在实际工作中，仅有数据清单形式的数据肯定是不够的，一个完整的数据分析，不仅包含数据的统计、汇总、排序，还包括组别间的比较、趋势的分析等，这时就需要用到Excel中提供的图表功能将数据形象直观地表示出来了。利用图表可以帮助我们轻松地分析数据变化的趋势，还能为重要的图形部分添加色彩和其它视觉效果。刘宁同学希望能通过所学知识对实习中涉及的几张表格进一步统计和分析，以便更加准确地展示和比较数据的变化。知识点一 创建Excel图表
1．创建图表
当选择好数据区域后，可通过“插入”→“图表”组右侧的展开按钮打开“插入图表”对话框，也可以直接在“图表”组中选择需要的图表类型，如图3-4-1所示。
图3-4-1 “插入图表”对话框2．常见的图表类型（表3-4-1）
| 序号 | 图表类型 | 用途 |
| 1 | 柱形图 | 簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维柱形图等 | |
| 2 | 折线图 | 折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、三维折线图等 | 相等时间间隔下数据的趋势 |
| 3 | 饼图 | 饼图、三维饼图、复合饼图、复合条饼图、圆环图等 | 部分与整体的比例关系 |
| 4 | 条形图 | 簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维条形图等 |
| 5 | 雷达图 | 雷达图、带数据标记的雷达图、填充雷达图等 | 比较若干数据系列的聚合值 |
| 6 | 面积图 | 面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图等 | 数据随时间变化的幅度 |
| 7 | | 散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、气泡图等 | 显示和比较数据，例如科学数据、统计数据和工程数据 |
知识点二 数据分析综合案例
牛刀小试1：使用VLOOKUP函数，依据G3:H7中的信息，填写“员工销售情况表”工作表中“产品单价（万元）”列的内容。
操作步骤：
（1）通过观察发现，G3:H7区域为产品名称和产品单价的对照表，且“产品名称”为两个区域中对应的唯一确定项（图1）， 也就是可以通过G3:H7区域中的对应关系去求得C列的结果，那么“产品名称” 即为VLOOKUP函数的第一个参数“查找值”。
图1（2）选择C3单元格，单击编辑栏中的“fx”插入函数按钮，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”栏中输入“VLOOKUP”，单击“转到”按钮，在下方“选择函数”栏中选择“VLOOKUP”，单击“确定”按钮。（3）在弹出的“函数参数”对话框中设置“VLOOKUP”函数的四个参数：Lookup_value:以上分析得出，应为“产品名称”，此处选择对应的单元格地址B3。
Table_array:可供查找的区域G3:H7。
Col_index_num:题目中要求的产品单价在“产品单价查找”区域的第二列，则此处输入数字2。
Range_lookup:本题中需要精确匹配，则输入“False”。
图2（4）此时在C3单元格中得出计算结果0.16，向下拖动C3单元格右下角填充柄，直至C57松开鼠标，即完成C列（产品单价）的查找和填充。
知识扩展：VLOOKUP函数参数
Range：区域。用于条件判断的单元格区域。
Criteria：条件。以数字、表达式或文本形式定义的条件。Sum_range：求和区域。用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单元格。
牛刀小试2：在“销售额（万元）”列E3:E57单元格区域，计算各位员工不同产品的销售额。
操作步骤：
（1）单击E3单元格，输入=C3*D3，回车确认；
（2）拖动E3单元格右下角的填充柄，直至E57，松开鼠标，即可填充完毕。
牛刀小试3：使用SUMIF函数，在统计表1的“销售数量（件）”列 ，计算每种产品总的销售数量。（1）选择H11单元格，单击编辑栏“fx”插入函数按钮，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”栏中输入“SUMIF”，单击“转到”按钮，在下方“选择函数”栏中选择“SUMIF” ，单击“确定”按钮。
（2）在弹出的“函数参数”对话框中设置“SUMIF ”函数的三个参数，如图1所示。
图1Range：统计表1为统计不同产品名称对应的销售数量，以此判断本题中的条件区域应为“产品名称”列，即“B3:B57”。
Criteria：H11对应的条件为“A产品”，在本参数栏中选择“A产品”对应的单元格“G11”，或直接输入G11。
Sum_range：本题中用于求和计算的实际单元格为左侧“某公司员工销售情况表”中的“销售数量”，即为D3:D57区域。
三个参数设置正确后，单击“确定”按钮，在H11单元格中显示了计算结果“1180”。（4）参照步骤（1）~（3），计算H12~H14单元格中的内容。如果想要在计算完H11单元格后可以使用填充功能完成下方单元格的计算，在设置函数参数时就要考虑参数1和参数3是固定不变的，也就是需要将这两个参数设置为绝对地址才能拖动，具体方法详见操作视频。
Criteria：条件。以数字、表达式或文本形式定义的条件。Sum_range：求和区域。用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单元格。
牛刀小试4：使用SUMIF函数，根据“员工销售情况表”中的数据，在“员工销售额统计表”工作表中， 计算每个员工各种产品的总销售额，置于“总销售额（万元）”列。
操作步骤：
（1）选中“员工销售额统计表”B2单元格，单击编辑栏“fx”插入函数按钮，选择“SUMIF”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入如下参数，如图1所示。
图1（2）选中B2单元格，拖动此单元格右下角的填充柄，直至B26松开，此时B列中每个员工的总销售额计算完成。根据题意得知，本题中的计算为跨工作表的计算，即数据源（函数参数）和计算结果不在同一工作表中，此时需特别注意参数区域的选择。
参数1和参数3为跨工作表的数据区域，建议直接单击到数据所在工作表，使用鼠标选择需要的区域，这样可避免由于输入导致的参数错误。
本题的操作指引中，参数1和参数3均使用了绝对地址，可否考虑使用混合地址呢？详见下方知识拓展。
知识扩展：SUMIF函数跨工作表计算中混合地址的使用
小试牛刀3中，需要进行计算的是4个单元格，即H11:H14，条件也为4个，分别为A产品、B产品、C产品、D产品，每个单元格使用插入函数fx进行计算，最多4次即可完成4种产品销售数量的统计；而在小试牛刀4中，需要进行计算的是25个单元格，即B2:B26，相应的条件也是25个，从H01~H25，如果每个单元格依然使用插入函数fx进行计算，那么需要25次才能完成总销售额的统计，而且本题中的参数为跨工作表数据，操作时需切换至其它工作表进行选择，工作量较大，另一方面，我们发现B2:B26 这25个单元格中的函数存在相似性，参数1和参数3相同，仅有参数2不同。此时，我们可以考虑拖动填充柄复制函数来完成总销售额的统计。
参数1所选区域应为“员工销售情况表”中的A3:A57，参数2为“员工销售额统计表”中A2单元格对应的内容“H01”，参数3所选区域应为“员工销售情况表”中的E3:E57 ，此时三个参数均为相对地址，当拖动填充柄向下填充时，三个参数均按照目标位置（B列）的变化规律发生变化，即目标位置从B2向下移动一行，参数也会跟着向下移动一行，但是3个参数中，仅有参数2需要这样的变化，参数1和参数3不能发生变化，需要固定在“员工销售额统计表”的A3:A57和E3:E57上，那么这时就需要使用到绝对地址符号“$”了。
在B2单元格的函数参数1和参数3对应的行列号前加上绝对地址符号“$”，即参数1为“员工销售额统计表！$A$3:$A$57 ”,参数3为“员工销售额统计表！$E$3:$E$57 ”。由于本题的目标区域仅在行中进行上下移动，不涉及列的变化，所以列标之前的绝对地址符可以省略，两个参数可以简化为“员工销售额统计表！A$3:A$57 ”和“员工销售额统计表！E$3:E$57 ”。牛刀小试5：在“员工销售额统计表”中，利用RANK.EQ函数给出根据总销售额由高到低的排名。
操作步骤：
（1）选择C2单元格，单击编辑栏“fx”插入函数按钮，选择Rank.EQ函数，若常用函数中没有，可将“函数类别”切换为“全部函数”，也可在搜索栏直接输入函数名进行查询。
（2）在弹出的“函数参数”对话框中输入函数参数，如图1所示 ，单击“确定”按钮。
图1（3）拖动C2单元格右下角的填充柄，直至C26松开，此时所有员工的销售排名计算完成。参数2“Ref ”对于每位员工来说，都是固定在B$2:B26单元格区域上，所以在向下填充时，需使用绝对地址，而在向下复制函数时，列不变，所以可以省略列标前面的绝对地址符号，简化为混合地址B$2:B$26。
牛刀小试6：利用条件格式“蓝色数据条渐变填充”修饰“员工销售情况表”的“销售额（万元）”列。
操作步骤：
选中员工销售情况表的E3:E57区域，选择“开始”→“样式”组→“条件格式”→“数据条”→“渐变填充”→“蓝色数据条”，如图1所示。
图1
牛刀小试7：利用“统计表1”中的数据，创建“产品销售数量统计图” ，图表类型为“簇状条形图”，选择合适的布局、样式和数据条颜色。图表以新工作表“产品销售数量统计图”显示。
操作步骤：
（1）选中G10:H14区域，单击“插入”→“图表”组的展开按钮，单击“所有图表”选项卡，选择“条形图”→“簇状条形图”，如图1所示，单击“确定”。
图1（2）此时，簇状条形图已创建，显示在员工销售情况表中。以样式8、布局2、数据条颜色彩色调色板3为例。 单击“图表工具”→“图表设计”，在“图表样式”中选择“样式8”，“图表布局”中选择“快速布局”→“布局2”，“更改颜色”中选择“彩色”→“彩色调色板3”，如图2所示。
图2（3）单击“图表设计”→“位置”→“移动图表”，选择“新工作表”，在其后方文本框中输入“产品销售情况统计图”，如图3所示，单击“确定”。
图3
牛刀小试8：对“图书销售统计表”中的数据建立数据透视表，根据“经销部门” 和“图书类别” 汇总“销售额”（求和），置于现工作表的I2:N10单元格区域。
操作步骤：
（1）单击数据清单（即A1:G97区域）中任一单元格，选择“插入”→“表格”→“数据透视表”→“表格和区域”，在弹出的“来自表格或区域的数据透视表”对话框中选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，然后使用鼠标选择当前工作表的I2单元格，如图1所示，单击“确定”。
图3-4-12 创建数据透视表（2）在右侧的“数据透视表字段”窗格中，将“经销部门”拖至“行”，将“图书类别”拖至“列”，将“销售额（万元）”拖至“值”，如图2所示。此时，在I2:N10区域已正确显示汇总结果。
图2在图2中可以看到，表/区域是默认填充的，且完全正确，这是由于在第一步最开始单击选中了数据清单中任一单元格，如果鼠标单击的是数据清单外的单元格，则此时需要选择先正确的表格或区域。
