第一单元 应用文写作概述、条据的写作

                    【教学目标】

知识：

    了解应用文写作的概念、作用、特点、种类、历史；

能力：

    能判断应用文写作语体使用是否合适；

    训练准确、朴实、规范、严谨、得体的语言风格；

   会用正确语体和格式写作请假条、收条、借条、领条、欠条等条据。

素质：

    培养应用写作思维。

第一课时  应用文写作概述（附大纲）

【问题导入】

你认为学习应用写作重不重要？为什么？

【必备知识】

一、应用写作的概念与特点

应用写作，又称实用写作，是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众为了解决工作和生活中的实际问题而进行的写作。与之相对应的另一种常见写作形式是文学写作。应用写作的特点主要有：

    （一）应用性

    （二）真实性

    （三）时效性

    （四）针对性

    （五）规范性

二、应用写作的作用

  （一）法规准绳作用

（二）领导管理作用

（三）信息交流作用

 （四）宣传教育作用

（五）凭证依据功用

三、我国应用写作的历史沿革

（一）古代应用写作

或许是出于“讲故事”的本能需要，人类的祖先们很早就开始了记录和写作的尝试。在没有文字以前，人类的管理机构和人与人之间发生往来，都靠“结绳”来处理。直到有了文字，才以“书契”取代了“结绳而治”的办法，这种“书契”实际就是应用文。统治者用以“治官”、“察民”；民间则用以处理经济往来或者其他重要事务。我国有据可查的最早的应用写作成果，是距今3500多年前的商朝就被广泛应用的甲骨文（又称卜辞），其内容大部分是殷商后期几个王朝的活动记录或发布战争命令的文告。

而距今约三千多年历史的《尚书》是我国最早的应用文汇编，其内容大都是古代帝王向臣下或民众所发表包括的祝词、誓词、诰言、训令及一些历史事迹的记载，也有臣属像君主提出的建议与规劝等。形式上已有“誓”、“诰”、“命”等下行文，也有“谟”之类的上行文。而商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，也都有很高的文献价值。

秦汉是我国公务文书分类制度正式确立的时期。由皇帝使用的下行文有制、诏、策、戒等；平行文有移文、移书等；臣子给皇帝上书时使用的上行文有章、表、奏、议、书等。

魏晋南北朝时期，公文文风受赋和骈文的影响，出现了过于追求形式的倾向。但还是出现了一大批应用文名篇，如曹操《求贤令》《慎行令》《修学令》，诸葛亮《出师表》《诫子书》，李密《陈情表》等。

南朝梁人刘勰的《文心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。提出“章表奏议，经国之枢机”，把应用文的社会功能更加明朗化，并将公文归纳为诏策、檄栘、章表、奏启、议对、书记六科，探究其风格和特点。

萧统编的《昭明文选》，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。 

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。应用文的名称也有变化，格式更完善并趋于固定，下行文中增加了“榜”、“牒”等文种。

清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也”，对应用文作了深入分析。

 纵观我国古代应用写作，佳作如林。除了以上提及的以外，名作还有秦李斯《谏逐客书》；西汉邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，嵇康的《与山巨源绝交书》；张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；海瑞《治安疏》，杨继盛《弹严嵩疏》，清代林则徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》，康有为《请废八股试贴楷法试士改用策论折》、林觉民的《与妻书》等。

（二）现当代应用写作

1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝，结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，也推动了应用写作新的发展。

1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。

中国共产党成立后，1931年颁布了由瞿秋白起草、周恩来签发的《文件处理办法》；1938年晋察冀行政委员会颁发了《改革公文程式的理论与实际》的指示信；1942年陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，为新中国的公文改革奠定了基础。

1949年以后，我国的应用文继续发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条，自2012年7月1日起施行。原《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》同时停止执行。

四、应用写作的种类

    考察应用文的种类，有助于明确应用文的范围，建立起学习的“思维导图”。按照应用写作功能和目的的不同，大致可以划分为：

  （一）通用类

  指人们在办公或办事中普遍使用的文书，主要有：

1．行政公文类。指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的文种，包括命令（令）、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15种。

    2．通用事务类。是党政机关、企事业单位、社会团体及个人在日常事务中使用的具有极强应用性、事务性和一定惯用格式的应用文体。如计划、总结、启事、调查报告、简报、讲话稿、规章制度和会议材料等。

3．日常文书类。如日记、读书笔记、条据、致辞、其他礼仪类文体（如名片、请柬、讣告、悼词、碑文等）、海报及各类信函（包括一般书信、电子邮件及各种专用书信）等。

（二）专用类

 指专业性较强的文书，本书涉及的主要有：

  1．财经类。是国家行政机关、企事业单位、部门及个人为处理财经业务活动中发生的各种关系，并作为处理财经业务规范和准则而使用的一种文体。如市场预测报告、市场调查报告、可行性研究报告、财务分析报告、招标书、投标书、经济合同等。

 2．传播类。是报纸、广播、电视等大众传播媒介最常用的一种文体，是一种重要的宣传工具。如消息、通讯、评论、广告等。

   3．法律类。主要指在民事主体根据法律规定的程序和手续而制作的具有法律作用或法律意义的文件的统称，如起诉状、上诉状、申诉书、答辩状等。

4．校园类。主要是在校大学生常用的一些应用文体。如竞聘辞、社会实践报告、实习报告、演讲稿、毕业论文（设计）、求职信、简历等。

五、应用写作的构成要素

（一）主旨

主旨，就是文章的中心思想和主题。它是文章的灵魂。

主旨的要求：

1.正确。

2.集中。

3.鲜明。

4.深刻。

主旨的表现方法：

1.题目明旨。 

2.开宗明义。

3.片言撮要。

4.篇末点题。

（二）材料

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。它是文章的血肉。

材料的分类：从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、数据与案例、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，则有直接材料（第一手材料）和间接材料（第二手材料）之分。

材料的获取方法：不同类型的材料往往要通过不同的途径获取。间接材料，往往可以通过读书看报、搜索互联网、翻阅档案等方式，而直接材料，则往往需要通过观察、实验和调查等方法才能获取。

材料的基本要求：

1.真实

2.典型

3.新颖

（三）结构

结构是应用文的组织形式与内部构造，是文章的骨骼。从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应，以及主次、详略的组织安排等。

结构的原则：严谨、自然、完整、统一。

应用文的结构一般包括标题、开头、正文、结尾等四个部分。具体今后结合写作过程再讲。

（四）语言（语体）

这里所谓的语言，即语言应用的特点与规律，也可称语体。生活中主要有口头语体和书面语体这两大类。

其中口头语体又可分为说话、演讲、朗读、解说等等。

书面语体又可分为事务语体、科技语体、政论语体、文艺语体等。

试比较以下句子的语体色彩，并指出其语体类别：

①我的妈呀，热死我了！ 

②太阳…像一面极大的火镜，每一条光都像火镜的焦点，晒得东西要发火。

③明天天气：晴。最低气温30℃，最高气温39℃。

④赤日炎炎似火烧，公子王孙把扇摇。

⑤为了消除可能的隐患，未雨绸缪的保稳定同样不容忽视．但我们一定要记住，这些都只是权宜之计，虽然可以称之为是必不可少的权宜之计。

⑥复贵方16年5月25日来函，请传真告知我方棉花的数量。

⑦根据中央关于巡视工作的统一部署，2017年2月27日上午，中央第十一巡视组对云南省巡视“回头看”工作动员会召开。

六、应用文的语言（语体）特点

对于应用文来说，最适合使用的语体形式为事务语体。

所谓事务语体，是办理公私事务时所使用的语言体式。它以务实应用为标准，通常须遵循以下要求：规范、准确、简洁、朴实、得体、庄重。

【应用文常用词语】

为达到上述的语体要求，应用文写作特别是公文写作实践在词语、句式等使用上形成了自身的一些特点。

1.用词特点：

（1）保留一些文言词语，以求简明。比如：兹、兹有、兹因、兹将、接洽、悉、勿、特、者、荷、取、于、而、则、为、依、逾、其、亦、以、尚、未、至、之、示、予、予以、资、业经、业已、即予、着、着即等。

（2）多用单音单纯词：如特、希、望、接、据、请等。

（3）多用简称名词。如“双变单”的：应、该、经、定等；缩合式的：经贸、环保、广电等；省略式的：海内外、大中小型、中高档等；概括式的：三军指战员、三无产品、五水共治等；删除式的：宪法、民盟、入世等。

（4）多用固定用语。常用熟语（成语、惯用语、名句、格言等），但排斥使用口语色彩浓厚的歇后语。

2.常用词语：

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

（1）称谓词。即表示称谓关系的词。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、司、办、厅、局、厂、矿、所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

（2）领叙词。领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉、……收悉、……查、现……如下，为……特……等。

（3）追叙词。追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经、前经、均经、即经、复经、迭经等。要注意使用上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

（4）承转词。又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，比如有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等。

（5）祈请词。又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望，营造机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。主要有：希、即希、敬希、要求、请、希望、望、烦请、恳请、敬请等。

（6）商洽词。又称询问词；用于征询对方的意见和反馈，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、可否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。

（7）受事词。向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙、承蒙。上行文、平行文或涉外的公文中较常用。

（8）命令词。如表示命令语气的语词：着、着令、特命、责成、令其、着即等。表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理等。

（9）目的词。直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并迅速予以办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等。

用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行等。

用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、审阅等。

（10）表态词。又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。使用时应根据公文的行文方向区别使用。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理等。

（11）结尾词。结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：特此报告（通知、批复、函复、函告）、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此等。

再次明确行文的具体目的与要求。如：……为要、……为盼、……是荷、……为荷等。

表示敬意、谢意、祝贺。如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱、谨致贺忱等。

七、应用文的表达方式

表达方式，或称表现手段，指撰写文章所采用的具体表述方法的形式，主要有五种——记叙、议论、说明、描写、抒情等。

由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。工作报告、简报、通报、消息和通讯等，侧重采用记叙的形式；决定、讲话稿以及毕业论文等，侧重于采用议论的形式；而行政法规、规章制度、合同、公告和通告等，则侧重于采用说明的形式；还有些文体，比如总结报告、调查报告和纪要等，则要同时运用多种表达方式，即在说明目的叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都离不开说明这最基本的表达方式，说明情况、事实和理由以及具体的措施等，以达到使人知晓的目的。至于描写和抒情，一般应用文很少用，但在通讯、演讲和广告等文体中也较常见。

附《应用文写作》教学大纲

     （2025年春） 

总学时数：32

学分：2

课程性质：公共基础课

一、课程性质与作用

 《应用文写作》是一门培养学生应用写作能力，综合性和实践性都很强的的公共基础课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主研究能力”放在突出的位置上，以日常文书、党政公文、事务文书、宣传文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容，并通过案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力，激发学生的自主研究能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。

二、教学目标

1、掌握常用应用文文种的种类、写作结构和写作要求。

2、学会在生活工作中，选择恰当的文种处理公务和一样日常事务。

3、在写作实践的基础上，找出实用文体写作的基本规律，具备举一反三的能力。

三、教学纲要

（一）学时分配

（共32课时，其中理论教学16课时，实践性教学16课时）具体内容包括：

模块一绪论：应用文写作概述（2课时）

模块二日常文书写作：日常文书写作：请假条、欠条、领条、借条、介绍信、证明信、求职信、电子邮件、发言稿等（8课时）

模块三公文写作：公文概述、通知、请示、报告、函（68课时）

模块四事务文书写作：计划、方案、总结（4课时）

模块五经济文书写作：协议书与合同（2课时）

模块六宣传文书写作：消息和广告写作（2课时）

模块七法律文书写作：起诉书写作（2课时）

模块八科技文书写作：毕业设计写作（2课时）

（二）教学安排：

本课程课时少，教师在课堂上指导学生领会写作的要领，以具体的案例形式作为各种文体的主要讲授形式，可以给学生一种具体的文体概念，有助于学生的理解和吸收。本着理论知识够用和精讲多练的原则，以简明扼要、通俗易懂的形式表现能力点和技能点。

教学要求：做好备课，找出难点、重点，课堂上着重解决学生较难掌握的重点。

（二）实训课设计

 1、教学内容：

 实践写作能力的培养是本课程的重点内容。针对七大知识模块，设计了七大模块的实训方案。

 模块一绪论

  实训（一）文章病句的修改、标点符号的运用等

 模块二日常文书写作

 实训（二）请假条、欠条、借条等写作

 实训（三）书信写作

  实训（四）启事写作

实训（五）发言稿写作

模块三公文写作

实训（六）通知写作

实训（七）请示写作

实训（八）报告写作

实训（九）函写作

模块四事务文书写作

实训（十）计划与方案写作

实训（十一）总结写作

模块五经济文书写作

实训（十二）协议书与合同写作

模块六宣传文书写作

实训（十三）消息和广告写作

模块七法律文书写作

实训（十四）起诉书写作

模块八科技文书写作

实训（十五）毕业设计写作

2、教学安排：教师出示典型案例、典型错误案例让学生分析和修改；学生通过网络等途径寻找案例，分析点评；教师提供材料让学生作课堂及课外情景模拟写作；学生走出课堂，通过实际调查、查阅资料完成写作任务。

3、教学方法：实际教学与写作锻炼相结合；学生个别完成与分小组完成相结合；课堂实践与课外实践相结合。

四、考核方式

由学习态度、平时成绩和期末卷面成就三部分构成。其中学习态度占20%，平时成绩占30%，期末考试成就占总成绩的50%，其中平时成绩包括：作业、课堂表现、写作成果等。

五、教材与参考书

教材：选用《应用写作快速上手》，主编