导学
学习目标:了解调查报告的概念、特点、作用及写作格式;掌握调查方法,会写作格式规范的调查报告。
学习重点:掌握调查方法和调查报告的写作格式。
能力要求:能灵活运用调查报告的基础知识,理论联系实践,书写日常工作中需要的调查报告。
调查报告
一、调查报告的概念
调查报告有时也叫做“考察报告”或“调研报告”、“××调查”,是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
二、调查报告的特点
1.典型性
调查报告的材料必须是典型的,有代表性的,以便从中探索事物的发展规律,需求解决矛盾的办法,以点带面,给全局的工作提供借鉴。
2.针对性
任何调查报告都是为了解决某一实际问题而写的。针对性是调查报告的灵魂,针对性越强,其指导意义和作用就越大。
3.指导性
调查报告主要针对社会热点问题、突出事件和人们普遍关心的事情,报道对当前全局工作有普遍指导意义的新事物,新经验,揭示事物本身的规律,帮助人们解决问题,所以它具有很强的指导性。
4.理论性
调查报告必须对调查的大量材料进行综合地分析和归纳,从中概括出看法或观点,达到揭示事物的本质和规律的目的。
三、调查报告的作用
(一)为决策提供依据
(二)把握工作主动权
(三)总结推广经验
(四)获取信息资料
四、调查方法
掌握科学的调查方法,将有助于调查工作的进行,使调查报告的写作更为全面客观。随着科学技术的进步,调查方法和技术有了一些新的发展,当前常用的有以下几种:
(一)开会调查
(二)个别访问
(三)问卷调查
(四)查阅文献
(五)网上调查
五、调查报告的格式
调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成。
(一)标题 调查报告的标题形式多样,总的来说可分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题。
1.单行标题 单行标题又分公文式标题和文章式标题。
公文式标题的写法:关于+调查内容+调查(报告)。如《关于农民家庭收入的调查报告》。
文章式标题要注意醒目、有吸引力,但要注意与文章内容联系紧密。如《莘莘打工者,维权何其难》。
2.双行标题 双行标题由正副标题组成,其中正标题一般采用文章式标题,副标题则采用公文式标题,如《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》。
(二)署名 在标题下一行署上作者的姓名,再用小括号括起来。调查报告的署名有的放在文末,在署名的下面写上日期。
(三)正文
调查报告的正文部分包括前言、主体、结尾三部分。
1.前言 主要介绍写作的背景、缘由、目的、依据、过程、主题、范围、结果等基本情况,书写调查的对象、时间、人员、方法等,目的在于引出下文、吸引读者的兴趣,并使读者对下文谈论的话题有大致的了解。下面介绍常用的几种开头的写法:
(1)提要式 就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对其基本情况有一个大致的了解。如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》的开头:
飞亚达(集团)股份有限公司(以下简称飞亚达)是一家以生产钟表为主的大型企业,1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放的沃土上,该公司坚持不懈地实施名牌战略,终于在竞争激烈的钟表行业后来居上。历经十二年的艰苦创业,飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元,年创利润八千万元的上市公司,成为国内同行的翘楚。
(2)交代式 在开头简单地交代调查的背景、目的、调查的人员、范围、时间、方法、结果等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。如《家庭轿车“钱”途在哪?》一文的开头就是这样的:
随着生活水平的迅速提高,拥有家庭轿车的居民变得越来越多。国家也在积极酝酿新的汽车消费政策,以顾客个人购车,特别是鼓励个人购买轻便、节能的经济型用车。即将出台的汽车消费政策主要包括税费管理、城建协调、信贷政策和鼓励消费等内容。为了解百姓对家庭轿车的需求,对国家有关旨在发展汽车工业、鼓励私人购车措施的看法及轿车进入家庭面临的主要障碍等问题,中国社会调查事务所(SSIC)于2000年1-4月在北京、上海、广州、重庆、天津、武汉等城市开展了专项调查研究,收集有效样本1925个。
(3)问题式 可以采用提问的方式引出问题,也可以采用叙述的方式暴露问题。提出问题是为了引起读者的关注,促使读者思考。如《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》的开头:
企业要求按照有关法律、法规和政府规定明晰产权,本来是件好事。可太原市一家集体企业却因为明晰产权被所在区政府部门强行接管,陷于瘫痪。该企业把区政府两个部门告上法庭,至今已一年多时间,早就超过了审结期限,可法院却迟迟不判决。
(4)结论式。首先摆出作者对调查对象的看法、观点,再在正文中用事实加以说明。这种开头方法要求观点明确,旗帜鲜明,言之有理。
2.主体 主体部分主要写调查了解到的事实和分析结果。主体通常以叙述为主,叙议结合,内容通常包括以下几个方面:
(1)介绍调查情况 以陈述的方式写明调查所获得的基本情况,介绍所调查事物的发生、发展、变化的过程及存在问题。
(2)陈述调查结果 根据调查的基本事实及有关资料,运用解剖分析或归纳推导的方式,进行科学的研究、推断,从中找出主要矛盾,引出规律,最后得出结论。
(3)提出建议对策 根据调查资料和研究结论,提出具体的建议或对策。建议或对策应有针对性。
主体的内容较多,常见的结构形式有三种:一是“纵式结构”,就是按事物发展进程的顺序来组织材料,依先后顺序逐项表述,脉络清楚。二是“横式结构”,就是按事物的内在联系,把材料分成几个部分,或加上小标题,或加上序码,把经验和问题阐述清楚。三是“纵横式结构”,就是将纵、横两种方式结合使用,在叙述事实时用纵式,在归纳经验、分析议论时用横式。
3.结尾 调查报告的结尾形式多种多样,要根据内容的需要而定。有的概括全文,点明主旨;有的针对存在的问题,发出呼吁,提出建议;有的展望未来,指出方向;有的对正文有关问题进行补充说明;有的提出希望,发出号召;有的提出问题,启发思考等等。
六、调查报告的写作要求
(一)深入细致地调查
调查要深入实际,才能掌握真实资料数据,否则,走马观花,浮在表面,甚至道听途说,根据少数人提供的情况,匆匆写成调查报告,这样得出的结论就不可能真实可靠,会产生误导,造成不良的影响。
(二)观点和材料统一
调查报告中的结论、观点,要依靠材料、事实说话,否则即便讲的头头是道,环环紧扣,也会因为缺少事实依据,而不能令人信服。
(三)语言准确、简洁、通俗
调查报告的语言要求准确、简洁、朴实、通俗、生动。调查报告写的是真人真事, 尤其要强调准确。事例要真实, 数据要准确,用词要讲求分寸,表现要恰如其分。