创建演示文稿在

在PowerPoint2016中创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.pptx为扩展名的PowerPoint文件。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的，创建一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。

一、幻灯片版式

版式是幻灯片上显示内容的格式设置和位置设置，其中对象的位置以占位符表示，如图1所示。占位符是版式中的容器，可容纳文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。版式也包含幻灯片的主题和背景。

PowerPoint2016中包含的内置幻灯片版式如图6.4所示，各种版式上显示了可在其中添加文本或图形等占位符的位置。如果标准版式不能满足演示文稿的设计需要，也可以根据设计的特定需求创建自定义版式，个性化地指定占位符的数目、大小和位置、背景内容、主题颜色、字体及效果等。

图4 幻灯片版式

二、新建演示文稿

PowerPoint2016根据用户的不同需要，提供了多种新建演示文稿的方式。

1.新建空演示文稿

用户如果希望建立具有自己风格的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计，其操作步骤如下。

1）单击“文件”菜单中的“新建”按钮，打开“新建”窗口，如图6.5所示。

图5 “新建”窗口

2）选择“空白演示文稿”选项，即可建立一个空白演示文稿。

3）单击“开始”选项卡“幻灯片”选项组中的“幻灯片版式”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种合适的版式，用户可以在上面添加文字、图片或其他对象，创建具有个人风格的演示文稿。

在PowerPoint2016中建立空白演示文稿时，显示的默认版式是“标题幻灯片”，如图1所示

2.利用模板建立演示文稿

模板是控制演示文稿外观统一的最快捷的方法，模板是以扩展名为.potx的文件保存的幻灯片或幻灯片组合图案或蓝图。模板可以包含版式、主题和背景样式，还可以包含部分特定内容。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。用户可以随时为某个演示文稿选择一个满意的模板，并对选定的模板做进一步的修饰与更改。

利用模板创建演示文稿的操作步骤如下。

1）单击“文件”菜单的“新建”按钮，打开“新建”窗口，如图5所示。

2）在“新建”列表框中选择一种合适的模板，如图6所示，单击“创建”按钮，即可建立一个以选定的设计模板为背景的空白演示文稿。

图6选择“大都市演示文稿”模版

利用“搜索联机模板和主题”搜索框，可以查找更多模板和主题。

用户还可以根据自己的需要对模板进行修改，创建自己的模板，并通过“文件”选项卡中的“另存为”按组将其保存为模板文件供以后使用。

注意：在另存文件时，保存类型应选择“PowerPoint 模板(*，potx）”，并需为模板命名。

3.利用“主题”新建演示文稿

主题包含设计元素的颜色、字体和效果（如渐变，三维、线条，填充、阴影等），应用主题可以使演示文稿的风格统一，并与所表现的内容相和谐，使幻灯片具有专业设计师水准的外观设计。

利用“主题”创建演示文销的操作步骤如下，

1）单击“设计“选项卡“主题”选项组中的“其他”下拉按钮，弹出主题下拉列表，如图7所示。

图7 主题下拉列表

2）选择一种满意的主题，即可建立一个以该主题为背景和字体搭配的演示文稿。变换不同的主题可使幻灯片的版式和背景发生显著变化，可单击不同的主题预览演示文稿的外观变化，以确定应用某个主题更和谐、高效地表达幻灯片内容。

高效、专业的幻灯片设计通常不是在完成文字稿后在文字上添加颜色，而是在设计之初就定义了统一的主题颜色，使输入的文字自动具有预定的颜色设置，既达到了配色统一协调，又避免了大量的手工步骤。

4.制作相册

应用PowerPoint 2016可以轻松地制作各种精美的电子相册。

单击“插入”选项卡“图像”选项组中的“相册”选项，弹出“相册”对话框，如图8所示，单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，插入所需要的图片。如果要更改图片的显示顺序，可在“相册”对话框中的“相册中的图片”列表框中选择要移动的图片文件名，然后使用方向按钮在列表框中向上或向下移动，单击“创建”按钮，即可建立精芙的相丽，如图6.9所示。单击“插入”选项卡“图像”选项组中的“相册”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑相册”选项，可以重新选择要制作相册的图片。

图8 “相册”对话框

图9 新建的相册

三、保存演示文稿

与Microsoft Office中其他应用程序一样，创建好演示文稿后，应立即为其命名并加以保存，在编辑过程中也要经常保存所做的更改。

保存演示文稿的操作步骤如下。

1）单击“文件”菜单的“保存”或“另存为”按钮，弹出“另存为”窗格。

2）单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框。

3）在“另存为”对话框的左侧窗格中，选择要保存演示文稿的文件夹或其他位置。4）在“文件名”文本框中输入演示文稿的文件名。

5)在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文件类型。PowerPoint2016文件默认的扩展名为.pptx，并自动添加。

6）单击“保存”按钮完成设置。

如果要在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿，可在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映(*.ppsx)”选项，如图10所示。

图10 保存为“PowerPoint放映（*.ppsx）”文件

以后在“此电脑”窗口或“文件资源管理器”窗口中双击此演示文稿时，即可进行自动播放。

如果要保存为可在早期版本的PowerPoint中打开的演示文稿，可在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿（*.ppt)”选项。

在以后的编辑修改中，用户可以按【Ctrl+S】组合键或单击快速工具栏中的“保存”按钮，随时快速保存演示文稿。

1. 创建演示文稿

2. 保存演示文稿