约定还款日期，最好将其明确到年月日；必要时写清楚违约责任，如利息等。有的借条、欠条还会有担保人签字，并写明担保期限和责任。收条一般要写明收到的物品是否完好无损，如有损坏要注明。条子的右下方为签署部分，写淸作者的姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名，然后写明时间，时间一般要写明年月日。凭证式条据应妥善保管，有的在办完事后仍需保存。事关重大的，如经手大笔款物，还要有担保人参与并签名，有的还需到公证处办理正式的手续，使其具有法律效力。凭证性的条据中写作语言要严密，姓名要与身份证上的保持一致，数字要大写，不能涂改。

     比如借条的写法，大家来看这个例文，这个借条由标题、正文、落款和日期三部分组成，借条不需要写收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容，最后借款人姓名。

    函件式条据的格式和普通书信差不多，只是写得更为简单。标题在第一行居中间位置写上条据的类型。如“请假条”“留言条”。称谓在第二行顶格处写称谓，如“×老师”、“××经理”等，并在其后加冒号。正文从第三行空两格起写正文。写明告知、说明的事项。其中，请假条要说明请假的具体日期，一般以“请批准为盼”或“望批准”等结语。内容写完后，如果需要，可视情况写上“谢谢”“此致敬礼”“特此拜托”等礼貌性的话语。写“此致敬礼”时，另起一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”两字。落款和日期在结尾下一行右下方署名，在下面一行写日期。

    比如请假条的写法，大家来看这个例文，在看到工作任务时首先确定要写一份请假条，标题、称谓、正文和落款四部分要写齐全，在这里大家要注意正文部分的内容需要写明请假原因、请假起止时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。

    三、条据的写作要求

     1.按照条据的结构格式写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。

     2. 数字的书写要规范，使用法定的计量单位。条据中牵涉到钱财和物件的数字时，必须用大写，以防涂改。钱的数额前，必须写“人民币”三个字。数额末尾加“整”。

    3.借条、欠条等必须写清楚归还期限，以免无理拖延。

    4.字迹清楚，字体端正，文字、数字一般不能涂改，非涂改不可时，应在涂改处加盖公章或私章，或另写一份。

    5.便条和请假条，务必写清写给谁、什么事、谁写的、何时写的等内容，这样使人一目了然。

    6.语言简洁明了，不拖沓。