1、主旨

就是通常所说的主题，是文章所表达出来的，贯穿始终的，统率全文的思想、观点、见解和主张。

主旨的写作要求：

正确：要符合党和国家的政策、法令。 

鲜明：直截了当地点明主题，表明态度。

单一：一文一事、一文一旨。

2、材料

材料是为写作而搜集的一系列的事实和事理。应用文的材料一般包括原因、根据、对象、情况、资

料、数据、要求等。

事实材料：实际发生的事实、情况部分，赖于调查研究。

 理论材料：党和国家领导人讲话、指示、方针、政策，本单 位制订与颁发的规章制度、文件等。

3、 结构

结构是内容的组织和安排，是作者按照主旨的需要，对材料所进行的有机组合和编排。

 应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，言之有序，要避免松散与重复。 

4、语言

应用文语言要求——庄重、准确、简洁、朴实。