在学习和工作中,有很多的文档需要处理、保存并提交。本节主要介绍如何保存、提交和分享作品。
知识点一 课程作品提交
如果你需要提交和分享你的课程作品,可以从以下几个方面准备。
确定作品要提交到哪里:你需要确定你的作品将提交到哪里,比如课程论坛、学校的在线平台、个人博客等。
遵循指示:在提交作品之前,务必仔细阅读并遵循指示。指示可能会要求你按照特定格式或标准提交作品,或提供附加材料。
组织好作品:组织好作品是提交成功的关键。将作品分成不同的部分,使用标题和子标题将其分层次,确保文本易于阅读和理解。
确保准确性和清晰度:检查你的作品是否包含正确的语法、拼写和标点符号,这些细节会影响你的作品的可读性。
鼓励反馈:当你分享作品时,鼓励读者提供意见、建议等反馈。这将帮助你不断改进你的作品。
知识产权保护:如果你在作品中使用了他人的知识产权内容,确保获得了授权或按照合适的方式引用内容。同样,确保你的作品受到版权保护。
最后,确保你的作品符合道德和学术标准,并在提交前对其进行仔细的检查和修订。
1.保 存
(1)保存作品。
每个软件所制作的文档或项目都需要保存,格式也各不相同。但保存方法是一致的,“文件”—“保存”或“文件”—“另存为”都可以完成对文件的保存。
对于新建的未保存过的文件可以使用“另存为”(图6-2-1)命令,设置好保存路径和文件名后保存;对于已经保存过的文件,经过修改后可以使用“保存”命令直接保存。

(2)格式。
常用办公文件格式有以下几种。
1)PDF。
便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式,是全球范围内的标准化格式。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。
PDF 具有如下优点,使其成为最常用的电子文档:
PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件;
安全(水印、密码、数字签名等);
图形真实;
丰富的内容,包括 3D 模型和交互字段;
可以在不损失质量的情况下进行压缩。
PDF 在设计时考虑到了最高级别的内容保护,但可以免费编辑文档中内容的方法比较少。
如何打开PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE文档、Chrome(或任意浏览器)等。
2)DOCX。
DOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发,与 PDF 相比有更多方式编辑文档。
您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容。在以下情况下, DOCX 是理想之选:
将文本文档共享给他人。
复制和编辑内容。
打印出文本文件。
简要做笔记。
DOCX 的内容安全功能不如 PDF 丰富。
如何打开DOCX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office等。
3)XLSX。
XLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式,电子表格几乎在各行各业中都非常有用,是通用的一款工具。包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等都大量使用。
单元格中的函数可根据给定条件进行计算。即使只具备基本知识,也能熟练掌握计算技巧。
如何打开 XLSX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office等。
4)PPTX。
对处理演示文稿和幻灯片的人来说,PPTX 是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片,可包含文本、对象、效果、切换和动画。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开演讲的理想之选。
如何打开PPTX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office等。
除以上常用文件格式以外,还有常见的媒体文件格式如表6-2-1所示。
表6-2-1 常见格式

2.发布提交
提交课程作品通常需要遵循特定的步骤和要求。以下是提交课程作品的一般步骤:
阅读提交要求:确保仔细阅读提交作品的指示,以了解具体要求和截止日期等细节。
准备作品:按照提交要求准备你的作品。确保它符合格式、长度和内容要求。这可能涉及到文本、图片、音频或视频等多种形式的内容。
检查作品:在提交前,对作品进行仔细的检查和修订。确保它符合语法、拼写和标点符号等基本要求。
提交作品:根据要求,在指定的时间和地点提交你的作品。这可能需要你上传作品、将其发送到指定的电子邮件地址或通过在线平台提交。
确认接收:确保收到了作品提交的确认。如果没有收到确认,可以与相关人员联系以确认对方是否收到了你的作品。
最后,如果需要在提交前咨询任何问题,确保及时与相关人员沟通,以确保作品符合要求并成功提交。
知识点二 课程作品分享
作品的分享可以帮助你展示、获取反馈并与他人交流。以下是一些分享作品的建议:
确定目标受众:目标受众将影响你选择分享作品的方式和平台。如果目标受众是学生或教育工作者,你可能会选择将作品分享到课程论坛或学术博客上。
选择一个适合的平台:选择适合你目标受众和作品类型的分享平台。这可能包括在线社区、社交媒体、博客或个人网站等。
编写一个有吸引力的标题和描述:编写一个吸引人的标题和描述,以便让人们对作品产生兴趣并点击查看。确保标题和描述准确地描述了作品并符合搜索引擎优化的要求。
共享作品链接:在选择的平台上分享作品链接。你可以将链接发布到个人网站、社交媒体账户或其他在线平台上,以便获得更多的受众。
鼓励反馈:当分享作品时,鼓励读者提供反馈和建议。这有利于不断改进作品。
联系受众:如果知道哪些人可能对该分享的作品感兴趣,直接向他们发送链接并邀请他们查看。在学术圈中,可以与同行进行分享和讨论。
最后,确保作品符合道德和学术标准,并在分享前对其进行仔细的检查和修订。

