一、知识点学习
二、思维导图（知识点总结）
三、操作步骤
使用Excel制作员工档案表的步骤如下：
步骤一. 打开Excel程序，新建一个工作簿。
步骤二. 在第一个工作表中，按照以下格式创建表格：
| 员工编号 | 姓名 | 性别 | 出生日期 | 职位 | 入职日期 | 联系电话 | 电子邮箱 | 地址 |
|---------|-----|-----|-----------|------|-----------|-----------|----------|------|
| (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) | (自行输入) |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
步骤三. 在表格中输入员工信息。你可以选择手动输入或者从其他来源（如数据库、文本文件等）导入数据。
步骤四. 为了方便查看和筛选信息，你可以对表格进行格式化。例如，可以对“性别”列使用“自动分类”功能，将男性和女性分开显示。
步骤五. 如果需要计算员工的年龄或者工龄，可以使用Excel的函数功能。例如，可以在“年龄”列使用`=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)`（假设“出生日期”列在B*单元格）来计算员工的年龄。
步骤六. 为了保护员工隐私，你可以对某些敏感信息进行加密或者隐藏。例如，可以使用Excel的“隐藏”功能将“电子邮箱”列隐藏起来。
步骤七. 完成表格制作后，保存工作簿。
以上步骤只是一个基本的制作员工档案表的方法，你可以根据需要调整表格内容和格式。
【思政小课堂】
通过制作表格，熟悉员工图表的操作，尤其是拓展练习种将中国科技进步贡献率数字转化为图形，让学生油然而生国家情怀和民族自豪感，使学生对自主创新、用于开拓的创新精神产生强烈的认同。让学生体会中国科技进步的动态增长，感受到成长中的中国力量。树立求实精神。科学须正确反映客观现实，实事求是，克服主观臆断。
一、拓展学习
人事档案分类管理
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
对于事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
档案特性
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
二、实训地图
三、实训项目
“ 公司员工情况表” 的制作：详细操作指南
四、案例素材
员工档案效果
