应用写作的性质
应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用,运用书面语言和图表符号进行的 写作活动。人类的写作活动,从功能效用来分,主要有两大类:一类是作者为抒发主观 感情,反映现实生活,进行艺术创作而写的,这主要指文学写作,如诗歌、散文、报告文 学、小说、戏剧的写作;另一类是为了处理公务和个人串务而写的,这就是应用写作。应 用写作是一种最直接、最有效的为表述思维、交流思想、传播信息、解决问题,为现实社 会服务的写作。
应用写作源远流长。人类社会产生文字后,就开始了写作。应用写作的成果,便是应 用文。应用文有约定俗成的格式,应用文的语言都较通俗简明。
从实用的范围来分,应用文可以分为公务应用文与私务应用文两类。公务应用文是 机关团体用于处理公务的,如公文、工作总结、调查报告、简报、规章制度等;私务应用文是 个人在日常生活中运用的文书,如书信、请柬、聘书、诉状等。、
应用文写作的特点:
1、明确的实用性
应用写作与文学写作的一个很大的区别,就在于它有明确的实用性。文学写作(如写 一首诗、一篇散文、一篇小说)能给读者审美的享受,有认识生活、陶冶情操的功能,但很难 立即解决现实生活中的实际问题。应用写作是为解决实际问题而写的,有很明确的实用 性。如写一则消息,就是为了传递信息;写一份说明书,就是为了介绍产品;写一份函,就 是为了联系工作。所以,应用写作应从实际需要出发,为事造文,因事生文,避免去写那些
内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
2.内容的真实性
文学创作可以虚构,文学作品中所写的人与事,在生活中一般不能对号入座,与原型一 模一样,正像鲁迅所说的,他小说中的模特儿没有专用过一个人,往往嘴在浙江,脸在北 京,衣服在山西,是一个拼凑起来的脚色,(《我怎么做起小说来》)文学作品源于生活,却又 高于生活,创作时进行艺术的加工,“杂取种种人,合成一个”,是完全可以的,因为这样创造 出来的形象,更典型,更有概括力,也更能反映生活的本质。但应用写作就不能这样了,应用 写作中所涉及的人与事定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构,否则就不能达 到解决现实生活中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的损失。
3. 作者与读者对象的特定性
文学创作是一种复杂的创造性的精神劳动,其作者一般都为个人,由于每个作者的个性 不同、生活经历与艺术素养不同,成熟的作者,其作品都会有独特的艺术风格。文学作品的 读者对象具有广泛性与不确定性,一部作品出版发行以后,任何人都可以购买或借来阅读。
应用文的作者,尤其是公文的作者,一般不是一个人,而是一个集体。公文的草拟靠一 个人往往是不行的。作者在执笔之前,领导要交代写作意图,初稿写成之后,要在一定范围 内集体讨论,请大家提出意见,然后再作修改,最后经领导审核通过后才能付印。所以严格 地说,公文是集体劳动的产品,其作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的,尤其是带有 保密性的公文,其读者对象被严格限定在一个很小的范围,远不如文学作品的读者对象那么广 泛和不确定D
4. 较强的时效性
文学创作(报告文学除外)一般不强调时效性,作者可以精雕细刻,慢慢琢磨,一部长篇小说,可以写10年、20年。应用写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时间内完成 写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作。如会议通知,一定要在开会之 前发出,若会议开过后再写会议通知,就一点也没有效用了。再如一些紧急指示,一定要 在规定的时限内写出,超过时限,这个指示就不能发挥应有的作用。
5. 格式的规范性
应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体,在长期的使用过程中,都形成了比较 稳定的格式。这些格式,大家都要遵守。所谓格式,包括书写、排印行款式样、结构层次、 习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式,可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然, 格式也不是一成不变的,但这种变化必须以社会公认为前提。

