第三节 应付账款审计
一、 应付账款的审计目标
1、资产负债表中记录的应付账款是存在的。
2、所有应当记录的应付账款均已记录。
3、资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现实义务。
4、应付账款以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录。
5、应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。
二、应付账款的实质性测试
1.获取或编制应付账款明细表
(1)复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符;
(2)检查非记账本位币应付账款的折算汇率及折算是否正确;
(3)分析出现借方余额的项目,查明原因,必要时,作重分类调整;
(4)结合预付账款等往来项目的明细余额,调查有无同挂的项目、异常余额或与购货无关的其他款项(如关联方账户或雇员账户),如有,应做出记录,必要时作调整。
2.根据被审计单位的实际情况,选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序:
(1)对期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析其波动的原因。
(2)检查应付账款长期挂账的原因并作出记录,注意其是否可能无需支付;对确实无需支付的应付款的会计处理是否正确,依据是否充分;关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还,检查偿还记录及单据,并披露。
(3)计算应付账款与存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。
(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。
3.获取被审计单位与其供应商之间的对账单
(应从非财务部门,如:采购部门获取),并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等),查找有无未入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。
4.检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确定应付账款金额的准确性。
5.结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
6.针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
7.复核截止审计现场工作日的全部未处理的供应商发票,并询问是否存在其他未处理的供应商发票,确认所有的负债都记录在正确的会计期间内。
8.选择应付账款的重要项目(包括零账户)函证其余额和交易条款,对未回函的再次发函或实施替代的检查程序(检查原始凭单,如合同、发票、验收单,核实应付账款的真实性)。
函证应注意事项—函证对象:
函证方式:积极的函证方式
函证的控制与评价:
对未回函的实施替代程序:检查合同、发票、验收单及应付账款明细账等原始单证及账簿等核实应付账款真实性。
9.针对已偿付的应付账款,追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证,检查其是否在资产负债表日前真实偿付。
10.检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其购货发票的日期,确认其入账时间是否合理;
11.针对异常或大额交易及重大调整事项(如大额的购货折扣或退回,会计处理异常的交易,未经授权的交易,或缺乏支持性凭证的交易等),检查相关原始凭证和会计记录,以分析交易的真实性、合理性。
12.检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账,在实际获得现金折扣时再冲减财务费用。
13.被审计单位与债权人进行债务重组的,检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确。
14.检查应付关联方款项的真实性、完整性。
15.根据评估的舞弊风险等因素增加的审计程序。
16.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
例题:20×8年2月1日,注册会计师在审查ABC公司20×7年“应付账款”明细账时,发现10月13日34#凭证记录应付账款增加117 000元,而10月14日36#凭证又记录偿还该笔应付账款117 000元,支付货款如此迅速,审查人员怀疑其中有问题,决定进一步对其进行审查。注册会计师首先调阅了10月13日34#记账凭证,其会计分录如下:
借:原材料 100 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17 000
贷:应付账款——D公司 117 000
该记账凭证所附单据为供货单位发票一张。
注册会计师检查了相应的合同一份,发现:合同规定付款期一个月,如果在10天内付款,给予2%的现金折扣。
【存在问题】ABC公司会计人员利用该公司财务制度不严和职务之便,贪污现金折扣2 000元。
【审计建议】注册会计师应提请该公司责成会计人员退回赃款,并作调账处理。
【调整分录】
(1)调整财务费用和其他应收款
借:其他应收款 2 000
贷:财务费用 2 000
(2)调整坏账准备
借:资产减值损失——坏账准备 20
贷:其他应收款——坏账准备 20
同时调整财务报表的其他项目。

