通知

通知的定义

     通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

通知的分类

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知写作的技巧：逻辑顺序

根据工作职能的主次地位安排句序

批转、转发性通知的写法

1. 标题 

发文机关+批转（转发）+被批转文件标题+文种

      如：《国务院批转发展改革委关于2011年深化经济体制改革重点工作意见的通知》

注意(1)除发布或转发行政法规、规章性文件，需要加书名号以外，标题中一般不加其他标点符号。

    (2)关于层层转发的通知，“关于”和所有的外层文种名称可省略（只保留最里层的文种名称），比如《×××市人民政府关于转发×××省人民政府关于转发国务院关于×××的通知的通知的通知》可省略为《×××市人民政府转发国务院关于×××的通知》。

2、转文事实:这部分一般使用固定句式表述。（照批照转式）

    （1）批转性通知的固定句式为：

“××××（被批转文件发文机关）《××××××××》（被批转文件名）已经××××（批准机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”，或“××××（批准机关）同意××××（被批转文件发文机关）《××××××××》（被批转文件名），现转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。

（2）转发性通知的固定句式为：“现将××××（被转发文件发文机关）《×××××××××××》（被转发文件名）转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。

指示性通知的写法

1.标题

      一般使用完全式标题，如遇特殊情况，还可以在通知前加“联合”“紧急”“补充”等字样，如《国务院办公厅关于保障近期蔬菜市场供应和价格基本稳定的紧急通知》。

2.正文：这一部分包含缘由、事项和结尾三部分。事项部分要写明指导思想、任务目标、组织分工、措施办法、要求等。

通报

通报定义

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文，属于下行文。

用途：

1.表彰先进

2.批评错误

3.传达重要情况和告知重要情况

通报的分类

1. 表彰性通报

2. 批评性通报

3. 情况性通报

 

批评性通报注意的问题

     批评性通报要有理有据，要把握好度，否则难以达到行文目的，可能还适得其反。下面就撰写通报应注意的问题进行简要说明。

（1）通报的内容必须真实。通报的事实和所引用的材料，都必须真实无误。行文前必须做好调查研究，对有关情况要认真进行核对，并客观、准确地进行分析和评论。

（2）通报的决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。

（3）通报的语言要简洁、庄重。批评性通报要特别注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。