知识点一　初识PowerPoint 2016

 PowerPoint 2016的启动、退出方法及工作界面与前两个模块学习的Word2016、Excel2016类似。

1．PowerPoint 2016启动与退出

2）双击任何一个已经存在的PowerPoint文件， 打开文件的同时启动PowerPoint2016。

3）单击已固定在任务栏的PowerPoint图标。

（2）PowerPoint 2016的退出方法有以下几种。

1）单击窗口右上角的关闭按钮。

2）选择菜单命令“文件”→“关闭”。

3）使用【Alt】＋【F4】关闭当前活动窗口。

4）当有多个打开的PowerPoint演示文稿时，可以在Windows任务栏中右击PowerPoint图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭所有窗口”关闭已打开的所有PowerPoint演示文稿，也可以单击快捷菜单中的演示文稿名称，切换至需关闭的任一演示文稿后再单击窗口右上角的“关闭”按钮。

2．PowerPoint 2016工作界面

启动中文版PowerPoint 2016后打开PowerPoint演示文稿工作窗口，界面如图4-1-1所示，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、选项栏、功能区、视图区、编辑区、备注区、状态栏、视图切换区、比例缩放区几个组成部分。

（1）快速访问工具栏。位于窗口最左上角，为用户提供快速工具按钮，默认有保存、撤销和恢复按钮，用户还可以自行定义。

（2）标题栏。位于界面顶端，用来显示当前所编辑的文档名称。

（3）窗口控制按钮。位于窗口最右上角，可以控制窗口最小化、最大化及关闭窗口。

（4）选项栏。PowerPoint 2016的选项栏包括“文件”“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”以及“视图”等选项卡。

（5）功能区。功能区展示了各个选项卡的具体功能。

（6）视图区。编辑栏左侧的区域为视图区，默认视图方式为“幻灯片”视图，单击“大纲”按钮可以切换到“大纲视图”。“幻灯片”视图模式将以单张幻灯片的缩略图为基本单元排列，当前正在编辑的幻灯片以着重色标出。在此栏中可以实现对幻灯片的复制、粘贴、插入、删除、更改样式等操作。“大纲视图”模式将以每张幻灯片所包含的内容为列表方式进行展示，单击列表中的内容项可以对幻灯片内容进行快速编辑。

（7）编辑区。工作界面中最大的区域为幻灯片编辑区，在此可以对幻灯片的内容进行编辑。

（8）备注区。编辑区下方为备注栏，在备注栏可以为当前幻灯片添加备注即说明性文字。备注在幻灯片放映时不会显示。

（9）状态栏。显示幻灯片当前状态，当前是第几张幻灯片，一共多少张幻灯片等。

（10）视图切换区。可以快速度地切换到各种视图模式。

（11）比例缩放区。可以自由灵活地缩放幻灯片编辑区的比例。

3． PowerPoint 2016视图

PowerPoint 2016版本的演示文稿视图有五种：分别是普通视图、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图。其中普通视图是打开演示文稿时默认视图，也是常用的视图模式，个人可以根据自己的需求切换不同的视图模式。

（1）普通视图：该视图是系统默认的视图模式，主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注页。可以通过鼠标改变幻灯片页和备注页窗格的大小。

（2）纲视图：该视图模式可以在窗口左边看到幻灯片中的大纲，对于编辑浏览幻灯片的大纲内容非常方便。

（3）幻灯片浏览视图：该视图模式可以在窗口中按每行若干幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，可以快速地定位到某张幻灯片。此外，在这个视图模式中定义幻灯片的切换方式也很方便，因为可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。

（4）备注页视图：该视图模式专门用来编辑和修改备注页。

（5）阅读视图：该视图模式是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。

知识点二　幻灯片的基本操作

启动PowerPoint 2016后，需要创建演示文稿、添加不同版式的幻灯片、对幻灯片进行编辑，操作完成后，保存演示文稿。

1．演示文稿创建及打开

启动PowerPoint后，可以创建不同类型的演示文稿，可以打开已经存在的演示文稿。

（1）新建空白演示文稿。

方法一：在启动PowerPoint 2016时，单击空白演示文稿，可以创建一个空白的演示文稿，用户可以直接对该演示文稿进行编辑操作。

样本模板是PowerPoint 2016自带的模板。通过样本模板，用户可以创建诸多精美的演示文稿。

主题是PowerPoint 2016中内置存储的文本样式和填充样式的集合。创建主题文档，就是将内置的主题应用到文档的过程。

单击演示文稿窗口左上角的“文件”→“打开”，选择要打开演示文稿的路径、文件名，打开新的演示文稿。

牛刀小试2：在“任务4-1”文件夹中，打开演示文稿“华为鸿蒙系统简介”。

2．幻灯片的编辑

（1）插入幻灯片。

PowerPoint 2016允许用户通过多种方式为演示文稿插入幻灯片。

方法一：打开PowerPoint演示文稿窗口，选择要插入位置的上一张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”的下拉按钮，选择需要幻灯片版式，可将指定版式的幻灯片插入到选中的幻灯片之后。

（2）幻灯片的选择。

幻灯片操作之前首先要选中相应的幻灯片。鼠标在幻灯片上单击即可选中相应的幻灯片。

方法一：选中不连续的多张幻灯片：鼠标在要选中的第一张幻灯片上单击，然后按住【Ctrl】键，用鼠标在其他的幻灯片上单击，可选中不连续的多张幻灯片。

方法一：选中单张或多张幻灯片后，按鼠标左键不放，直接将幻灯片拖到任意两张幻灯片中间的空白处可实现幻灯片的移动。

方法一：选择相应的幻灯片，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后单击目标位置后选择“粘贴”按钮。

方法一：选中要删除的幻灯片，右击鼠标，选择“删除幻灯片”。

方法二：选中要删除的幻灯片，使用键盘上的退格键【Backspase】或删除键【Delete】可快速删除幻灯片。

（6）隐藏幻灯片。

方法一：选中幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡“隐藏幻灯片”命令。

在“普通”视图、“大纲视图”和“幻灯片浏览”视图下，用户可以通过拖动幻灯片或幻灯片缩略图的方式方便地调整幻灯片的次序。

3．幻灯片的版式

所谓版式，就是幻灯片中的文本（包括正文和标题）、图片、图形和表格等对象在幻灯片中的布局形式。新建幻灯片时可以选择版式；对于已存在的幻灯片，也可以通过“开始”选项卡“幻灯片”组中“版式”下拉按钮，选择需要的幻灯片版式，即可将原幻灯片更改为所选版式。

4．占位符与文本编辑

在创建幻灯片时，往往会自动创建幻灯片的占位符，作为各种内容的容器，它是PowerPoint 2016中一种重要的显示对象。使用占位符，可以为演示文稿插入各种文本、图表、表格以及图像等。

（1）占位符。

在创建幻灯片时，每种版式幻灯片中都预置了占位符的位置，用户可通过选择、移动与调整占位符，修改幻灯片的版式。

1）移动占位符。

在占位符的边框上单击鼠标左键进行拖动，即可移动占位符的位置。

2）调整占位符的大小。

单击选中占位符，然后将鼠标指针移动到任一调节柄上，指针会变成双箭头形式，此时，按住鼠标左键进行拖动，到合适大小后松开鼠标左键，即可调整占位符大小。

（2）文本的输入与编辑。

1）文本的输入。

在幻灯片中可以使用占位符和文本框输入文本。

如果想在占位符中输入文本，可以单击占位符中的任意位置，此时占位符内出现一个闪烁的插入点，可以在此输入文本。

如果需要在幻灯片中的其他位置输入文本，必须借助文本框，然后在文本框中添加文本。

2）文本格式的设置。

在PowerPoint 2016中，可对幻灯片中文本的字体、字号、字形、颜色、效果、行距和对齐方式等进行格式化设置；另外，还可以对文本进行移动、复制、查找或替换等操作。 

（3）添加备注。

备注即注释，是对幻灯片内容的注释。PowerPoint 2016的每张幻灯片都有一个专门的备注区，需要时，直接在其中输入备注；也可以将幻灯片视图切换为“备注页”视图，进而再输入备注。

牛刀小试5：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”中插入标题和内容幻灯片，输入标题和内容，内容设置二级项目符号。对前三张幻灯片设置文字格式、对齐方式。

操作要求：输入标题：鸿蒙系统简介”，内容位置分别输入“鸿蒙系统（HarmonyOS），是第一款基于微内核的全场景分布式OS，是华为自主研发的操作系统。”“鸿蒙OS实现模块化耦合，对应不同设备可弹性部署”“鸿蒙OS有三层架构”“第一层是内核”“第二层是基础服务”“第三层是程序框架”“鸿蒙OS可用于大屏、PC、汽车、手机等各种不同的设备上”，设置第一层是内核”“第二层是基础服务”“第三层是程序框架”为二级文本，两级文本设置不同的项目符号；第三张幻灯片标题：黑体、40磅，一级文本：宋体、28磅，二级文本：宋体、24磅；第一张幻灯片标题：隶书、60磅、蓝色、居中对齐，副标题：隶书、40磅、居中对齐、蓝色；第二张幻灯片标题：黑体、40磅、居中对齐；文本：宋体、28磅。

5．演示文稿的保存及关闭

（1）保存新的演示文稿。

方法一：点击快速访问栏的保存按钮。

方法二：使用快捷键【Ctrl】+【S】保存。

方法三：选择“文件”→“保存”或“另存为”命令。

使用上述三种方法，都会弹出“另存为”对话框；在“另存为”对话框中选择保存位置，设置文件名，选择需要的文件类型，单击“保存”按钮。

（2）保存已有的演示文稿。

选择“文件”→“保存”命令，修改过的演示文稿将会覆盖原有的演示文稿。

选择“文件”→“另存为”命令，将修改过的演示文稿以新的文件名保存，或保存到其他位置，而原有的演示文稿则依然保存在原有位置。

（3）关闭演示文稿。

保存后，点击演示文稿的右上角关闭按钮，即可关闭演示文稿。

知识点三　插入对象

编辑演示文稿时，可以在幻灯片中插入表格、图像、插图、文本、超链接、媒体及符号等各种媒体对象，使演示文稿内容丰富，生动形象的展示作品。

1．插入表格

（1）使用“快速表格”插入。

单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中用鼠标拖动选择合适的行数和列数，到目标大小后单击鼠标左键快速插入一个带默认主题的表格，如图4-1-2所示（例：插入5列4行表格）。  

（2）使用“插入表格”命令。

单击“插入”选项卡“表格”组中的“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中，输入表格的行数和列数，单击“确定”按钮插入表格，如图4-1-3所示（例：插入5列2行表格）。

（3）使用“绘制表格”命令。

单击“插入”选项卡“表格”组中的“绘制表格”命令，此时光标显示为铅笔的形状，在幻灯片中按住鼠标左键进行拖动，到合适大小后松开，即可绘制出表格的轮廓，然后单击“表格设计”选项卡“绘制边框”组中的“绘制表格”按钮，在图表轮廓中拖动鼠标左键绘制行和列，并在“表格工具”功能组中对表格的外观和布局进行设计，以符合演示文稿的要求。

（4）插入Excel电子表格。

选中需要插入Excel电子表格的幻灯片，单击“插入”选项卡“表格”组中“Excel电子表格”命令，此时在幻灯片中显示出带有行号和列标的Excel电子表格的界面，如图4-1-4所示，单击单元格，可以在其中添加文字等内容，输入文字后，单击该表格外的任意位置表示确认。

操作要求：幻灯片标题：鸿蒙系统发展进程；内容为9行2列表格，表格内容如表4-1-1所示。

表4-1-1  鸿蒙系统发展进程

标题：黑体、40磅、居中对齐；表格第一行：黑体、19磅、，2-9行：宋体、14磅；表格内容对齐方式：垂直居中。表格第一行高：1.3厘米，2-9行高：1.2厘米；表格第一列宽：5厘米，第二列宽：18厘米。表格样式：中等样式1-强调1。表格水平位置：4厘米、从左上角，垂直位置：3厘米、从左上角。 

2．插入图像

（1）插入来自文件的图片。

单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，选择“此设备”，在弹出的“插入图片”对话框中，选择需要插入的图片文件，单击“插入”按钮。选中插入的图片后，选项栏会出现“图片工具格式”选项卡，可用来对图片做出调整，设置图片样式、排列方式、调节图片大小等。

选中一张图片，在“图片格式”选项卡中的“调整”组单击“颜色”下拉按钮，可以设置颜色饱和度、色调、重新着色、其他变体、设置透明色、图片着色选项；单击“艺术效果”下拉按钮，将鼠标光标停留在图片上面，会出现该效果的名称，选择要设置成的效果即可。

选中一张图片，在“格式”选项卡中的“图片样式”组单击右边下拉按钮，将鼠标停留在某个样式上面，会出现样式名称，点击可将图片设置成相应的样式。

在“图片样式”组的右边还可设置图片边框、图片效果和图片版式等。

“图片边框”下拉按钮包含图片边框颜色设置、轮廓粗细设置、线型设置。

“图片效果”下拉按钮中包含三维、阴影、映像、发光、柔化边缘和三维旋转设置。

“图片版式”下拉按钮包含各种图片版式，光标停留在某个版式可以看到对应的版式名称。

当有多张图片重叠或者图片和文本重叠的时候，可以在“图片格式”选项卡的“排列”组设置图片的叠放顺序，还可以设置图片的对齐方式以及旋转角度等。

选中一张图片，在“图片格式”选项卡中的“大小”组修改高度、宽度数值可以更改图片大小； 单击“裁剪”按钮，图片周围出8个裁剪点，将鼠标置于任意一个裁剪点上，单击并拖动鼠标可以裁剪图片；也可以点击“裁剪”下拉按钮的“裁剪为形状”，快速将图片裁剪成相应的图片形状。

牛刀小试7：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”第二张幻灯片中插入图片，调整图片大小、位置、设置图片艺术效果、图片颜色、图片样式。

操作要求：插入图片，设置图片高度：9厘米、宽度：15厘米，水平位置：15厘米、从左上角，垂直位置：5厘米、从左上角。设置图片饱和度：200%、纹理化、映像棱台，黑色。

  （2）插入联机图片。

单击“插入”选项卡“图像”组中的“联机图片”命令，弹出 “插入图片”对话框，在“搜索必应”框中输入搜索文字，单击按钮，然后选择需要图片，单击“插入”按钮即可。

（3）插入屏幕截图。

单击“插入”选项卡“图像”组中的“屏幕截图”下拉列表中“屏幕剪辑”，截取屏幕的某一部分，将其插入到演示文稿中。

（4）插入相册。

单击“插入”选项卡“图像”组中的“相册”按钮或其右侧的下拉按钮，选择“新建相册”，为相册添加图片。添加完成还可对相册进行编辑，包括更改相册中的图片、设置相册的形状、主题等属性。

3．插入插图

（1）插入形状。

在“插入”选项卡的“插图”组单击“形状”按钮，会出现各种形状类型选择。单击任意一种形状，鼠标光标会变成十字型，在幻灯片上拖动鼠标可以画出相应的形状。如果要画正方形和正圆形，可以选择矩形形状和椭圆形状，按住【Shift】键不放，拖动鼠标，可画出正方形和圆形。

插入形状后，选中图形对象，右击鼠标选择“编辑文字”，可以在图形内部添加文字。

选中图形对象，右击鼠标选择“编辑顶点”，图形的边框上会出现黑色的编辑点，单击并拖动编辑点可以任意改变图形的形状。

（2）插入动作按钮。

选择“插入”选项卡“插图”组中的“形状”下拉列表中“动作按钮”命令，如图所示，可以选择需要的动作按钮，在幻灯片合适位置进行绘制。

（3）创建SmartArt图形。

SmartArt在设计演示文稿时是一个非常有用的工具。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在这个对话框中用户可以根据需要选择多种SmartArt图形。如在左边列表选择“循环”类型，在中间栏选择“多向循环”图，右边栏就会出现图形预览以及文字说明，如图4-1-5所示，点击“确定”按钮可以在幻灯片上插入相应的SmartArt图形。

操作要求：标题为：“历史版本”，黑体、40磅。内容插入“向上箭头”的SmartArt图形，文字内容为：“鸿蒙OS1.0 -2019年8月9日，华为在东莞举行华为开发者大会，正式发布操作系统鸿蒙OS。”“鸿蒙OS2.0 -华为基于开源项目OpenHarmony2.0开发的面向多种全场景智能设备的商用版本。”“鸿蒙OS3.0  -2021年10月消息，HarmonyOS3.0的更新日志被曝光。”其中“鸿蒙OS1.0”“鸿蒙OS2.0”“鸿蒙OS3.0”为宋体、20磅，其他内容字体为宋体、14磅。SmartArt图形高度：14厘米、宽度：30厘米，水平位置：2厘米、从左上角，垂直位置：3厘米、从左上角。彩色轮廓-个性色1，卡通样式。 

（4）插入图表。

在“插入”选项卡的“插图”组单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，用户可以根据需要选择相应的图表类型。例如在对话框左边列表选择“柱形图”，在右边的图表显示栏中显示不同类别的“柱形图”，把鼠标停留在图表上，会出现相应的图表名称，选择合适的图表，点击确定可插入图表。

4．插入文本

（1）插入文本框。

单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，可选择插入横排文本框或竖排文本框。单击“横排文本框”，把光标移动到当前幻灯片上的任意空白处，光标形状会变成十字形，按住鼠标左键不放并在空白处拖动，可以插入一个横排文本框。

插入文本框后，光标会在框内闪动，文本框为虚线状态，此时处于编辑状态，可以在文本框内添加和删除文字。鼠标在文本框的框线上单击可使文本框处于选定状态，此时文本框的框线由虚线变成实线，可以删除或者移动文本框。

（2）插入艺术字。

在“插入”选项卡中的“文本”组单击“艺术字”，会出现系统自带的20种艺术字。将鼠标光标停留在其中一种艺术字上，会出现对相应艺术字的样式描述，点击选中的艺术字可快速在幻灯片中插入所需要的艺术字样式，然后在艺术字文本框中输入对应的文字即可，如图4-1-6所示。

选中已创建的艺术字后，在选项栏会出现“形状格式”选项卡，用于设置艺术字的各种效果。或者右击鼠标选择“设置形状格式”，在弹出的“设置形状格式”对话框中对艺术字进行总体设置。

牛刀小试9：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”中插入空白幻灯片，在空白幻灯片中插入艺术字，设置艺术字大小、位置、位置效果。

操作要求：插入“渐变填充；蓝色，主题色5；映像”的艺术字“欢迎使用鸿蒙系统”，设置艺术字“发光；8磅；蓝色，主题5”“双波形，上下”。 

（3）添加页眉和页脚、幻灯片编号、日期和时间。

单击“插入”选项卡“文本”组中的“页眉和页脚”“日期和时间”“幻灯片编号”按钮，均可弹出的“页眉和页脚”对话框，如图4-1-7所示。在对话框中可以给幻灯片添加固定或自动更新的日期和时间、幻灯片编号和统一的页脚内容，设置完毕后单击“全部应用”按钮，即可为所有幻灯片应用效果；如果单击“应用”按钮，则将效果应用于当前所选的幻灯片中。

5．插入超链接

PowerPoint提供超链接功能，可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间，以及幻灯片与网络之间自由地转换。

方法一：选择对象，在“插入”选项卡“链接”组单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。

方法二：选择对象，单击鼠标右键弹出的菜单中选择“超链接”。

其中“链接到”选项如下：

（1）现有文件或网页：如果链接的目的文件在计算机其他位置中，或是在Internet上的某个地址，在“链接到：”分类中单击“现有文件或网页”图标，在右侧选择要链接到的文件地址或直接输入要链接到的网址即可。

（2）本文档中的位置：如果链接的是此文稿中的其他幻灯片，在“链接到：”分类中单击“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的幻灯片，然后点击“确定”按钮确认即可完成超链接的建立。

（3）新建文档：如果链接的是新创建的文档，在“链接到：”分类中单击“新建文档”图标，输入新建文档名称、设置文档保存位置，单击“确定”按钮。

（4）电子邮件地址：如果链接的是电子邮件地址，在“链接到：”分类中单击“电子邮件地址”图标，在右侧的电子邮件地址栏输入电子邮件地址即可。

6．插入媒体

（1）插入音频文件。

选择需要插入声音的幻灯片，单击“插入”选项卡“媒体”组中“音频”的下拉按钮，可以选择“PC上的音频”或“录制音频”。例如单击“PC上的音频”，定位到声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后点击“插入”按钮，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

选中插入的声音文件，选项栏出现“音频工具”选项卡，可以对音频格式和播放进行设置。可以设置声音循环播放，跨越幻灯片播放等。

注意：

插入声音文件后，在幻灯片中会显示出一个小喇叭图标，在幻灯片放映时，会显示在画面上，为了不影响播放效果，通常将小喇叭图标移至幻灯片边缘外，也可以在音频工具“播放”选项卡中设置“放映时隐藏”。

（2）插入视频文件。

单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，可选择“此设备”及“联机视频”，在弹出的“插入视频文件”或“在线视频”对话框中选择视频路径，然后选中视频文件后单击“插入”按钮，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。选中插入的视频，在“视频格式”和“播放”选项卡中进行设置。

 牛刀小试11：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”中插入第6张幻灯片，版式为：两栏内容版式。输入标题文字，在左栏位置输入文本内容，右栏位置插入视频；设置文本格式、视频播放格式。

操作要求：插入两栏内容幻灯片，标题：“鸿蒙系统特点”、黑体、40磅，内容左栏为：“分布式架构首次用于终端OS，实现跨终端无缝协同体验”“确定时延引擎和高性能IPC技术实现系统天生流畅”“基于微内核架构重塑终端设备可信安全”“通过统一IDE支撑一次开发，多端部署，实现跨终端生态共享”，宋体、20磅。右栏插入视频，设置视频缩放为：88%，水平位置：17厘米、从左上角，垂直位置：5厘米、从左上角，视频播放完毕返回开头。 

7．插入符号

（1）插入公式。

单击“插入”选项卡“符号”组中“公式”下拉按钮，可以快速插入常用的数学公式，如图1。如果要插入一些复杂的或者自定义的数学公式，可以单击“公式”按钮，选项栏会出现“公式工具设计”选项卡，利用此选项卡进行更多的设计，如图2。

图1

图2

（2）插入符号。

单击“符号”按钮，弹出“符号”对话框，可以插入各种符号，有多国语言可以选择。

牛刀小试12：为演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”第二张幻灯片内容建立超链接，在第3、4、5、6张幻灯片中插入动作按钮，设置动作按钮形状样式、形状效果。

操作要求：第二张幻灯片内容建立超链接，分别链接到本文档第3、4、5、6张幻灯片；在第3、4、5、6张幻灯片中插入动作按钮，设置动作按钮为“渐变填充-蓝色，强调颜色5，无轮廓”“柔化边缘变体，5磅”。 

知识点四　演示文稿的设计

在设计演示文稿时，用户可以设置幻灯片的主题及根据需要任意更改幻灯片的页面设置、背景颜色和主题设计；利用动画增加幻灯片的交互性；利用母版统一演示文稿的版面风格。

1．页面设置

PowerPoint可以制作多种类型的演示文稿，通过PowerPoint的页面设置，用户可以制作出多种符合播放设备尺寸的演示文稿。

单击“设计”选项卡“自定义”组中的“幻灯片大小”下拉按钮，选择“自定义幻灯片大小”打开“幻灯片大小”对话框。

在“幻灯片大小”对话框中，用户可以直接在幻灯片大小中选择PowerPoint预设的演示文稿尺寸，也可以通过输入宽度和高度的数值，定义演示文稿尺寸。

在“幻灯片大小”对话框下，还可以设置演示文稿起始的幻灯片编号，默认状态下，从1开始。在“方向”栏中，可以设置“幻灯片”和“备注、讲义和大纲”等的方向为纵向或横向，以适应演示文稿的播放设备或打印设备。也可以在“设计”选项卡中，单击“幻灯片方向”按钮，快速更改幻灯片的方向。

2．设置幻灯片主题

PowerPoint 2016内置了多种应用设计主题，内置的主题设计好了背景图像和各级标题的字体字号，用户可以直接套用内置主题，也可以自己制作主题。

单击“设计”选项卡“主题”组中右侧按钮，弹出主题列表，如图4-1-8所示。在弹出的列表中选择预置的主题，可将所选主题应用于演示文稿；也可以浏览主题及保存当前主题。

单击“设计”选项卡“变体”组右侧按钮，弹出变体菜单。在弹出的菜单中可以设置颜色、字体、效果和背景样式。

牛刀小试13：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”中设置幻灯片大小为“宽屏”，主题为“主要事件”，主题颜色为“字幕”，主题效果为“反射”，背景样式为“样式6”。

3．设置幻灯片背景

单击“设计”→“自定义”组→“设置背景格式”，可以进行纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充及图案填充。   

纯色填充：纯色填充是一种较常见的背景填充，可以设置“颜色”和“透明度”等属性。

渐变填充：允许用户为幻灯片设置自定义的渐变色背景，也可以单击“预设颜色”按钮，选择各种预设的渐变填充效果。

图片或纹理填充：可以将PowerPoint内置的纹理图案、外部图像、剪贴板图像以及Office预置的剪贴画设置为幻灯片背景，用户不仅可以选择背景的内容，还可以设置背景的平铺和透明等属性。

图案填充：可以设置图案的前景色和背景色。

 牛刀小试14：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”设置第五张幻灯片背景格式为“浅色渐变-个性色1”、“射线”类型、方向“从左下角”。

4．设置幻灯片动画效果

动画的几个关键要素是：动画效果、开始时间、速度及效果选项。

动画效果：可供选择的动画效果有进入、强调、退出和动作路径四种。

开始时间：有“单击时”、“与上一动画同时”、“上一动画之后”三个选项。“与上一动画同时”表示两个动作同时开始。“上一动画之后”表示前一个动作完成后开始。

速度：可以自由调节动画速度。

效果选项：根据需要有多个参数可以选择。

（1）动画样式分类。

在PowerPoint中，提供了4种类型的动画样式，包括“进入”式、 “强调”式、“退出”式和“动作路径”动画。

“进入”式动画：它的作用是通过设置显示对象的运动路径、样式、艺术效果等属性，制作该对象自隐藏到显示的动画过程。

“强调”式动画：主要是以突出显示对象自身为目的，为显示对象添加各种动画元素。

“退出”式动画：它的作用是通过设置显示对象的各种属性，制作该对象自显示到消失的动画过程。

  动作路径动画：用户可为显示对象指定移动的路径轨迹，控制显示对象按照这一轨迹运动。

（2）应用动画样式。

在选中显示对象后，单击“动画”选项卡“动画”组中的按钮，在弹出的菜单中选择相应的样式，将其应用到显示对象上。也可以选择“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”和“其他动作路径”等命令，进一步在对话框中选择。   

（3）调节动作路径。

在为显示对象添加动作路径类的动画之后，用户可调节路径，以更改显示对象的运动轨迹。

（4）更改动画效果及播放顺序。

单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”面板。设置参数，更改动画效果。在该面板显示的动画列表中，按鼠标左键上下拖动动画，可以更改动画播放的顺序。

操作要求：图片动画为“强调-跷跷板”，计时为“上一动画之后”；文本动画为“进入-棋盘”，效果选项为“跨越”“作为一个对象”，计时为“与上一动画同时”；标题动画为“进入-飞入”、效果选项为“自顶部”，计时为“单击时”；动画顺序为先标题，后内容、图片。  

5．设置母版

幻灯片母版是存储关于模板信息的一个元素，合理地利用幻灯片母版，可以提高我们制作演示文稿的效率以及统一演示文稿的外观。幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、logo等。使用幻灯片母版的目的是使用户能够进行全局更改（如替换字体、添加图片等），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

幻灯片母版包含标题样式和文本样式。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：

（1）更改字体样式或项目符号。

（2）插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如logo）。

操作要求：在母版中插入“图案填充：水绿色，主题色1,50%；清晰阴影：水绿色，主题色1”艺术字“鸿蒙”，设置文字为黑体、20磅；水平位置：29厘米、从左上角，垂直位置：2厘米、从左上角；“半映像：接触”；“拱形”跟随路径。 

知识点五　演示文稿的放映设置及切换

演示文稿编辑完成后，可以有多种放映方式，并可以设置幻灯片之间的不同切换效果。

1．放映设置

（1）设置放映方式。

单击“幻灯片放映”→“设置”组→“设置幻灯片放映”按钮，在“设置放映方式”窗口中包括三种放映类型，分别为演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种方式，如图4-1-9所示。在此对话框中，还可以设置幻灯片的放映选项、幻灯片的放映范围等。

（2）自定义放映。

自定义放映是指用户事先设定好演示文稿中要放映的幻灯片和放映顺序的一种放映方式。

（3）排练计时。

单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮，将进入排练计时状态。

2．切换效果

单击“切换”→“切换到此幻灯片”组中的下拉按钮，在打开的切换效果面板中选择需要的切换方式。 

单击“计时”组中的“声音”下拉列表，可以选择声音效果；单击“持续时间”数字微调框，可以设置幻灯片切换效果的持续时间；单击 “应用到全部”按钮，所有幻灯片都会应用该切换效果。

牛刀小试18：在演示文稿“华为鸿蒙系统介绍”中设置奇数页幻灯片切换方式为：缩放，效果选项为：放大，伴有单击声，持续时间为2秒；偶数幻灯片切换方式为：百叶窗，效果选项为：垂直。

知识点六　演示文稿的导出与打印

1．创建其他文件类型

演示文稿编辑完成后，可以导出为其他类型的文件，也可以将演示文稿打包。方法为：单击“文件”→“导出”后，可以选择“创建PDF/XPS文档”“创建视频”“将演示文稿打包成CD”“创建讲义”和“更改文件类型”。

2．打印演示文稿

在打印演示文稿之前可以对演示文稿进行设置。在“设计”→“自定义”组单击“幻灯片大小”按钮，弹出“幻灯片大小”对话框，在这个对话框中可以设置打印纸张的大小、幻灯片的宽度和高度、幻灯片编号起始值、幻灯片、备注、讲义和大纲的方向。

幻灯片参数设置好之后，单击“文件”→“打印”按钮，打开打印对话框，设置参数，进行打印预览及打印。

在打印前先设置好各项参数。

（1）选择好打印份数。

（2）在“打印机”的下拉列表中选择要使用的打印机。

（3）在“设置”的下拉列表中选择要打印的幻灯片，如果选择自定义范围，则直接输入要打印的幻灯片编号，如“1,3,5-12”。

（4）点击“整页幻灯片”按钮，在弹出的“打印版式”对话框中，可以设置每页打印多少张幻灯片，还可以设置幻灯片是否加框及是否根据纸张调整大小。

（5）设置打印顺序、颜色及页眉页脚。

华为鸿蒙系统简介最终效果图如图4-1-10所示。