几乎所有空间设计的主要任务之一就是项目方案的合理布局，即空间中的功能分区，办公空间设计更是如此。因为各行各业的工作内容差异很大，所以他们对办公环境的具体划分也不一样。一些常见的办公环境一般包括以下功能区：前台接待区、员工办公区、管理人员办公室、接待室、会议室、茶歇区、卫生间、仓库等。
办公空间的组成
想做好办公空间的布局，首先要了解其组成部分。
办公空间包含了：主要办公空间、公共接待空间、交通联系空间、配套服务空间、和附属设施空间
主要办公空间：办公空间的核心，分为小型办公空间、中型办公空间和大型办公空间三种。
公共接待空间：用于办公楼内进行聚会、展示、接待和会议等活动需求的空间。
交通联系空间：用于联系办公楼内交通的空间，分为水平交通联系空间和垂直交通联系空间。
配套服务空间：为主要办公空间提供服务的辅助空间。
附属设施空间：保证办公楼正常运作的设备安置空间。
办公空间的功能
办公空间的首要任务是使办公工作达到最佳状态，体现最高的效率，方便各相关职能部门之间的协调，方便各种设备和配套设施的安装与使用保养。
办公空间的组成部分
1.主要办公空间
一般根据规模办公空间分为三种。
（1）小型办公空间
（2）中型办公空间
（3）大型办公空间
2.公共接待空间
主要是指用于进行接待、会客、展示、会议等活动需要的空间。
3.交通联系空间
主要指用于所在环境的交通联系的空间。一般有水平交通联系空间和垂直交通联系空间。
4.配套服务空间
主要指为满足主要办公空间的需要的空间，通常有资料室、档案室、文印室、电脑机房、晒图室、员工就餐厅、开水房、卫生间、工具室等
5.附属设施空间
主要指保证办公楼正常运作的附属空间。通常为变电室中央控制室、空调机房、锅炉房等。
办公区域细分
1.门厅
办公空间的入口大厅是整个办公空间的前奏曲，是办公空间序列组织中的起点和有机组成部分。
2.接待室
是洽谈等待的地方，也是展示产品和宣传单位形象的场所。
3.工作室
员工办公室
4.管理人员办公室
为部门主管而设，一般靠近所辖的部门员工，可独立或半独立空间安排
5.领导办公室
通常分高级领导和副职领导办公室
6.会议室
会议室在现代办公空间中必不可少的组成部分，兼有接侍、交流、洽谈及会务的用途。
7.设备与资料室
面积和位置除了要考虑使用功能方便以外，还要考虑保安和保养、维护的要求。
8.通道
在平面设计时要尽量减少和缩短通道的长度。
合理规划空间
将工作区域与休息区域区分开来，做到动静分离，能确保员工在工作期间专注且高效。
办公类空间的布局、通风、采光、人流线路、色调等设计适当与否，将影响到工作人员的精神状态及工作效率。做好办公类空间的设计与规划，使员工拥有一个高效、轻松、愉悦的工作环境，应注意以下几点：
应深入了解企业文化和内部机构设置
只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间。
只有充分了解企业内部机构和人员配置，才能确定各部门所需面积和办公设施。
还应了解公司的扩展方向，这样便于为企业预留发展空间。
主要办公区域
主要办公区域作为办公空间中的核心部分，对于提升整个组织的形象和声誉是至关重要的。通常我们将办公区域细分为以下8个部分：门厅、接待室、工作室、管理人员办公室、领导办公室、会议室、设备与资料室、通道。
注重营造秩序感
设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。
秩序感是办公室设计的一个基本要素，办公室设计也正需要运用这些原理来创作。
营造办公空间的秩序感，所涉及的面很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
充分考虑工作流程特性，创造快捷方便的工作环境
办公空间的布局应着重考虑其工作的性质、特点及各工种之间的内在联系。应了解工作的流程特性，并根据作业流程确定布局，避免整个工作的进展交叉移动。
服务性空间（如茶水间、文印室等）的分布要顾全整体，能为整个办公系统提供快捷方便的服务。
利用空出的角落营造一些非正式的公共空间，可以让员工自然地互相交流，在轻松的氛围中讨论工作。
色调处理宜明快轻松
明快轻松的办公氛围一般需要干净明亮的色调，布置合理的灯光，充足的光线等，这是办公室的功能要求所决定的。总体环境色调淡雅明快可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时也可以增加室内的采光度。
控制噪音等不利因素的干扰
办公空间的营造还应该控制噪音等不利因素的干扰，底界面应考虑步行产生的噪声，可铺设塑胶面、地毯或木地板等降噪材料，顶界面应采用质轻并具有一定的吸声作用的材料，侧界面可以采用隔音性能较好的材料。
同时，在布局上应注意将空调机房等噪声大的服务性设施与办公空间保持一定距离，避免过多的人流穿插对办公产生干扰。
