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王苏苏

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单元二 制作就业指导讲座宣传海报

      为引导全校毕业生树立正确的择业观,了解相关就业政策,助力毕业生的人生规划和职业发展,我校将于4月23日在崇川楼一楼报告厅举行毕业生就业指导讲座,特邀****公司人力资源部王经理为广大学子答疑解惑。王经理将以“梦想,从这里启航!”为主题,就大学生职业规划、面试技巧、就业流程与政策解读等方面为同学们详细讲解、深入剖析。现在请同学们来为该讲座制作一张图文并茂的宣传海报吧!


知识点一 创建宣传海报

创建新的文档后,在对文档进行操作之前,通常需要先对文档进行页面的相关设置,譬如可通过“页面设置”命令组对文档的页边距、纸张大小、纸张方向、文档网格等进行设置。为了避免文档页面背景单调,还可以通过“页面背景”进一步地丰富页面,使页面更加赏心悦目。
Word文档默认的页面背景为白色背景,页面背景主要用于创建更有趣味的Word文档背景,可以为背景应用纯色、渐变、图案、图片、纹理或添加水印等效果。 需要注意的是,在阅读视图、草稿视图和大纲视图中,文档的背景颜色是不会显示的。水印可以是自选图形、图形对象或图片。只有在页面视图或打印出的文档中才可以看到水印。


1.页面颜色

       页面背景的设置方法为:单击“设计”→ “页面背景”命令组→“页面颜色”命令,在下拉列表中,通过“主题颜色”“标准色”和“其他颜色”为页面设置纯色背景,也可以通过“填充效果”为页面设置不同的填充效果。

(1)页面纯色背景。
在“页面颜色”下拉列表中,点击“主题颜色”或“标准色”中的任一颜色,可为页面设置纯色背景,为页面应用“红色,个性色2,淡色60%”的纯色背景。单击“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,可以通过“标准”选项页面或通过“自定义”选项页面中的R、G、B数值为文档设置自定义颜色背景。单击“无颜色”可取消页面背景。
(2)页面填充效果。
在“页面颜色”下拉列表中,点击 “填充效果”,在弹出的“填充效果”对话框中,可分别在“渐变”“纹理”“图案”“图片”选项卡中进行相应的填充效果设置,如图2-2-1所示。
图2-2-1 页面填充效果设置


2.水 印

水印的添加与删除方法见第一节。 
牛刀小试1:在“任务2-2”文件夹中,新建Word文档“就业指导讲座宣传海报”。页面设置:上、下、左、右边距均为2cm,纸张大小为A4。页面颜色:自定义颜色(126,186,197)。


操作步骤:


(1)在“任务2-2”文件夹中的空白位置处,点击鼠标右键,选择“新建Microsoft Word文档”,输入文件名“就业指导讲座宣传海报”,双击打开该文档。

(2)单击“布局”→ “页面设置”命令组右侧的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,按要求设置上、下、左、右页边距和纸张大小。 

(3)单击“设计”→ “页面背景”命令组→“页面颜色”命令,在下拉列表中,选择“其他颜色”命令(图1),在弹出的“颜色”对话框的“自定义”选项下,按要求输入R、G、B的值(图2)。 

图1

图2

知识点二 插入图形元素

在Word文档中,适当地添加图形元素,可使文档更加清晰、美观,主题更加突出,使文档的版面更加美观。Word提供了强大的多媒体图文混排功能 ,可为文档添加各种类型的多媒体元素,如图片、形状、SmartArt图形、图表、屏幕截图、文本框、艺术字等,从而制作出图文并茂的文档。

1.文本框

文本框是Word 2016中图文混排对象的一种,可使一些文本具有图形特征,处理起来更加灵活方便。文本框的位置和大小都任意可调,还可通过边框、颜色、版式和大小等格式设置来达到需要的效果。Word中既可以插入内置的各种样式的文本框,也可自行绘制横排或竖排的文本框。
(1)插入文本框。
1)内置文本框。
单击“插入”→ “文本”命令组→“文本框”命令,在下拉列表中,选择内置类型中的任意类型即可。如在文档中插入“信号灯引言”类型文本框。

2) 绘制文本框。

在文档中,也可自行绘制文本框,单击“插入”→ “文本”命令组→“文本框”命令, 在下拉列表框,单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令后,鼠标将变成十字形样式,可在文档所需位置,按下鼠标左键,拖动鼠标,绘制横排或竖排文本框,即可在光标闪动处输入文本或插入图片。


另外,也可先选中已输入的文本内容,单击“插入”→“文本”命令组→“文本框”命令下拉列表中的“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”,即可在文档中直接 创建文本框。文本框中的文字格式设置与前述的文字格式设置方法相同。

(2)编辑文本框。

选中文本框,在出现的“绘图工具”选项卡中,可通过“形状样式”“文本填充”“文本轮廓”“文字方向”“排列”“大小”等命令组对文本框的样式、文字样式、文本框布局版式、大小和位置进行编辑。
1)形状样式设置。
在“绘图工具”选项卡的 “形状样式” 命令组中,单击“其他”按钮 ,可为已选中的文本框设置样式,包括主题样式、预设样式和其它主题样式,在列表中找到所需样式直接点击即可。

图片1 设置文本框样式

图片2 文本框样式2

单击“形状填充”命令,可为文本框设置各种填充效果 ,如填充颜色、填充图片、填充渐变和纹理效果,也可通过“无填充颜色”取消文本框内的填充效果。


 单击“形状轮廓”命令,可为文本框的边框设置颜色、粗细及线型或不显示边框轮廓

单击“形状效果”命令,可为文本框设置阴影、映像、发光、棱台等效果。
单击“形状样式”命令组右侧的对话框启动器,或单击鼠标右键,选择“设置形状格式”命令,在Word窗口右侧会出现“设置形状格式”窗格,可对文本框的样式进行更具体的设置,如形状填充、形状轮廓、形状效果、文本框布局、文本框内部边距、文本框内文字的填充与轮廓、文字效果等。


 2)文本框内文字效果设置。

单击“艺术字样式”命令组中的“文本填充”“文本轮廓”和文本效果命令,如图2-2-2所示,可对文本框内的文本进行颜色填充、轮廓和效果的设置。单击“文本”命令组中的“文字方向”命令,可设置文本框内文字的方向。
图2-2-2 文本效果设置



3)文本框布局设置。

在“绘图工具”选项卡的“排列”命令组中,可通过“位置”、“环绕文字”、“对齐”和“旋转”等对文本框的位置、文字环绕方式、对齐方式等进行设置。


4)文本框大小设置。
在“绘图工具”选项卡的 “大小”命令组中,可直接在“高度”框和“宽度”框内输入文本框的大小。也可单击“大小”命令组右侧的对话框启动器,或单击鼠标右键,选择“其他布局选项”命令, 打开“布局”对话框,设置文本框的高度、宽度、缩放比例,以及是否锁定纵横比,如图2-2-3所示。
图2-2-3 布局对话框
对于图形类对象(文本框、图片、艺术字、形状等),也可选中对象后,拖动对象周围的锚点调整对象的大小。
5)多个文本框的组合与排列。

当文档中有多个文本框时,可将多个文本框组合为一个整体便于移动与设置格式。组合方法为:先选中任一个文本框,按下Ctrl键,继续加选其他文本框(加选时,鼠标要点击文本框的边框线),在已选择的文本框边框线上单击鼠标右键,选择“组合”命令或单击“排列”→“组合”命令进行组合。

通过“排列”命令组的“上移一层”“下移一层”命令,或单击鼠标右键,通过“置于顶层”“置于底层”命令,可调整多个文本框之间的层次关系。

通过“排列”命令组的“对齐”命令,设置多个文本框的对齐方式,也可设置多个文本框等距离水平分布或垂直分布。


(3)删除文本框。
选中文本框,按Delete键可删除所选文本框。

牛刀小试2:参考样张(图2-2-4),在文档上方插入文本框,输入“2023届毕业生就业指导讲座”,另在文档下方插入文本框,参考样张输入文字,并按要求对文本框及文字进行格式设置。

图2-2-4 样张
设置要求:
(1)第一个文本框内文字格式要求:字体为方正舒体,字号为小初,水平居中;文本框格式要求:填充颜色为自定义颜色(126,186,197),无轮廓,水平居中对齐。
(2)第二个文本框格式要求:无轮廓,高8厘米,宽21厘米,水平居中对齐; 文字格式要求:所有字体均为微软雅黑,第一行文字字号为二号,字体颜色为“蓝色,个性色1,深色25%”,左对齐,段前间距为0.5行,段后间距为1行;第二到四行文字字号为小二号,左对齐,行间距为固定值30磅;最后一行文字字号为小三号,居中显示,段前间距1行 。


操作步骤:

(1)单击“插入”→“文本”命令组→“文本框”命令, 在下拉列表中,单击“绘制文本框”命令,鼠标变成十字形样式后,在文档上方按下鼠标左键,拖动鼠标,绘制出横排文本框,在光标闪动处输入文本“2023届毕业生就业指导讲座”。
(2)选中文本框,单击“开始”→“字体”命令组和“段落”命令组,按要求设置字体、字号和水平居中。在“绘图工具”选项卡的 “形状样式” 命令组中, 单击“形状填充”命令,选择“其他填充颜色”命令,在“自定义”选项中输入R、G、B的值。 单击“形状轮廓”命令,在下拉列表中选择“无轮廓”。在“排列”命令组中,单击“对齐”命令,在下拉列表中选择“水平居中”。
(3)同样的方法,在文档下方插入文本框,在“绘图工具”选项卡的 “大小” 命令组中,依次输入宽度和高度;参考步骤(2)为文本框设置无轮廓和水平居中对齐方式。
(4)参考样张输入文字内容,单击“开始”→“字体”命令组, 依次按要求设置各行文本字体和段落格式。
(5)参考样张调整两个文本框在文档中的大致位置。

2.图 片

(1)插入图片。

1)直接拖拽图片进入Word文档。

直接拖拽图片以插入文档是Word中插入图片最简单的方法之一,操作方法为:打开Word文档,找到想要插入的图片,选中图片,按下鼠标左键并拖动至任务栏的Word图标上,在展开的Word文档中,移动鼠标至需要插入图片处,即可完成图片的快速插入。


2)插入来自文件的图片。

将鼠标定位在文档中需要插入图片的位置处,单击“插入”→ “插图”命令组→ “图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择需要插入的图片文件,单击“插入”按钮,即可在指定位置处插入图片。



3)使用快捷键插入图片。

快捷键的使用可以大大提高我们的效率,在Word中插入图片也是如此,可以利用复制粘贴的快捷键将图片插入到Word文档中,操作方法为:找到需要插入的图片,按下【Ctrl+C】,在Word文档中需要插入图片的位置按下【Ctrl+V】即可插入指定图片。


4)插入联机图片。

Word文档中有很多联机图片,如果电脑中没有适合的图片,也可以采用联机功能,直接从图片库中插入图片,操作方法为:将鼠标定位在文档中需要插入图片的位置处,单击“插入”→ “插图”命令组→ “联机图片”按钮 ,在弹出的“插入图片”对话框中的“必应图像搜索”栏内输入要查找图片的关键字,点击搜索按钮即可出现搜索结果,在搜索结果中选中所需图片,单击“插入”按钮,即可将联机图片插入至文档指定位置。


5)插入屏幕截图。

Word文档中也可将其他文件中的部门内容通过截图的方式插入至本文档中,操作方法为:将鼠标定位在文档中需要插入图片的位置处, 单击“插入”→ “插图”命令组→ “屏幕截图”按钮,打开需要截图的文件(注意:该文件需最后打开,才会在下拉列表中出现在第一个文件的位置),在下拉列表中,若直接单击“可用的视窗”中任意一个窗口,可直接将所选页面完整的插入至文档中;若单击“屏幕剪辑”命令,切换至要截图的文件页面中,当页面透明度降低时,拖动鼠标,则可自由截取屏幕的某一部分插入到文档指定位置。


 (2)编辑图片。

  当文档中插入图片后,可根据需要对图片的大小、位置、样式、效果、环绕方式、对齐方式等进行设置,进一步的美化图片。插入到文档中的图片对象有两种存在形式:一种是嵌入式对象,一种是浮动式对象,Word 2016默认的插入图片的方式是嵌入式。   

1)图片调整。

选中插入的图片,在“图片”选项卡的“调整”命令组中,可以设置图片的颜色、对比度和艺术效果等。

①“更正”可设置图片的“锐化/柔化”“亮度/对比度”等,若单击下拉列表中的“图片更正选项”,可直接打开右侧“设置图片格式”窗格中的“图片更正”选项,为图片进行更具体的参数设置。

②“颜色”可设置图片的“颜色饱和度”“色调”,为图片“重新着色”等,还可为某些图片设置透明色,效果如图所示。若单击下拉列表中的“图片颜色选项”,可直接打开右侧“设置图片格式”窗格中的“图片颜色”选项,为图片进行更具体的颜色参数设置。 

③“艺术效果”可为图片添加艺术效果,实现草图、油画等效果,若单击下拉列表中的“艺术效果选项”,可直接打开右侧“设置图片格式”窗格中的“艺术效果”选项,也可为图片选择艺术效果。  

2)图片样式。

选中插入的图片,单击“图片”选项卡的“图片样式”组的其他按钮,在样式列表中,将鼠标停留在某个样式上,会出现样式名称,点击某样式,即可将图片设置成相应的样式。

在“图片样式”组还可设置图片边框、图片效果和图片版式等。“图片边框”包含图片边框颜色设置、轮廓粗细设置、线型设置。“图片效果”包含三维、阴影、映像、发光、柔化边缘和三维旋转设置,可在下拉列表中选择某种类型的效果进行设置。“图片版式”可把图片转换为SmartArt图形,将图片与文字进行排列,为图片添加标题或调整图片的大小。

若单击“图片样式”组右侧的“设置形状格式”按钮,或在图片上单击鼠标右键,在Word窗口的右侧会出现“设置图片格式”窗格,可对图片的格式进行更详细的修改。主要包括:图片的填充与线条、图片的效果、图片格式等。

3)图片排列。

选中插入的图片,在“图片”选项卡的“排列”命令组中,可以设置图片在页面中的显示位置、文字环绕图片的方式、多张图片的叠放顺序、图片的对齐方式及旋转角度等。

①“位置”可设置图片在页面上显示的位置,文字将自动环绕图片,便于阅读。若单击下拉列表中的“其他布局选项”,可打开“布局”对话框对图片进行更多的位置设置。

②“环绕文字”可设置文字环绕图片的方式,默认为“嵌入型”环绕方式。若单击下拉列表中的“其他布局选项”,可打开“布局”对话框对图片进行更多的环绕方式设置。在图片上点击鼠标右键,也可进行文字环绕方式的设置。另外,单击选中图片右上角的“布局选项”图标,也可设置图片的环绕方式。 

③“上移/下移一层”可设置多个图片的叠放次序,也可通过在图片上点击鼠标右键进行设置。

④“对齐”可设置图片在页面中的对齐方式,若有多个图形对象,还可设置多个对象之间的等距离分布。

4)图片大小。

选中插入的图片,在“图片”选项卡的“大小”命令组中,可具体地修改图片的高度、宽度数值。也通过单击“大小和位置”命令组右侧的对话框启动器或在图片上点击鼠标右键选择“大小和位置”命令, 打开“布局”对话框,对图片进行缩放比例设置或大小设置。

也可根据需要裁剪图片,操作方法为:单击“裁剪”按钮,当图片周围出现8个裁剪点时,将鼠标置于任意一个裁剪点上,单击并拖动鼠标裁剪图片;也可以点击“裁剪”下拉按钮的“裁剪为形状”,快速将图片裁剪成相应的图片形状。

5)删除图片。
选中图片,按Delete键可删除所选图片。
牛刀小试3:参考样张(图2-2-4),在文档中插入指定图片,并按要求对图片进行格式设置。
操作要求:
(1)插入图片“大树.jpg”,上下型环绕方式,水平居中对齐 ,且将其置于顶层,  图片宽16厘米,为图片应用样式“柔化边缘椭圆 ”,艺术效果为“混凝土”,参考样张调整图片位置 。
(2)插入图片“小鸟.jpg”,紧密型环绕方式,复制该图片,且大小缩放为60%,将两幅图片组合,参考样张调整两幅图片的位置。


操作步骤:

(1)单击“插入”→ “插图”命令组→ “图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择需要插入的图片文件“大树.jpg” ,单击“插入”按钮,即可在指定位置处插入图片。 

(2)选中图片,单击“图片”选项卡的“排列”组的“环绕文字”命令,选择“上下型”环绕方式,选择“对齐”命令,设置水平居中对齐,选择“上移一层”命令,在下拉列表中选择“置于顶层”;在“大小”命令组中,设置图片宽度为16厘米; 在“图片样式”命令组中选择“柔化边缘椭圆 ” 样式;单击“调整”命令组→ “艺术效果”命令,选择“混凝土” 艺术效果。

(3)单击“插入”→ “插图”命令组→ “图片”按钮 ,在弹出的“插入图片”对话框中,选择需要插入的图片文件“小鸟.jpg” ,单击“插入”按钮,即可在指定位置处插入图片。  选择图片“小鸟.jpg”,按下Ctrl键的同时,移动鼠标,即可复制该图片。

(4)选中复制的图片,单击“大小”命令组右下角的对话框启动器,在弹出的“布局”对话框中,设置缩放高度和宽度均为60%。按下Ctrl键,选中两个图片,单击“排列”→“组合”命令下的“组合”,将两个图片组合为一个整体,参考样张移动其位置。 

3.艺术字

艺术字是文档中具有特殊效果的文字,是经过艺术加工的汉字变形字体,具有美观性、趣味性。在编辑文档时,适当插入一些艺术字不仅可以美化文档、增强版面的艺术性,还能够突出文档所要表达的内容。艺术字创建好后,其属性与图片、图形类似,可以根据需要对其进行设置。
(1)插入艺术字。

1)将鼠标定位在文档中需要插入艺术字的位置处, 单击“插入”→ “文本”命令组→“艺术字”命令,下拉列表中会出现15中艺术字样式,当鼠标停留在某样式上,会出现样式名称提示,点击选择所需样式,Word文档中会出现艺术字文本框,在框内输入需要添加的艺术字文本即可。艺术字默认以“浮于文字上方”的环绕方式插入文档中。

2)也可先选中已输入的文本内容,单击“插入”→“文本”命令组→“艺术字”命令下拉列表中的“某种艺术字样式,即可在文档中直接创建艺术字。

(2)编辑艺术字。
1)艺术字文本格式编辑。
选中已创建的艺术字,可在“开始”→“字体”命令组中对文本进行字体、字号等编辑。
2)艺术字样式编辑。

选中已创建的艺术字,在出现的“绘图工具”选项卡中,可通过“形状样式”和“艺术字样式”命令组对艺术字进行样式和效果的编辑,操作方法可参考“编辑文本框”小节相应内容。


在艺术字的编辑中,常用的效果为“转换”效果中的“弯曲”效果,可对艺术字进行各种变形,也可根据需要自行调整艺术字的变形效果,操作方法为:点击鼠标右键,选择“编辑顶点”命令,艺术字周围的边框线上会出现相应的锚点,通过调整锚点的位置或添加删除锚点,对艺术字进行任意变形。
3)艺术字排列和大小。
在“绘图工具”选项卡的“排列”命令组和“大小”命令组中,对艺术字的位置、文字环绕方式、对齐方式、大小等进行设置,操作方法可参考“编辑文本框”小节相应内容。
也可单击“艺术字样式”命令组右侧的对话框启动器,或单击鼠标右键,选择“设置形状格式”命令,在右侧“设置形状格式”窗格中对文字效果等各项参数进行调整;单击鼠标右键, 选择“其他布局选项”命令,在弹出的“布局”对话框中对“大小和位置”进行参数调整。 具体操作方法可参考“编辑图片”小节相应内容。
4)删除艺术字。
选中艺术字的外边框,按Delete键可删除所选艺术字。
牛刀小试4:参考样张(图2-2-4),在文档中插入艺术字“梦想,从这里启航!”,并按要求对艺术字进行格式设置。
操作要求:艺术字字体为幼圆,字号为54;艺术字样式为:“填充,蓝色,着色1,阴影”,文本填充颜色为橙色,文本填充渐变效果为“深色变体-线性向下”,文本效果为“转换-弯曲-左牛角形”,宽度为20厘米。


操作步骤:

(1)将鼠标大致定位在文档中需要插入艺术字的位置处, 单击“插入”→ “文本”命令组→“艺术字”命令, 在下拉的样式列表中,选择样式“填充,蓝色,着色1,阴影”,在文档中出现的文本框内输入艺术字文字“梦想,从这里启航!”。

(2)选中文字,单击“开始”→ “字体”命令组,设置字体和字号。选中艺术字,单击“绘图工具”→ “艺术字样式”命令组→ “文本填充”命令,选择标准色“橙色”,在“渐变”命令中,选择“深色变体-线性向下”;单击“文本效果”命令→ “转换”→ “弯曲”,选择“右牛角形”;在“大小”命令组中,设置艺术字宽度为20厘米。

4.形 状

“形状”是Word提供的一套绘制图形的工具,利用它不仅可以绘制基本图形,还可组合出复杂的图形。

(1)绘制形状。

1)绘制形状。

单击“插入”→“插图”命令组→“形状”命令,在下拉列表中会出现各种类型的形状。单击任一形状,鼠标的光标会变成十字形,按下鼠标左键并拖动鼠标即可画出所需的形状。如果要画正方形或正圆形,可以选择矩形形状或椭圆形状,按住【Shift】键不放,拖动鼠标即可。

2)在形状中添加文字。

Word提供在封闭的图形中添加文字的功能,用鼠标指针移到要添加文字的图形中,右击该图形,在弹出的快捷菜单中执行“添加文字”命令,此时在插入点键入文字即可,还可对文字格式进行编辑和排版。

3)组合图形对象。

当用许多简单的图形组合成一个复杂的图形后,实际上每一个简单图形还是一个独立的对象。这时,若要移动整个图形是非常困难的,Word利用“绘图工具”选项卡→“排列”命令组→“组合”功能可以将许多简单图形组合成一个整体的图形对象,以便图形的移动和旋转。

组合图形对象的方法为:先选中任一个图形,按下Ctrl键,继续加选其他图形,在已选择的图形上单击鼠标右键,选择“组合”命令或单击“绘图工具”工具栏→“排列”命令组→ “组合”命令进行组合。

多多个图形叠加时,通过“上移/下移一层”可设置多个图片的叠放次序,也可通过在图片上点击鼠标右键进行设置。

(2)编辑形状。

选中已创建的形状,在出现的“绘图工具”选项卡中,可通过“插入形状”、“形状样式”“排列”“大小”等命令组对形状进行编辑,其中“形状样式”“排列”和“大小”命令组的操作方法可参考“编辑文本框”小节和“编辑图片”小节的相应内容。

在“插入形状”命令组中,可插入新的形状,也可通过“编辑形状”命令下的“更改形状”修改已有形状,或通过“编辑顶点”命令,拖动形状周围黑色的锚点 或添加/删除锚点来编辑形状。选中形状,按Delete键可删除所选形状。 

牛刀小试5:参考样张(图2-2-4),在文档中插入形状“云形”,输入文字“公益讲座”,并按要求对该图形进行设置。

操作要求:文字格式为:方正舒体、小初、“蓝色,个性色5,深色50%”;形状格式为:形状填充颜色为“白色,背景1”;形状轮廓为:“金色,个性色4”、2.25磅、短划线,形状的内部边距均为0,参考样张调整该形状位置。


操作步骤:

(1)单击“插入”→“插图”命令组→“形状”命令,在下拉列表中选择“基本形状”类别中的“云形”,拖动鼠标,参考样张,在文档适当位置处绘制“云形”形状。在形状上点击鼠标右键,选择“添加文字”,输入文字“公益讲座”。

2)选中形状内文字,单击“开始”→“字体”命令组,设置字体、字号和颜色。 

(3)选中“云形”形状,单击“绘图工具”工具栏→“形状样式”命令组→ “形状填充”命令,选择主题色“白色,背景1” ,单击“形状轮廓”命令,依次选择主题色“金色,个性色4” 、粗细“2.25磅”、虚线“短划线”。

(4)单击“形状样式”命令组右侧的对话框启动器,打开“设置形状格式”窗格,单击“形状选项”→ “布局属性”→ 文本框,设置内部边距均为0,如图1所示。参考样张调整形状的位置。

图1

5.SmartArt图形

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式,可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而以更直观的方式快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt图形包括图形列表、流程图、层次结构等。
(1)插入SmartArt 图形 。
在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧的类别中选择某一类别后,在右侧选择其中任一个子类型,子类型的名称在对话框右侧显示,如图2-2-5所示,单击“确定”按钮即可在文档中插入SmartArt图形。在SmartArt图形的文本框中输入相应文字即可。
图2-2-5 添加SmartArt图形
(2)编辑SmartArt图形。
插入SmartArt图形后,上方出现“SmartArt工具”选项卡,在该选项卡内,既可对插入SmartArt图形进行颜色、版式、样式等编辑,也可对插入SmartArt图形进行形状格式、样式、环绕方式等设置(可参考“文本框编辑”小节相应内容)。
1)更改SmartArt图形版式。
选中SmartArt图形,在“SmartArt工具”选项卡 的“设计”选项中,单击“版式”命令组的“其他”按钮,在出现的版式列表中,可直接选择某一版式或点击“其他布局”为SmartArt图形重新设置版式。
2)更改SmartArt图形颜色。
选中SmartArt图形,在“SmartArt工具”选项卡 的“设计”选项中,单击“更改颜色”命令,可在颜色列表中为SmartArt图形应用不同的配色。
3)设置SmartArt图形样式 。
选中SmartArt图形,在“SmartArt工具”选项卡 的“设计”选项中,单击“SmartArt样式”命令组的“其他”按钮, 可在样式列表中为SmartArt图形应用样式。
4)删除SmartArt图形 。
选中SmartArt图形的外边框,按Delete键可删除所选SmartArt图形 。 
牛刀小试6:参考样张(图2-2-4),在文档中插入SmartArt图形,按要求对该图形进行编辑。
操作要求:SmartArt图形类型为“流程-步骤上移流程”,环绕文字方式为“浮于文字上方上方”,颜色为“彩色-彩色范围,个性色4至5”,样式为“强烈效果”;参考样张输入文本内容,字体为“华文新魏”,16号。 


操作步骤:

(1)单击“插入”→“插图”命令组 → SmartArt命令,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“流程”类型中的“步骤上移流程”, 单击“确定”按钮,即可在文档中插入SmartArt图形。

(2)在“SmartArt工具”的“格式”选项卡中,单击“排列”命令组→ “环绕文字”命令,选择“浮于文字上方”。 

(3)在“SmartArt工具”的“设计”选项卡中,单击“更改颜色”命令,选择“彩色”类中的“彩色-彩色范围,个性色4至5”,单击“SmartArt样式”,在样式列表中选择“强烈效果”。

(4)选择SmartArt图形中的任一形状,点击鼠标右键,选择“添加形状”→ “在后面添加形状”,使图形中包含四个形状,参考样张,在分别在四个形状中输入相应文字。选中SmartArt图形,单击“开始”→ “字体”命令组,为图形中的所有文字设置字体和字号。

(5)参考样张,调整文档中各图形的位置。

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打开文档“ex2”,按如下要求编辑文档,以文件名“done2”保存,样张如下图所示 。

样张

(1)页面设置为纸张大小宽度为20厘米高度为28厘米,页边距上下左右都是2厘米,参考样张八,设置页面边框为红色的艺术型。

(2)将标题“城市让生活更美好”采用艺术字样式中第三行第四列的样式,文字大小为40,环绕方式为上下型,对齐方式为左右居中,艺术字形状效果为向左偏移阴影。

(3)在文章的适当位置插入图片“会徽.jpg”,并设置其环绕方式为紧密型,右对齐,图片大小缩放为30%。

(4)在文章的适当位置插入图片“海宝.jpg”,并设置其环绕方式为四周型,居中对齐,高度为4厘米,宽度为3.5厘米。

(5)在文章适当的位置插入自选图形“云形标注”,输入文字“大家好,我是海宝!”,设置文字字体为黑体、小四号,图形的填充色为浅绿色,线条色为1磅黑色,环绕方式为四周型,设置标注的内部边距都为0。

(6)将中国馆和主题馆两大标题段的内容置于文本框,设置左文本框为2.25磅、蓝色、划线-点的边框,高度和宽度分别为10厘米、7厘米,右文本框设置无线条,拖动适当调整文本框宽度和高度,使得文字能全部显示。

(7)设置右文本框的填充效果为图片“背景.jpg”,亮度为10%,对比度设为-20%。

(8)插入自选图形月亮、太阳和左右箭头,在左边输入“月亮”,右边输入“太阳”,设置三个对象“上下居中”,并将3个自选图形组合成一个整体。

(9)在文章的适当位置插入艺术字“主题馆”,要求选用艺术字库中第二行第二列的式样,字体为隶书、40号、加粗,形状为倒梯形,浮于文字上方,文字填充为“深蓝,文字2,淡色60%”,文字轮廓颜色为紫色,水平位置相对于左边距12厘米,垂直位置相对于段落0厘米。

(10)设置三个小标题“会徽与吉祥物”“中国馆”“主题馆”为四号加粗,所有段落段后0.5行。