毕业论文的撰写是一个长期的过程，结合本专业特点和学科发展趋势，确定一个既有新意又有一定学术或应用价值的选题后，除了要基于一个清晰的研究或设计思路不断地完善内容，还要对论文进行格式排版。随着大学几年的学习与实践，临近毕业答辩，小李同学的毕业论文排版还未完成，反复的论文修改已经让他焦头烂额了，如何让毕业论文格式更加规范呢？让我们一起来帮他修改吧。
知识点一 基础版式设置
1．页面设置
在对论文进行排版时，考虑到后期需要打印，通常要设置装订线。
牛刀小试1：在“任务2-4”文件夹中，打开文档“毕业论文素材.docx”，将其另存为“论文排版.docx”，对该文档进行页面设置。
操作要求：设置纸张大小宽度为18.5厘米，高度为26.5厘米，上、下、左、右边距均为2.5厘米，装订线在左边1厘米，并设置每行36字、每页38行。
操作步骤：
（1）打开文档“毕业论文素材.docx”，单击“文件”→“另存为”→“浏览”，在“另存为”对话框中输入文件名“论文排版”（图1），单击“确定”。
图1
（2）单击“布局”→“页面设置”右侧的对话框启动器，在“页面设置”对话框中依次按要求设置纸张大小、上下左右边距、装订线，在“文档网格”选项卡下设置每行字数和每页行数，分别如图2和图3所示。
图2
图3
2．封面制作
操作步骤：
（1）将鼠标置于正文任意处，选择“文件”菜单→ “信息” → “属性”下拉按钮→ “高级属性”命令，打开“文档属性”对话，进入“摘要”选项界面，可分别设置文档的标题、主题、作者等信息。
（2）将鼠标定位在“摘要”前，单击插入”→“页面”命令组→“封面”按钮， 在下拉列表中，选择“边线型”。 输入副标题“毕业设计报告”，在“日期”处选择论文完成日期，如图1所示，删除原文档第一页内容。
图1
3．文本校对
操作步骤：
（1）选中中文摘要和关键词部分内容，单击“开始”→“字体”命令组→“更改大小写”命令（图1），选择“每个单词首字母大写”命令，将所有单词改为大写。
图1
（2）选中1.1节正文部分，单击“开始”→“字体”命令组→“更改大小写”命令，选择“全角”命令（图2）， 将第一章正文的符号设置为全角显示。
图2
4．项目符号
1）选中需要添加项目符号的段落，点击鼠标右键，在出现的快捷工具栏中单击“项目符号”命令，也可以单击“开始”→“段落”命令组→“项目符号”命令。
2）在下拉列表的项目符号库中选择某一符号或单击“定义新项目符号”，在弹出的“定义新项目符号”对话框中可单击“符号”或“图片”按钮，选择新的符号或图片作为项目符号，若单击“字体”按钮可为项目符号设置字体格式（项目符号的字体格式也可选中项目符号，在“开始”→“字体”命令组中设置 ），单击对齐方式下拉列表，可设置项目符号的对齐方式。
（2）项目编号。
1）选中需要添加项目编号的段落，点击鼠标右键，在出现的快捷工具栏中单击“项目编号”命令，也可以单击“开始”→“段落”命令组→“项目编号”命令。
2）在下拉列表的编号库中选择某一编号或单击“定义新编号格式”，在弹出的“定义新编号格式”对话框中，单击“编号样式”再下拉列表中选择某种编号，也可在“编号格式”下的框内对已有的编号进行修改。若单击“字体”按钮可为项目编号设置字体格式（项目编号的字体格式也可选中项目符号，在“开始”→“字体”命令组中设置 ），单击对齐方式下拉列表，可设置项目编号的对齐方式。
操作步骤：
（1）选中“Adobe After Effects CC的强大功能 ”下方的几段文字，单击“开始”→“段落”命令组→“项目编号”命令，在下拉列表的项目符号库中单击“定义新项目符号”（图1），在弹出的“定义新项目符号”对话框（图2）中可单击“符号”按钮。
图1
图2
（2）在弹出的“符号”对话框（图3）中，选择“字体”为“Wingdings”，“字符代码”框内输入“75”，单击“确定”按钮。效果如图4所示。
图3
图4
5．题 注
添加题注的方法为：
（1）选中要插入题注的对象（图片、表格等），点击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令或单击“引用”→“题注”命令组→“插入题注”命令。
图1 插入题注
图2 插入题注命令
（2）在打开的“题注”对话框中，可在“选项”→ “标签”后的下拉列表中选择一个标签，也可通过点击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入新的标签内容。当标签内容确定后，在“题注”下方会显示当前题注效果，可在后面输入图片或表格等对象的名称。
（3）单击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中可设置编号的样式，如果选中“包含章节号”，可以使题注中包括章节号。
（4）如果选中“题注中不包含标签”复选框，则题注中将不显示标签的字样，只显式编号和用户输入的表格名称。如果要删除不要的标签，可以选中该标签后，单击“删除标签” 按钮即可。
（5）单击“位置”下拉按钮，在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。题注的格式可通过样式进行设置。
也可使用“替换”命令添加题注，操作方法为：
（1）先选中一个对象（图片或表格等），按照上面的方法添加一个题注。选中已添加的题注内容（包含回车符号），按下【Ctrl】＋【X】进行剪切。
（2）按下【Ctrl】＋【A】全选，单击“开始”→“编辑”命令组→“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中，“查找内容”后的框内输入“^g^P”,“替换为”后的框内输入“^&^c”（在所有对象下方插入题注），点击“全部替换”按钮。
（3）继续按下【Ctrl】＋【A】全选 ，按F9键进行更新，即可为所有对象插入题注。
操作步骤：
（1）设置所有图片居中。按下【Ctrl】＋【A】全选，单击“开始”→“编辑”命令组→“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中，“查找内容”后的框内输入“^g”,“替换为”后的框内内容清空，依次单击“更多”→“格式”→“段落”，打开“替换段落”对话框，对齐方式选择“居中”， 单击“确定”按钮，返回“替换”对话框。“搜索范围” 选择“全部”，单击“全部替换”即可将所有图片设置为居中对齐。自行调整各图片的大小。
（2）选中第三章中要插入题注的第一张图片，单击“引用”→“题注”命令组→“插入题注”命令（图1）。
图1
（3）在打开的“题注”对话框（图2）中，点击“新建标签”按钮（图3），在弹出的“新建标签”对话框中输入新的标签内容（图4）。当标签内容确定后，在“题注”下方会显示当前题注效果，单击“位置”右侧下拉列表，选择“在所选项目下方”，如图5所示。
图2
图3
图4
图5
（4）选中已添加的题注内容（包含回车符号），按下【Ctrl】＋【X】进行剪切。选，单击“开始”→“编辑”命令组→“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中（图6），“查找内容”后的框内输入“^g^p”,“替换为”后的框内输入“^&^c”（在所有对象下方插入题注），点击“全部替换”按钮。 将第三章内容全部选中 ，按F9键进行更新，即可为第三章内所有图片添加题注。 其他章图片的题注添加方法相同。
图6
知识点二 样式设置
Word样式是一系列字符格式和段落格式的集合，利用该功能对文档整体进行操作时，可使文档中的文字格式统一，便于批量修改，减少重复化的操作。
当文档中设置好不同大纲级别的标题样式后，单击“视图”→“显示”命令组，勾选“导航窗格”，在左侧导航窗格中通过点击不同的章节名称可快速定位至相应章节， 便于用户浏览文档。
Word中的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。标题类样式包括：标题、标题一（章标题）、标题二（节标题）、标题三.......；正文类样式包括：正文、图片图题、表格表题、公式......。
套用样式的方法为：将光标定位在待用样式的文字所在段落中，单击“开始”→“样式”命令组的其他按钮，在样式列表中选择所需样式，或单击“样式”组右侧的对话框启动器，在右侧出现“样式”窗格中选择所需样式。
若需要对样式进行修改，可在某样式上单击鼠标右键，选择“修改”命令，或单击“样式”窗格中的某个样式右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“修改”命令；在弹出的“修改样式”对话框中按需要对样式进行修改。
牛刀小试6：按照下方要求为文档中的文字应用不同的样式。把所有的红色文字（章名）应用“标题1”样式，所有绿色文字（节名）应用“标题2”样式。按图2-4-3的要求修改Word内置样式标题1、标题2和正文。
操作步骤：
（1）将鼠标依次定位在红色文字处，单击“开始”→“样式”命令组的“标题1”样式（图1），同样的方法，为绿色文字设置“标题2”样式。
图1
（2）在“标题1”样式上单击鼠标右键，选择“修改”命令（图2），在弹出的“修改样式”对话框中，按要求修改字体和段落，如图3和图4所示。同样的方法修改“标题2”和“正文”样式。
图2
图3
图4
知识点三 分隔符的应用
1．分页符和分节符
1）将鼠标定位在需要插入分页符的位置，按【Ctrl】＋Enter 键即可快速分页。
2）将鼠标定位在需要插入分页符的位置， 单击“插入”→“页面”命令组→“分页”命令。
3）将鼠标定位在需要插入分页符的位置， 单击“布局”→“页面设置”命令组→“分隔符”下拉按钮，选择“分页符”命令。
（2）分节符。
分节符中的“节”是文档格式中的最大单位，默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，因此对文档的版式设置都是应用于整篇文档的。若要在不同页面间采用不同的版面设置，就需要插入“分节符”将文档分为几节，然后根据需要针对每节进行排版即可。
插入分节符的方法为：将鼠标定位在新节开始的位置，单击“布局”→“页面设置”命令组→“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”命令中的某一种即可。
知识拓展：分节符的分类
操作步骤：
（1）将鼠标定位在“Abstract ”前，单击“插入”→“页面”命令组→“分页符”命令
，相同的方法，分别将鼠标定位在“目录”“总结”“致谢”“参考文献”前，插入分页符。
（2）分别将鼠标定位在“摘要”和“第一章”前，单击“布局”→“页面设置”命令组→“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”命令中的“下一页”命令（图1），插入分节符。
2．奇数页和偶数页分节符
操作步骤：
①将鼠标置于封面页上方页眉位置处，双击鼠标左键，进入“页眉和页脚”编辑状态，勾选“页眉和页脚”选项卡下的“首页不同”
，可设置首页不显示页眉和页脚。
②将鼠标定位在第2节“摘要”页上方的页眉处，单击“页眉和页脚”→“插入”命令组→“文档信息”命令，在下拉列表中选择“作者”（图1），第2节的页眉即为作者姓名。
图1
③将鼠标定位在第2节“摘要”页下方的页脚处，单击“页眉和页脚”选项卡→“页眉和页脚”命令组→“页码”命令，在下拉列表中选择“页面底端”→“普通数字2”格式的页码，如图2所示，删去页码下方的回车符。继续在“页码”下拉列表中选择“页码格式”命令（图3），在打开的“页码格式”对话框中按要求选择“编号格式”和“起始页码”（图4）。
图2
图3
图4
④将鼠标定位在第3节“第一章”页面上方的页眉处， 先单击“页眉和页脚”选项卡→“导航”命令组中的“链接到前一条页眉”命令（图5），使其处于不被选中的状态，再将鼠标定位在页脚位置，同第③步中的方法插入页码，并设置页码格式如图6所示。
图5
图6
⑤将鼠标定位在第3节“第一章”页面上方的页眉处， 勾选“页眉和页脚”选项卡→“选项”命令组中的“奇偶页不同”，此时该节左上角会出现“偶数页页眉-第3节”，滑动鼠标将其定位在奇数页面的页眉处，单击“页眉和页脚”选项卡→“插入”命令组→ “文档部件”命令（图7），在下拉列表中选择“文档属性”→“标题”（图8），或单击“页眉和页脚”选项卡→“插入”命令组→ “文档信息”命令，在下拉列表中选择“文档标题”（图9）。所有奇数页将会插入在“文档属性”中设置的标题内容（图10）。
图7
图8
图9
图10
⑥滑动鼠标至下一页，页面左上角显示“偶数页页眉-第3节”，将鼠标定位在页眉处，单击“页眉和页脚”选项卡→“插入”命令组→ “文档部件”命令，在下拉列表中选择“域”（图11），或单击“页眉和页脚”选项卡→“插入”命令组→ “文档信息”命令，在下拉列表中选择“域”（图12），在“域”对话框中，在“类别”下拉列表中选择“StyleRef”，在“样式名”列表中选择本论文所有章节标题的样式“标题1”，单击“确定”按钮即可。
图11
图12
在长文档中，目录是一项非常重要的功能，它可以帮助用户快速导航到文档中的特定部分（按下【Ctrl】键，单击鼠标即可一键跳转到指定章节 ），便于用户快读阅读文档内容。
在创建目录之前，要确保文档中的标题使用了适当级别的标题样式，如章节标题、子章节标题等。若没有设置级别，可选中标题，点击鼠标右键，选择“段落”命令，或单击“段落”命令组右侧的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“大纲级别”后的下拉列表中选择相应的级别，如图2-4-5所示。
1．插入目录
插入目录通常有三种方法。
（1）手动目录：单击“引用”→“目录”命令组→“目录”命令，在下拉列表中选择“手动目录”，文档中出现手动目录的模版，在模版中相应位置输入对应标题和页码即可。
（2）自动目录：单击“引用”→“目录”命令组→“目录”命令，在下拉列表中选择一种“自动目录”，文档中就会生成目录，可以选中目录设置目录的样式。
（3）自定义目录：单击“引用”→“目录”命令组→“目录”命令，在下拉列表中选择一种“自定义目录”，在弹出的“目录”对话框中，可以根据需要在下拉列表中选择某种“制表符前导符”的样式，也可通过“格式”右侧的下拉列表中选择某种类型的格式，若对当前样式不满意，还可单击“修改”按钮，在弹出的“样式”对话框中，选择其他的目录样式，或者单击“修改”，通过“样式”对话框修改样式。
2．更新目录
在目录上点击鼠标右键，选择“更新域”，或点击目录左上角的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择更新的内容即可。
3．删除目录
点击目录左上角的“目录”按钮，在出现的列表中选择“删除目录”，或者单击“引用”→“目录”命令组→“目录”命令，在下拉列表中选择“删除目录”命令即可。
牛刀小试9：利用自动目录1为论文生成目录。
操作步骤：
①在插入目录前，将鼠标点在相应标题样式的文字中，检查是否已使用标题样式，确保文档中的标题使用了适当级别的标题样式。
②将鼠标定位在“目录”两字的下一行，单击“引用”→“目录”命令组→“目录”命令，在下拉列表中选择一种“自动目录”（图1），文档中即生成目录。将自动生成的“目录”二字删除。
本论文编辑后的样张如图2-4-6所示。
