7.1  Excel概述

7.1.1 Excel的基本特点

1．界面友好

2．所见即所得

3．真三维数据表格处理

4．函数与制图功能

5．强大的数据管理功能

6．与其他软件共享资源

7.1.2 Excel 2013的启动与退出

1．启动Excel 2013

Excel 2013是应用程序，因此，启动Excel 2013与运行其他应用程序的方法完全相同。主要有以下三种方式。

(1)    如果在“开始”菜单中有Microsoft Office Excel 2013图标，则单击该图标。

(2)    如果在“任务栏”中有Microsoft Office Excel 2013图标，则单击该图标。

(3)    选择“开始丨所有程序丨Microsoft Office”命令，然后单击子菜单中的Microsoft Excel 2013图标。

1．退出Excel 2013

（1）单击Excel 2013窗口右上角的关闭按钮，即可关闭Excel 2013。

（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）按Alt＋F4组合键       。

（4）点击标题栏右边的关闭按钮

7.1.3 Excel 2013界面

在图7.1所示的Excel 2013启动窗口中单击右侧中的空白工作簿图标，即显示Excel 2013的工作簿编辑窗口，如图7.2所示。

由图7.2可以看出，Excel 2013窗口从上到下依次包括标题栏、功能区、名称框与编辑栏、工作簿窗口以及状态显示栏。

1．标题栏

标题栏的中间显示当前正在编辑的工作簿名。

2．名称框与编辑栏

3．状态显示栏

4．Excel的工作簿窗口

工作簿窗口是Excel窗口中区域最大的一个子窗口。

一个Excel文件就是一个工作簿。Excel 2013工作簿文件的扩展名为xlsx，由一个或多个工作表（又称电子表格）组成。用户可以利用“文件”|“打开”命令打开需要操作的工作簿文件，利用“文件”|“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存工作簿文件。

一个工作簿最多可以包含255张工作表，系统隐含设置为16张，分别为Sheet1、Sheet2、…、Sheet16，用户可以单击工作簿窗口底部的工作表标签来选择不同的工作表。一个新建的工作簿默认具有3张工作表.

每张工作表又可以分为256列、65535行，行与列交叉处的小格称为单元格，它以列标与行标的组合作为地址名。

5．功能区

功能区是Excel 2013最重要的组成部分。为了便于浏览，功能区按特定方案或对象进行分组，每一组组成一个选项卡。一般情况下，一个选项卡中包含多个命令组，每一个命令组下可能有多个命令（或按钮），每一个命令下又可能有多个子命令菜单，以此类推。

下面列出几个主要选项卡的命令组。

“开始”选项卡主要包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”等命令组。

“插入”选项卡主要包括“表格”“插图”“应用程序”“图表”“链接”“文本”和“符号”等命令组。

“页面布局”选项卡主要包括“主题”“页面设置”和“排列”等命令组。

“公式”选项卡主要包括“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等命令组。

“数据”选项卡主要包括“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示”等命令组。

“审阅”选项卡主要包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“更改”等命令组。

“视图”选项卡主要包括“工作簿视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”等命令组。