（2）插入表格。

知识拓展：创建表格时的“自动调整”操作

 固定列宽：表格的宽度是固定的，表格大小不会随文档版心的宽度或表格内容的多少而自动调整，表格的列宽以“厘米”为单位。当单元格中的内容过多时， 会自动进行换行。

绘制表格是指用画笔工具绘制表格的框线， 可以灵活地根据所需绘制出各种类型的表格。操作方法为：单击“插入”→“表格”命令组→“表格”命令，在下拉列表中选择“绘制表格”命令， 鼠标会变成画笔的样式，在文档需要表格的位置，按下鼠标左键，同时拖动鼠标到合适位置后释放鼠标，即可绘制出表格的外框线。当第一次绘制完成后，会出现“表格工具”选项卡，该选项卡的“绘图”命令组中也有“绘制表格”命令，可继续使用该命令绘制表格的内框线，直至表格绘制完成。

操作步骤： 

操作步骤：

（1）参考样张，在上方表格中输入文本内容。

（2）在第2行第4列的单元格中，将鼠标定位在“团委”前，单击“插入”→“符号”→“其他符号”（图1），在弹出的“符号”对话框（图2）中，选择“字体”为“Wingdings2”，在“字符代码”框内输入163，单击“插入”按钮。复制该符号至“赞助”前。

图1

图2

（3）选择整个表格，单击“开始”→ “字体”命令组的“字体”和“字号”命令设置文字格式为仿宋、小四。 

 （1）单元格的选定。

操作步骤：

 （1）将鼠标定位在上方表格第一行内的任一单元格中，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“行和列”命令组，选择“在上方插入”（图1），根据样张输入第一行内的文本。

图1

（2）选中横线下方表格的后四行，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“行和列”命令组，选择“在下方插入”（图2），根据样张输入文本内容。  

图2

（3）选中下方表格内所有文本，单击“开始”→ “字体”命令组按要求设置字体和字号。选中第一行和第一列（除备注行外）的文字，设置“加粗”。 

 在表格无文字环绕时，表格内容如果太多而出现跨页情况，可使用“重复标题行”命令使得后续各页都会出现标题行，以便浏览表格。操作方法为：先通过“表格属性”命令将表格的文字环绕设置为“无”，将鼠标定位在标题行内，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“数据”命令组→ “重复标题行”命令或在“表格属性”对话框的“行”选项卡下，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”选项，则表格在每一页中都会出现相同的标题行。

操作步骤：

（1）将鼠标定位上方表格第一行的任一单元格内，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“单元格大小”命令组（图1），输入高度值1.3厘米；选中其他各行，同样的方法，输入高度值0.8厘米。选中整个表格，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“对齐方式”命令组，选择“水平居中”命令（图2） ，设置所有文字水平居中。

图1

图2

（2）选中横线下方整个表格，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“对齐方式”命令组，单击“单元格边距”命令（图3） ，在打开的“表格选项”对话框（图4） 中，设置左右内部边距为0。

图3

图4

（3）在下方表中，选中第1至5行，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“单元格大小”命令组（图1），输入高度值30磅；选中第2至12行，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“单元格大小”命令组→ “分布行”命令，将各行行高平均分布。选中倒数第2至3行，同样的方法设置行高3厘米。选中整个表格，设置列宽为2.6厘米，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“对齐方式”命令组，选择“水平居中”命令（图2），设置所有文字水平居中。 

（2）拆分单元格。

操作步骤：

 （1）在横线上方表格中，选中第一行的各单元格，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“合并”命令组→ “合并单元格”命令（图1），将其合并为一个单元格，选中文字，单击“开始 ”→“字体 ”命令组设置其格式为：楷体、小二、加粗。再选中第5行的第2至4列的单元格，同样的方法进行合并。

图1

（2）按上步方法，合并下方表格中“合计”、“指导教师意见”、“校团委意见”三个单元格右侧的五个单元格，参考样张输入文字内，合并最后一行的各单元格。
（3）将鼠标定位在最后一行内，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“单元格大小”命令组（图2），设置行高为1厘米，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“对齐方式”命令组，选择“中部两端对齐”命令为备注行设置对齐方式。 

图2

知识点三　表格的计算与排序

公式计算的方法如下所述。

在表格内数据不完整的情况下或仅对表格内部分单元格进行计算时，可以引用单元格地址进行计算。单元格的列号通常用字母“A、B、C、D……”命名，单元格的行号通常用数字“1、2、3、4……”命名，单元格地址就是由每个单元格的列号和行号组合而成。如表格第三行第四列的单元格地址就为D3，在计算时，如果要使用这个单元格的数据，只需用D3表示即可。

操作步骤：

（1）将鼠标定位在办公用品“笔”的总价单元格内（即第2行第5列的单元格），单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“数据”命令组→ “fx公式”命令（图1），打开“公式”对话框（图2），将“公式”框中“=”后的内容清除，输入“C2*D2”，单击“确定”。同样的方法计算其他物品的总价。

图1

图2

（2）将鼠标定位在“合计”单元格右侧的单元格内，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“数据”命令组→ “fx公式”命令，打开“公式”对话框（图3），在公式”框中“=”后输入：SUM（E2:E11），单击“确定”。 

图3

操作步骤：

（1）选中“办公用品”类对应的三行数据，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“数据”命令组→ “排序”命令（图1），在弹出的“排序”对话框（图2）中，设置排序“主要关键字”为“列5”，排序方式为“降序”。同样的方法，分别对“宣传用品”和“活动用品”类物品进行排序。

图1

图2

（2）参考样张，分别合并各项目和各经办人所对应的单元格，合并方法参考任务2.3.2第9小节相应内容。

（3）将鼠标定位在表格最左侧一列中的任一单元格内，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“行和列”命令组，选择“在左侧插入”命令（图3），根据样张，合并相应的单元格，并输入文字内容。

图3

（4）选中“经费详细预算”单元格，单击“表格工具 ”→“布局 ”选项卡→“对齐方式”命令组→ “文字方向”命令（图4），使单元格内文字竖排显示，并设置对齐方式为“中部居中”。同时，设置“指导老师意见”和“校团委意见”单元格水平居中，备注行中部两端对齐。

图4

（5）参考样张，调整相关的列宽。

 操作步骤：

（1）将鼠标定位在上方表格任一单元格内，单击“表格工具 ”→“设计”选项卡→“表格样式”命令组的“其他”按钮（图1），在下拉样式列表中，选择表格样式“网格表4-着色6”。

图1

（2）参考样张，选中标题类文字，设置“加粗”显示。选中整个表格，设置对齐方式为“水平居中”。  

操作步骤：

（1）选中整个表格，在“表格工具 ”→“设计”选项卡→“边框”命令组中，设置“笔划粗细”为2.25磅，“笔颜色”为深蓝色（图1），在“边框类型”下拉列表中选择“外侧框线”（图2）。 

图1

图2

（2）在“表格工具 ”→“设计”选项卡→“边框”命令组中，将“笔样式”设置为“双线”，“笔划粗细”为0.75磅，“笔颜色”为橙色（图3），使用“边框刷”工具，参考样张，将某些行的下框线刷为设定的样式。 

图3

（3）选中表格第一行，单击“表格工具 ”→“设计”选项卡→“表格样式”命令组→ “底纹”命令（图4）， 选择主题色“绿色，个性色6，淡色60% ”，同样的方法，设置“合计”行的底纹颜色为“橙色，个性色2，淡色80% ”。

图4

 知识拓展：制作校运动会奖牌排行榜

打开文档“ex3”，按如下要求编辑文档，以文件名“done3”保存，样张如下图所示 。