有礼有味:中餐宴请礼仪
一、宴请的种类
(一)宴会
宴会又称燕会、筵宴、酒会,是因习俗或社交礼仪需要而举行的宴饮聚会,是社交与饮食结合的一种形式。人们通过宴会不仅获得饮食艺术的享受,而且增进了人际间的交往。宴会是一种比较正式、隆重的设宴招待。宴会是正餐,出席者按主人安排的席位入座进餐,由服务员按专门设计的菜单依次上菜。宴会按规格有国宴、正式宴会、便宴、家宴。
1. 国宴
国宴是指国家元首或政府首脑为国家庆典或为外国元首、政府首脑来访而举行的正式宴会,在宴会中规格最高。举行国宴的宴会厅内应悬挂两国国旗,安排乐队演奏两国国歌及席间乐。席间主、宾双方有致词、祝酒。
2. 正式宴会
正式宴会除不挂国旗、不奏国歌及出席规格有差异外,其余的安排大体与国宴相同。正式宴会有三个确定:时间地点确定、人员确定、菜单确定,常见的正式宴会有年会、尾牙、生日宴等。
3. 便宴
这是一种非正式宴会,常见的是午宴、晚宴,有时也有早宴。便宴最大的特点是简便、灵活,可不提前确定时间地点或人员,也可以临时点菜,不做正式讲话,菜肴可丰可俭。
4. 家宴
家宴是指在家中设便宴招待客人,以示亲切友好。家宴往往由家中主人亲自下厨烹调,家人共同招待。
(二)招待会
招待会是一种仅备一些食品和饮料,不备正餐的宴请形式。席间通常不安排座次,较为灵活、自由。常见的形式有冷餐会、自助餐会、鸡尾酒会或茶会等。
1. 冷餐会
在大型商务活动中尤为多见,是一种非正式的宴会。它的具体做法是,不预备正餐,而由就餐者自主地在用餐时自行选择食物、饮料,然后或立或坐,自由地与他人,或是独自一人用餐。冷餐会与自助餐的形式基本相同,通常以格调高雅、风味独特的冷菜、饮料、低度酒为主,并非以进餐为主要目的,它通常适用于招待会、新闻发布会等。
2. 自助餐会
自助餐会是一种自己选取食物的现代餐会形式。可以同时款待人数较多的宾客,各种口味菜肴可以混合搭配。由于其形式不拘一格,来宾可边吃边走动交谈,因此越来越受到中外人士的喜爱。
自助餐会可分为两种:一种是安排座位的,另一种是不安排固定座位的。
3. 鸡尾酒会或茶会
这是一种以酒水、果汁、茶水和一些小吃为主体,轻松、自助式的接待聚会。会场气氛活泼、随意,宾客可以随意走动与人交流、接触。通常不设座位,举行的时间也比较灵活,但通常会选择在下午。
二、宴请的筹备
(一)宴请准备
宴请前的准备工作包括确定宴请的目的、对象、形式、规格、时间、地点、菜单、邀请函、现场布置等。
1. 宴请目的
确定此次宴请的目的,如庆祝纪念日;展览会开幕、闭幕;工程的动工、竣工;商务合作;商务会演等。
2. 宴请对象
确定哪些人士参加,具体到参加人士的身份、人数等。
3. 宴请形式与规格
根据宴请的重要性、目的与宴请对象的要求,来决定是正式宴会、便宴还是招待会。一般来说,正式的、规格高的以宴会为宜,人数多、较轻松的商务活动则以冷餐会或酒会更为合适。
4. 宴请时间
宴请时间根据商务活动的需要来安排,通常也要考虑应邀者的时间是否方便。通常商务宴请会避开节假日、民族节日等。在时间控制上,正式宴会的用餐时间通常为1.5~2小时,非正式宴会为1小时左右。
5. 选择地点
通常的原则是:按客人尊贵和重要程度确定宴请地点;按宴请类型确定宴请地点;选择熟悉的地点。对于不熟悉的宴请地点,需要事先了解餐厅各方面状况,包括档次、环境、交通、菜品、服务等,以便宴请活动的顺利进行。
6. 发请柬
各种宴请活动,一般均发请柬。这既是礼貌,也是对客人起提醒、备忘之用。请柬一般提前一周至二周发出,以便被邀请人及早安排。
7. 席位安排
根据宴请人员的人数、身份,安排好桌次与每桌的座次,使席位安排既尊重来宾,又有灵活性,有利于席间交谈方便,增进情谊。
8. 现场布置
宴会厅和休息厅的布置,取决于活动的性质和形式。宴会可以用圆桌也可以用长桌。一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适当。招待会比如冷餐会的餐台通常用长桌。酒会一般还会摆设小圆桌或茶几。总体来说,正式活动场所的布置应严肃、庄重、大方,可少量点缀鲜花、盆景或刻花等。正式宴会一般均排席位,并尽量事前让大家心中有数,现场也要有专人引导。
(二)邀请礼仪
在完成宴请准备工作的具体事项后,应向宴请对象发出邀请。邀请分为口头邀请和书面邀请。口头邀请是当面告知,或打电话邀请。书面邀请则要书写请柬或邀请卡。重要宴请活动和重大外事活动一般要发请柬。
请柬格式内容包括宴请形式、时间、地点、主人姓名等。请柬行文不用标点符号,所提到的人员、单位、节日名称,都应使用全称。中文请柬的被邀请人姓名写在请柬的信封上,行文中不提被邀请人姓名,主人姓名放在落款处。正式宴会应事先排好桌次席位并注在信封的下角。要求回复的要标明“请回复”等字样。请柬可以使用印刷字体也可以手写,手写字体要美观,字迹要清晰。
三、赴宴礼仪
通常宴请者会在举办宴会的前半个月或一周内发出请柬。收到请柬的人无论是否参加宴会,都应先通知主人,以便主人安排。这是对主人邀请的礼貌回复。出席宴会前一般应梳洗打扮,按场合着装,这将给宴会增添隆重、热烈的气氛。
1.准时参加
达尔文说过:“敢于浪费哪怕只是一个小时时间的人,说明他还不懂生命的全部价值”。鲁迅也说过:“时间就是生命,无故地空耗别人的时间,实在无异于谋财害命的。”可见,遵守时间是一种美德,更是对交往对象和自己最大的尊重。应邀者要准确掌握赴宴的时间,按照请柬上标明的宴会开始时间准时到场。所谓适时、准时,一般情况下是指在宴会开始前5~10分钟到达。如因故不能准时赴宴,应提前打电话通知主人,诚恳地说明原因。同样,赴宴也不宜去得太早,会给主人造成不便。如果到达时宴会已经开始,迟到的客人应向同桌的其他客人致歉,并适时招呼主人,表示已到达。
2.抵达入座
应邀出席宴会活动时,应听从主人的安排。若是正式宴会,在进入宴会厅之前,要先了解自己的桌次和座次,入座时注意桌上的座位卡是否写有自己的名字,不可随意入座,入座后主动向周围的人打招呼示意,同时注意坐姿的端正。
3.适时交谈
进餐前要与周围的客人互相结识、交流,这是结交新朋友的好时机。谈话要掌握时机,内容要视交谈对象而定。
4.文雅进餐
进餐时,举止要文雅,把食物送入嘴中,而不是把嘴凑近食物。咀嚼食物不要发出声音,万一打喷嚏、咳嗽,应马上转头避人,用手帕掩口。菜或汤很烫时不可用嘴吹,要等稍凉后再吃。口中有食物,不宜高谈阔论。嘴唇有油污不要沾染到酒杯上,应先用餐巾拭净。鱼刺、骨头不要丢在桌布上,要放在盛残渣的碟子里。宴会上,若感觉闷热,不可当众解扣宽衣,需要时可去盥洗室。
用餐时遇有酒水打翻、筷子掉地,碰到了邻座,需道声“对不起”,再请服务员帮忙收拾。对于餐桌上的公用物品,若离你较远,不可起身去取,可请求邻座帮忙,用后放回原处,并向邻座致谢。
5.得体退席
用餐完毕后,应等主人开始送客之后才能离席。席间,确实有事需提前退席,应向主人说明后悄悄离去,也可以事前打招呼,届时离席。宴会结束退席时,应向主人致谢,对宴会的组织及菜肴的丰盛精美表示称赞。
四、用餐礼仪
(一)餐前等候的礼貌
1. 等候带位
用餐的礼仪不是从入席开始,而是早在进入餐厅的那一刻,就在很多细节上凸显了一个人的素养。到达餐厅时,有些人会非常主动,直接进入餐厅找位子坐下,再高声呼唤服务员送上菜单。其实到餐厅用餐就如登门拜访老友,是需要等朋友开门迎接后才能进入别人家里的。如果门口暂时没有人,就算大门敞开,也不能自己随意进入。进入餐厅也是如此,比较高档的餐厅,入口处通常会有接待人员,在客人到来时询问客人的人数和座位的要求,再安排专人领位。所以客人应该等候餐厅接待人员招呼后,由服务人员领位进入才不失礼仪。如有预约,可主动告知预约名字或客人人数,并请求带位。
2. 在等候区等待
有些餐厅设有等候座位,如果暂时客满没有位子,客人可坐下等候桌位空出再用餐。在大厅等候的座位如果有限,优先礼让老弱妇孺。有些餐厅在等候区会提供免费的饮品及一些瓜子、水果等小食供客人享用,请勿过量食用,更要注意保持座位周围的整齐清洁。
在正式宴请客户时,主方往往会提前预订包厢。客人进入包厢后,不可直接坐到餐桌旁。主人通常会招呼客人先在沙发休息区小坐,双方可以喝茶、交谈,如果初次见面的宾主也可以略做介绍,互换名片。等候所有宾客到齐后,由主人招呼大家一起入座。在主人尚未邀请大家入座前,无论是主方还是客方,都不可以随意提前上桌就座,因为这时尚未安排座次,贸然入座是失礼的行为。
(二)私人物品的放置
餐桌是公用的,除了餐具和菜肴外,不可摆放任何与用餐无关的私人物品。例如名片夹、小包、墨镜、帽子、笔记本等随手放在餐桌上是不妥的,既会让餐桌显得凌乱,也会影响他人用餐。同时,虽然现在很多人习惯将手机放在餐桌上以便随时查看微信或接电话,但对于同桌就餐的其他人,则意味着缺乏重视,频频看手机也是对主人的失礼,需尽量避免把手机长时间置放于餐桌上。
私人物品应该放到哪里呢?
一些零碎的小物件,如眼镜、化妆品、笔记本、手机等,应放在随身携带的小包里或手提袋里,避免散落在不同的地方,既方便拿取,又可避免丢失。用餐是一个温馨愉悦的过程,无论主人还是客人,如果丢失了个人物件,会令在场的所有人心感不安,影响用餐的气氛。
女士的小包或男士的手包,可随身携带,在用餐时放在椅背上。一些餐厅服务人员会用服装袋罩住椅背和包包,避免沾染食物的气味,也避免弄脏。
外套、围巾、较大的皮包等,通常可在进入包厢后,挂在包厢里的衣橱或挂衣架上。有些餐厅在椅子下面设有置物筐,也可将皮包、外衣等私人物品直接放入,然后将置物筐放在椅子下面,或视线可及的地方。
(三)吃和吃相的讲究
1. 坐姿
(1)入座时从椅子左侧轻缓入座,不可猛起猛坐弄出椅子声响,更要小心以免碰翻茶杯餐具等。落座后,男士双腿不要分得太开,女士应双膝并拢。
(2)两腿交叠坐时,悬空的脚尖应朝下,切忌脚尖朝上或抖动。不可因不舒适而把鞋子脱掉,甚至磨搓双脚,以为别人看不到,其实是最失礼的表现。
(3)在餐桌上与人交谈时,不要斜靠椅背,或把手放在沙发扶手上与人交谈,这样会显得傲慢。
(4)在餐桌上不挖鼻、不掏耳、不撩头发。保持双手清洁,一只手拿筷子,另一只手不可垂到桌下,也不可整个手肘放到桌上。应该将手腕轻靠在桌边。或拿着碗,或轻扶餐盘。
(5)暂停用餐时,双手可放在腿上,或手腕抵住桌边。
2. 用餐
(1)用餐时主要展现的是上半身、头部、嘴部的动作。不要弯腰驼背埋头紧吃,应该细嚼慢咽。口中有食物时不要开口说话,双唇闭上咀嚼食物,避免发出较大的声响,喝汤时也不要发出吸吮的声音。
(2)用餐时,以食就口,将食物迎向自己而不是自己迎向食物。因此,整个用餐过程要维持头部的高度,脸和头要朝前,不要低头猛吃。
(3)中式菜肴形状多样,对于需要用手撕开或用牙齿撕咬的食物,要动作轻缓,低调进行。汤汁饱满类的食物,可右手用筷子夹,左手持汤匙盛接。比较柔软的食物可先用筷子分到合适的大小再一次入口。需要咬断的食物要一次咬断,藕断丝连很不雅观。
(4)不要一次往口中塞太多食物。
(5)保持餐桌清洁,及时清理附近的残渣,保持餐桌面和地面的干净。
(6)转台取菜时,只可夹取转到自己面前的菜,不能"隔山探海",夹取远处的菜。也不可乱翻挑拣或滴落汤汁。
(7)吐骨头等残渣时避免发出声音,可用手或汤匙筷子盛接,再倒入餐盘一边。残渣不可堆在餐桌上,应堆放在自己餐盘的一边。若有无法下咽需要吐出的食物,可用纸巾包裹,避免展露出来。
(8)啃骨头或鱼虾之类需要用手辅助时,最好用两根手指,不要弄得满手汤汁。
(9)饭后将筷子并拢平行放在筷架上;餐布、纸巾折叠后放在桌子左边,不要揉捏成一团。
(四)对服务员的礼貌
“尊重你的上级领导是一种天职;尊重你的同事是一种本分;尊重你的客户是一种常识;只有尊重所有的人,包括为你服务的人,才是一种修养。”观察一个人是否有修养,通常从小处着眼,在餐厅用餐时,对服务人员的态度是否友善,遇到问题时是否能够礼貌沟通,无形中也在体现着自己的修养。
对服务人员提要求或寻求帮助时,多用“请”字,并不忘说“谢谢”。服务人员有时难免犯错,发生任何问题,沟通时都应该压低音量,或者请经理来协助解决,不可高声质问或颐指气使。如果遇到服务态度良好,服务热情周到时,应该当面赞美并对他表示感谢。礼仪是双向的,你尊重他人,他人也会真心尊重你。
五、敬酒的礼仪
敬酒是宴会上的一种仪式。传说,钟毓和钟会幼时,一次,他们都以为父亲睡着了,遂邀约偷偷喝酒。其实父亲并未熟睡,不过是想窥视他们兄弟二人偷喝酒时的情状。父亲发现,毓喝酒,“拜而后饮”,会则“饮而不拜”。于是各问其缘由。毓曰:“酒以成礼,不敢不拜。”而会则曰:“偷本非礼,所以不拜。”这个典故很有趣,说明古人饮酒时都讲究一定的礼节。这种礼节,使饮酒成为一种庄重的活动、一种仪式。在酒宴上,主人要向客人敬酒(叫“酬”);客人要回敬主人(叫“酢”),敬酒时还要说上几句敬酒辞;客人之间也可相互敬酒(叫“旅酬”);有时还要依次向人敬酒(叫“行酒”)。
中餐中人们在宴席上不仅劝食,而且劝酒。劝人多喝几杯酒的方式,一方面表达了敬酒人的真诚,希望对方喝好喝得尽兴,同时也可以活跃宴席的气氛,为饮酒者助兴。
(一)敬酒前的斟酒
中餐宴请中,敬酒之前需要斟酒。通常,酒水应当在饮用前斟入酒杯。这个工作往往由服务人员承担,客人不会亲自倒酒。但有时候,主人为了表示对来宾的敬重、友好,会亲自为来宾斟酒。
宴会进行中的斟酒,应在客人干杯前后及时为宾客添斟;每上一道新菜后要添斟;客人杯中的酒不足一半时也要添斟;客人互相敬酒时也要及时添斟。
斟酒的顺序也严格地按照从高到低的顺序,斟酒一般要从地位高的人,即主宾位开始,再斟主人位,然后按顺时针斟酒。如在座的有年长者,或者远道来的客户,应先给他们斟酒。此外还需注意的是,如果宴请亚洲区客户,应先斟男主宾,再斟女主宾;如果宴请欧美客户,则应先斟女主宾,再斟男主宾。
(二)敬酒的顺序
案例分析
小杜是公司的销售主管,在一次公司举办的年终答谢宴会上,作为东道主的一方,小杜的老板李总先敬了客户。轮到小杜时,他举起酒杯,对自己的老板说道:“李总,我先敬您一杯,谢谢您在这个项目中对我的栽培和信任……”话音未落,李总就打断了他,轻声责备道:“小杜,在座的各位老板才是我们的上帝,没有他们的信任,我们这个项目早就搁浅了,你应该先敬他们,怎么先敬我了?”
在这个案例中,作为宴会东道主一方,一定要先敬客人,再敬自己人。若没有李总的提醒,小杜就失礼于客户了。那么酒桌上的敬酒有哪些要注意的呢?
宴请的客人不同,习俗不同,敬酒的顺序也略有不同。
在正式的宴会上,敬酒是讲究轮次的。在宾主入席后,用餐开始前,主人通常先提一杯同饮酒,向同桌的客人敬酒,感谢大家及主宾的光临,也代表宴席正式开始。随后敬酒按照宾主身份、职位高低依次进行。如果不是主人,一般不能率先敬酒,一定要等主人完成必要的敬酒环节,才能开始向主人或其他宾客敬酒。敬酒前一定要充分考虑敬酒的顺序,主次分明,如果向同一个人敬酒,你应该等身份比自己高的人敬过之后再去敬。若与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,以避免出现尴尬或伤感情的局面。
如果宴席规模较大,主人则应依次到各桌敬酒,而各桌由一位代表到主人所在的桌餐上回敬。
如果是同事聚会,则先敬领导,再敬同职位的同事以示尊敬;家宴是先敬长辈,再平辈互敬。一般情形下,客人、长辈不宜先向主人、晚辈敬酒。
(三)敬酒的要求
1. 一般的宴会上,主人应率先提出干杯。提议干杯时,应起身站立,右手持杯,左手托底,面带微笑,目视其他人,说一些祝福的话。在主人提议干杯后,其他人要手拿酒杯起身站立,互相碰一碰,但可以不全喝完。应该注意的是,即使你是一个滴酒不沾的人,此时也要拿起酒杯抿上一口,以示对主人的尊重。
2. 如果是一对一地敬酒,敬酒者要走到被敬者面前敬酒,除非二人相邻而坐。
3. 向某位宾客敬酒时一定要右手执杯,左手托底或象征性托底,以示尊重。在敬酒的时候自己的杯子要略低于对方的杯子。
4. 敬酒要有说词,通常说一些祝愿、祝福、感谢的话。称呼对方时,眼睛要看着对方,面带微笑地真诚表达。
5.自己敬他人,如果不碰杯,自己喝多少可视情况而定,但不可比对方喝得少。如果碰杯,则往往代表自己会喝净杯中酒,一句“我喝完,您随意”,会显得落落大方。
6.干杯之后要亮杯,杯口45°角朝向对方示意。敬酒完毕要感谢对方并请对方落座。
7.作为被敬酒的人,在对方来到自己面前敬酒时,也要手拿酒杯起身站立(即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子),将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与敬酒者对视一下,敬酒的过程才算结束。
8.可以多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是领导或身份较高的宾客。
9.宴会上的相互敬酒可以活跃气氛,但要适度,不要勉强他人。每人都应控制酒量,如不会饮酒,可事先言明喝饮料,切不可因饮酒过多而失言、失态。
思考与练习
1.商务人士在筹备宴会时应该做哪些准备?
2.如果你应邀参加一个正式宴会,需要注意哪些礼仪事项?
3.进入包厢,主客双方在餐前小坐时可以做些什么?什么时候才可正式上桌呢?
4.在用餐时,请列出至少5条要注意的事项。
5.在正式宴请中,敬酒是一种仪式,有哪些注意事项?
要点回顾
1.宴请常见的形式是宴会或招待会。宴会按规格有国宴、正式宴会、便宴、家宴。招待会常见的形式有冷餐会、自助餐会、鸡尾酒会或茶会。
2.商务场合的正式宴会通常有三个确定:时间地点确定、人员确定、菜单确定。
3.宴请前的准备工作包括确定宴请的目的、对象、形式与规格、时间、地点、现场布置等。
4.在完成宴请准备工作的具体事项后,应向宴请对象发出邀请。邀请分为口头邀请和书面邀请。口头邀请是当面告知,或打电话邀请。书面邀请则要书写请柬或邀请卡。
5.赴宴时,要准时参加,遵循主人安排的席位与座次,与宾客恰当交谈,并文雅用餐。用餐完毕后,应等主人开始送客之后才能离席,并向主人致谢。
6.较为正式的宴请,在主客双方入席之前应在休息区小坐,喝茶聊天,递送名片,相互寒暄,切不可盲目提前入席。
7.用餐时私人物品妥善放置,零散的物品放在小包里,小包可放于椅背或置物筐内,外套围巾等在入座前挂在衣架上。私人物品不可随意摆放在桌面上。
8.用餐时要注意坐姿端庄,用餐动作文雅。
9.用餐期间注意对服务人员要有礼貌,多使用“请”和“谢谢”,尊重为你服务的人也是一种修养。
10.酒和菜的搭配要考虑宴请的档次,遵循高档酒配高档菜,低档酒配低档菜的原则,且根据菜肴的浓郁程度与酒搭配。
11.敬酒要按照敬酒的要求,了解敬酒顺序,分清主次。避免一人敬多人,这是非常失礼的举动。