第一节 总结的写作
计划和总结的关系
计划和总结是一对文体。
计划：是对未来一段时间内，所要做的事情，进行预先的安排。
总结：是完成计划后，对前一阶段工作或学习进行的回顾和检查。
计划和总结的关系
工作总结是一个单位或个人，对前一段时间所做的工作或学习进行全面回顾、分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，获得规律性的认识的一种文体。
注意事项：总结的概念是一个通称，包含在总结这个概念中的还有很多，如“回顾”、“感想”、“体会”、“认识”、“反思”等。
总结的意义
——能使人积累经验、提高认识、改进工作；
——能调动人的积极性，使参与工作的人认识到工作所取得的成绩和不足，增强工作的主动性和主动工作的意识；
——汇报工作、交流经验、共同提高。
总结的特点
实践性：所有的总结都是对实践活动的总结，是从实际出发、实事求是的通过人具体的活动反映出来的。
回顾性：总结是立足于对过去的回顾，以回顾为基础，从而指导未来的实践活动。
理论性：总结是经过大量的材料分析研究出来的，找出正反两方面，得出规律性的认识。
计划与总结的异同点
——相同之处
①总结和计划的范围基本一致，都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，而且两者是相互依赖、相互制约、相互促进的；
②总结都是在计划的基础上形成的，并能检验计划的执行情况。
③总结和计划，实际上是“计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结”这样一个循环往复，不断促进和提高的过程。
——不同点
①计划是在事情完成之前，而总结是在事情完成之后写的；
②二者的侧重点不一样，计划侧重的是预先的安排，而总结则侧重的是所取得的成绩、所得到的经验、存在的问题和不足等。
总结的分类
从性质上分：经验总结、成绩总结、问题总结、教训总结等；
从时间上分：年总结、半年总结、季度总结、月工作总结、阶段总结等；
从对象上分：单位总结和个人总结；
从功能上分：汇报性总结和经验性总结；
从内容上分：综合性总结和专题性总结。（重点）
——综合性总结：是对一定时期内各方面工作的全面总结。它涉及面广，内容详细，能够展现以往工作的全貌，例如，工作开展的基本情况，经验和体会，存在的问题，不足和努力方向等。一般用来向上级单位汇报工作，指导本组织或个人的工作实践。
——专题性总结：主要针对某一方面的事情进行总结，不需要面面俱到。它内容单一、具体，并常以总结典型经验为主，所以专题总结对材料的搜集、归类要很有把握。
总结的内容
——正文的写作首先要包含写作的基本情况。这部分内容主要是对过去的计划完成情况做简要的概述和评价，交代时间、单位、背景等，给读者一个总体印象。
——描述成绩、经验、问题与教训，或者是做法与体会。这部分是总结的核心部分，主要介绍工作取得了那些成绩，这些成绩是如何取得的，要用具体的数字和表格来描述。
——结尾一般是指出问题和不足，总结今后努力的方向及改进的建议
总结的写作
（一）标题
（1）公文式标题——这种标题比较醒目，适用于综合性总结和专题性总结。
①单位+时间+内容+文种，如《xx图文传播学院2015年工作总结》
②单位+内容+文种，如《上海市水文局治理黄浦江工作总结》
③时间+内容+文种，如《2015年职工培训总结》
④内容+文种，如《引进人才总结》
⑤只写文种《总结》
（2）文章式标题——这种标题比较简明，常常直接概括出总结的内容和主题，适用于经验性总结。
如《向管理要质量要效益》
（3）综合式标题——采用双标题形式，由正副标题组成，比较全面，适用于经验性总结和有特点的总结。
正标题一般采用文章式标题，揭示总结的内容或主题；副标题一般采用公文式标题，补充说明单位、时间、事由及文种，如《适应新形势，研究新情况，解决新问题——xx市信访办公室2015年工作总结》
（二）正文
（1）前言
概括叙述基本情况。包括工作开展的背景、内外部环境、主客观条件、总结的时间和范围、对工作情况的总体评价等。应该根据总结的内容有所侧重，要简洁精练、提纲挈领。
（2）主体
是总结的核心部分，具体阐述成绩、经验、问题与教训。包括所取得的成绩，采取的主要措施和做法，在实际中的切身体会和具有典型意义的经验等。阐述时要有充分的事实、典型的材料和确凿的数据，要注意层次，一般来说先说成绩、经验后再说问题、教训。
主体的结构：
①纵式结构：就是时间结构，按照事情发展的前后顺序进行总结。
②横式结构：是按照事情不同的分类、方面来划分结构。
③纵横式结构：是复合结构，是纵式结构和横式结构的结合，此结构用的较多。
（3）结尾
一般主体写到最后都会加油今后努力的方向及改进的建议。
（三）落款
写上进行总结的单位名称、个人姓名和成文日期。单位名称如果在标题中已经出现，这里可省略不写；如果总结用来发表或交流，可以把单位名称或个人姓名放在标题的下面。
（四）写作的注意事项
点面结合、详略得当、抓住重点；
就事论事，概括出有规律的东西；
实事求是，切忌虚假；
语言要准确、简洁。
