《人际关系与沟通》实验课程
实验项目一:有效倾听能力训练
一、自我剖析
1. 你是一个善于倾听的人吗?请结合实际,说说自己在倾听过程中存在的问题,并提出改进方法或对策,填写在下表中。
自身倾听存在的主要问题(按重要程度排序) | 改进方法或对策 |
1. | 1. |
2. | 2. |
3. | 3.. |
4. | 4. |
5. | 5. |
二、沟通训练
1.如果你是一名注重倾听的管理者,遇到下面情况,你将如何做出反应?请填写在下表中。
1 | 一名部门主管跟你说:部门员工刘某是财务总监的侄子,上班经常迟到早退,到单位就打游戏,业绩也是部门最差的,说了好几次了,屡教不改,不知道怎么办才好,想征求你的意见。 |
2 | 一名员工与你说:我觉得我们部门主管有偏见,每次分配给我的工作都是最累的,可绩效考核的成绩确是最低的,真是委屈。 |
3 | 一名忐忑不安的员工在经理针对其糟糕的报告做出反应时说:“我的确想做好工作,只是不知道错在哪里。” |
4 | 在经理就过去一年半时间里员工的表现进行第三次绩效考评后,有员工评论道:“我在这家公司工作多年了,但好处从来轮不到我。” |
2. 请根据下面给出的陈述,做出倾听中的恰当反馈,并填写在下表空格中。
甲 | 我现在变得这么胖,我自己都受不了自己了。 |
乙 | |
甲 | 我正紧张地备考,可是,我朋友老有事找我,真烦! |
乙 | |
甲 | “班上秩序不好,导师怪我不负责,要我把不守规矩的同学报告给他,可是,那些同学受处罚后,都说我多管闲事,叫我‘马屁精’,我到底要怎么做才好?” |
乙 |
3.请根据以下几组关于倾听表情的描述,进行配对连线。
表 情 | 表情结果 | |||
1 | 僵硬型表情 | A | 手指不断敲打桌面,双手互捏,小腿抖动,坐立难安等。 | |
2 | 厌烦型表情 | B | 脸上肌肉麻木,面无表情,充满憎恶与敌意,试图以此种表情来掩盖自己的真实情绪。 | |
3 | 焦虑型表情 | C | 喋喋不休地诉说,语义却不连贯,下意识地摸下巴、摆弄衣角,或将手藏在背后。 | |
4 | 兴奋型表情 | D | 眼睛眯起,头向后仰,俯视对方,双手抱胸,斜视,手又腰,歪着头等。 | |
5 | 欺骗型表情 | E | 叹气、伸懒腰、打欠,东张西望、看时间、表情无奈等。 | |
6 | 高傲型表情 | F | 瞳孔放大,面颊泛红,搓手,轻松地跳跃等 | |
4.小林是个很优秀的销售代表,在公司业绩一直领先,但他最近不怎么顺!请体会以下不同情境中,小林对你的表达中,他表达的真实意思和情感是五个选项中的哪一种?
A.抱怨 B.无奈 C.只是说说 D.征求建议 E.希望指导
序号 | 小林的表达 | 选项 |
1 | “我用了整整一周的时间服务这个客户,但客户的销售量还是不高。” | |
2 | “唉,我用了整整一周的时间服务这个客户,也不知道怎么搞的,客户的销售量还是不高。” | |
3 | “看来是麻烦了,我用了整整一周的时间服务这个客户,客户的销售量还是不高。” | |
4 | “说来也奇怪哦,我用了一周的时间服务这个客户,销售量就是不高。” |
5.销售部张经理向市场部李经理抱怨,华东地区的广告没有起到促销作用,以下是他们之间的对话。请阅读后对他们的对话进行分析评价。
张:“李经理,我们华东地区的人反映,华东地区的广告没有起到作用,我们的人说……” 李:“不可能,电视台的调查结果显示收视率很高,你的信息不准确,我们……” 张:“我不管收视率,我只看销售额,是你们……” 李:“我们怎么了?你的销售额是什么时候的?我们的广告……” 张:“你别说你的广告了,光花钱没效果,我早就说你们的不行……” 李:“什么不行,其他地区的效果都很好,是你们的销售 人员有问题吧?” |
三、案例分析
迟到的倾听 徐岩在一家食品公司销售管理部的工作,主要工作职责是:账款的收回、促销活动的控制等。对于销售员的工作,他们一方面要严格控制,另一方面还要提供支持。既是销量不好时销售部门指责的对象,又是客户投诉时的替罪羊。 最近,徐岩部门新来了一位刚毕业的大学生李宣,小伙子聪明、诚实、积极、进取。徐岩对他寄予厚望:希望他能给部门带来新的活力,缓和销售部之间的紧张关系。 以前新员工都是采用两周适应期的岗前培训方法,这一次,徐岩做了改变,她只给李宣半天的时间让他了解公司的有关制度、职责、流程。 李宣在对工作流程一头雾水的情况下就上岗了,工作中屡屡受挫,虽然徐岩说了,有问题随时找她,可是李宣仍然有一种不被关心、重视的感觉。出于自尊,宁愿自己去想办法,也不去麻烦徐岩。 徐岩只看到李宣出色的学习和适应能力以及工作被同事们一致认同。却没有发现平静表面留下的危机,更没有产生倾听的想法。 由于李宣勤奋好学,工作很快就上手了,徐岩非常认可他的工作能力,没有与他沟通,就又把其他人的一些业务转交给他,徐岩的心理想李宣接到新任务会更开心、更努力地工作。李宣虽然接了下来,但心理确很不舒服,他觉得徐岩偏袒其他同事,欺侮他。 期间李宣也和徐岩抱怨几次,说自己工作太多,其他同事都太舒服了。徐岩只是开玩笑地说:“你是男生,不要老是抱怨。团队里都是女孩,你多担待一些。李宣也就不再说了。 李宣顺利地通过了试用期的考核,成了一名正式员工,徐岩这段时间忙着弄销售部的促销方案,也没有倒出空和李宣就将来工作的思路和方向进行沟通。 就在徐岩对团队的工作效率和人员稳定感到高兴时,李宣提出了离职。
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问题:
1.徐岩几次错过了与李宣的沟通机会?
2.下属有问题应该主动找领导沟通,还是领导应该主动找下属主动沟通。你认为这种上下级的沟通重要吗?
3.为什么说平静的环境对管理者倾听提出了更高的要求?
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