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王苏苏

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  • 模块一操作系统介绍
    • ● 单元一 初识操作系统
    • ● 单元二 Windows 10 基础操作——设置个人工作环境
    • ● 单元三 Windows 10 基础操作——管理个人文件
    • ● 单元四 Windows 10 系统管理与维护
    • ● 单元五 知识巩固
  • 模块二 Word 2016
    • ● 单元一 制作学校招生宣传册
    • ● 单元二 制作就业指导讲座宣传海报
    • ● 单元三 制作社团活动经费预算表
    • ● 单元四 编排毕业论文
    • ● 单元五 知识巩固
  • 模块三 Excel 2016
    • ● 单元一 制作学生信息统计表
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    • ● 单元五 知识巩固
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    • ● 单元一 信息检索与资源下载
    • ● 单元二 课程作品提交与分享
    • ● 单元三 常用软件介绍
    • ● 单元四 知识巩固
单元二 课程作品提交与分享

在学习和工作中,有很多的文档需要处理、保存并提交。本节主要介绍如何保存、提交和分享作品。

知识点一 课程作品提交

如果你需要提交和分享你的课程作品,可以从以下几个方面准备。

确定作品要提交到哪里:你需要确定你的作品将提交到哪里,比如课程论坛、学校的在线平台、个人博客等。

遵循指示:在提交作品之前,务必仔细阅读并遵循指示。指示可能会要求你按照特定格式或标准提交作品,或提供附加材料。

组织好作品:组织好作品是提交成功的关键。将作品分成不同的部分,使用标题和子标题将其分层次,确保文本易于阅读和理解。

确保准确性和清晰度:检查你的作品是否包含正确的语法、拼写和标点符号,这些细节会影响你的作品的可读性。

鼓励反馈:当你分享作品时,鼓励读者提供意见、建议等反馈。这将帮助你不断改进你的作品。

知识产权保护:如果你在作品中使用了他人的知识产权内容,确保获得了授权或按照合适的方式引用内容。同样,确保你的作品受到版权保护。

最后,确保你的作品符合道德和学术标准,并在提交前对其进行仔细的检查和修订。

1.保 存

(1)保存作品。

每个软件所制作的文档或项目都需要保存,格式也各不相同。但保存方法是一致的,“文件”—“保存”或“文件”—“另存为”都可以完成对文件的保存。

对于新建的未保存过的文件可以使用“另存为”(图6-2-1)命令,设置好保存路径和文件名后保存;对于已经保存过的文件,经过修改后可以使用“保存”命令直接保存。


图6-2-1 Office另存为界面

(2)格式。

常用办公文件格式有以下几种。

1)PDF。

便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式,是全球范围内的标准化格式。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。

PDF 具有如下优点,使其成为最常用的电子文档:

  • PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件;

  • 安全(水印、密码、数字签名等);

  • 图形真实;

  • 丰富的内容,包括 3D 模型和交互字段;

  • 可以在不损失质量的情况下进行压缩。

PDF 在设计时考虑到了最高级别的内容保护,但可以免费编辑文档中内容的方法比较少。

如何打开PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE文档、Chrome(或任意浏览器)等。

2)DOCX。

DOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发,与 PDF 相比有更多方式编辑文档。

您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容。在以下情况下, DOCX 是理想之选:

  • 将文本文档共享给他人。

  • 复制和编辑内容。

  • 打印出文本文件。

  • 简要做笔记。

DOCX 的内容安全功能不如 PDF 丰富。

如何打开DOCX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office等。

3)XLSX。

XLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式,电子表格几乎在各行各业中都非常有用,是通用的一款工具。包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等都大量使用。

单元格中的函数可根据给定条件进行计算。即使只具备基本知识,也能熟练掌握计算技巧。

如何打开 XLSX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office等。

4)PPTX。

对处理演示文稿和幻灯片的人来说,PPTX 是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片,可包含文本、对象、效果、切换和动画。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开演讲的理想之选。

如何打开PPTX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office等。

除以上常用文件格式以外,还有常见的媒体文件格式如表6-2-1所示。

表6-2-1 常见格式

2发布提交

提交课程作品通常需要遵循特定的步骤和要求。以下是提交课程作品的一般步骤:

阅读提交要求:确保仔细阅读提交作品的指示,以了解具体要求和截止日期等细节。

准备作品:按照提交要求准备你的作品。确保它符合格式、长度和内容要求。这可能涉及到文本、图片、音频或视频等多种形式的内容。

检查作品:在提交前,对作品进行仔细的检查和修订。确保它符合语法、拼写和标点符号等基本要求。

提交作品:根据要求,在指定的时间和地点提交你的作品。这可能需要你上传作品、将其发送到指定的电子邮件地址或通过在线平台提交。

确认接收:确保收到了作品提交的确认。如果没有收到确认,可以与相关人员联系以确认对方是否收到了你的作品。

最后,如果需要在提交前咨询任何问题,确保及时与相关人员沟通,以确保作品符合要求并成功提交。

知识点二 课程作品分享

作品的分享可以帮助你展示、获取反馈并与他人交流。以下是一些分享作品的建议:

  • 确定目标受众:目标受众将影响你选择分享作品的方式和平台。如果目标受众是学生或教育工作者,你可能会选择将作品分享到课程论坛或学术博客上。

  • 选择一个适合的平台:选择适合你目标受众和作品类型的分享平台。这可能包括在线社区、社交媒体、博客或个人网站等。

  • 编写一个有吸引力的标题和描述:编写一个吸引人的标题和描述,以便让人们对作品产生兴趣并点击查看。确保标题和描述准确地描述了作品并符合搜索引擎优化的要求。

  • 共享作品链接:在选择的平台上分享作品链接。你可以将链接发布到个人网站、社交媒体账户或其他在线平台上,以便获得更多的受众。

  • 鼓励反馈:当分享作品时,鼓励读者提供反馈和建议。这有利于不断改进作品。

  • 联系受众:如果知道哪些人可能对该分享的作品感兴趣,直接向他们发送链接并邀请他们查看。在学术圈中,可以与同行进行分享和讨论。

最后,确保作品符合道德和学术标准,并在分享前对其进行仔细的检查和修订。