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创建表格
插入表格内容
表格的编辑
表格外观的修饰
1.创建表格
当在文档中加入表格时，只需将光标定位在需添加表格的位置，用下列5种方法之一插入表格即可。
1.使用表格模板插入表格
可以使用表格模板并基于一组预先设置好格式的表格来插入一张表格。表格模板包含示例数据，可以帮助用户想象添加数据时表格的外观。
将光标定位在要插入表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“快速表格”选项，再单击需要的模板即可。
“表格”下拉列表
2.从“表格”下拉列表插入表格
将光标定位在要插入表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表的网格上拖动选择所需的行、列数单元格，如上图。当释放鼠标左键时，即密在光标所在处创建一个与选定行、列数目相同的表格。
3.通过“插入表格”时活框插入表格
在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如下图所示。
“插入表格”对话框
在该对话框中设置表格所需的行数、列数、每一列的宽度等，单击“确定”按钮，即可在光标处创建一个表格。
4.绘制表格
对于绘制简单和格式固定的表格，可以采用上述方法创建，但有时会建立一些复杂的或格式不固定的表格，这就需要用Word2016提供的表格绘制功能。
在“表格”下拉列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针变成“铅笔”形状，移动这支“铅笔”，可以画横线、竖线和斜线，绘制复杂的表格。如果需要擦除绘制好的某条线，单击“表格工具一布局”选项卡“绘图”选项组中的“橡皮擦”按钮，胤标指针会变成“橡皮”形状，在要擦除的表线上拖动此“橡皮”即可擦除表线。
5.粘贴表格
将Excel等程序中的二维电子表格通过剪贴板复制到文档。其方法是：单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”下拉按钮，在其下拉列表中可选择不同的粘贴选项，如保留原格式、使用目标样式、只保留文本等。
创建表格后Word 2016会自动显示“表格工具-设计”和“表格工具-
2.填入表格内容
创建好一个表格之后，接着便是向表格的每个单元格依次输入内容，输入完毕时一个完整的Word表格就产生了。按输入数据的方向分类，可分为按行填表和按列填表。按行填表即输完某一单元格后，按【Tab】键将光标移到该行向右的一个单元格维续输入。当数据所占宽度大于列宽时，系统自动换行，该行的行高自动增加；按列填表就是输完菜一单元格后，按【↓】键将光标移到该列的下一单元格继续输入。
3.表格的编辑
完成了表格的建立和内容输入后，还需要对表格进行一系列的处理，包括选定表格中的行、列、单元格，在已有表格中插入或删除行、列、单元格，修改表格的行高度、列宽度，拆分与合并单元格，移动和复制表格中的行、列、单元格。
1.选定表格编辑对象
不管对表格中的行、列、单元格进行何种处理，都必须首先选定相应的对象。在表格中，每一列的上边界、每行或每个单元格的左边界都有一个看不见的选择区域。选定表格的有关操作如下。
1）把光标定位到单元格里，单击“表格工具-布局”选项卡“表”选项组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选取行、列、单元格或者整个表格。
2)选定一个单元格。把光标移到单元格左边界的选择区域，鼠标指针变成一个黑色的箭头，单击可选定一个单元格，拖动可选定多个单元格。
3)选定一行。单击该行左边界的选择区，或者双击该行任意一单元格的选择区域。
4）选定一列。单击该列顶端的边框。
5）选定整个表格。以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标；或者按住【Shift】键单击表格第一行。
2.插入单元格、行和列
在对表格中的单元格、行或列进行插入操作时，首先要在表格中选定单元格、行或列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。可通过菜单中的命令在选定行的上方或下方插入新行，在选定列的左侧或右侧插入新列，在选定单元格的左边或上边插入新单元格。如果需要插入多行或多列，不需要重复进行多次插入操作，只需在插入之前选中与插入行或插入列数目相同的行、列数，即可完成相应的操作。
在“表格工具-布局”选项卡中，也有作用于插入行和列的按钮。
插入操作
说明：在右下单元格内单击，然后按【Tab】键可以快速在表格的末尾添加一行。
3.删除单元格、行和列
选定要删除的行、列或单元格（可多个），单击“表格工具一布局”选项卡“行和列”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项。当需要删除指定单元格时，还需对其他单元格的移动方向做出选择。
注意：【Delete】键对删除表格中的行，列或单元格没有作用，它可以清除某单元格、某行、某列或整个表格的内容，但会把表格的框架保留下来。
4.调整行高和列宽
在处理表格时，经常需要根据其单元格放置的内容(字符、数字或图形)调整表格的行高和列宽。调整表格的行高和列宽有以下两种方法。
1）拖动鼠标调整行高及列宽。将鼠标指针定位在待调整行高的行底边线上，当鼠标指针变为指向上下的双向箭头时，沿垂直方向拖动即可调整行高；将鼠标指针定位在待调整列宽的列右边线上当食标接针为我尚右的双向箭头时，沿水平方向拖动即可调整列宽。
2）单击“表格工具-布局”选项卡“表”选项组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，选择“行”洗项卡“动”洗项卡，可分别对行高及列宽进行精确设定，如图4.64和图4.65所示。
“行”选项卡“列”选项卡
5.改变表格的位置
绘制表格时，可以把表格放在文档中的任何位置。插入表格时，表格左边界会与文档的左边距对齐。如果是分栏的文档，还会与栏的左边距对齐，可以按以下方法调整表格位置。
把鼠标指针放到表格中的任意位置，在表格的左上角和右下角会出现两个标记，左上角的是选中整个表格标记，单击此标记可以选中整个表；再选择“开始”
选项卡“段落”选项组中的一种对齐方式，如单击“居中”对齐按钮，整个表格就会居中对齐，还可以直接拖动此标记调整表格在页面上的位，单击在查位，则取消整个表的选定。
将鼠标指针定位在右下角的标记上，当鼠标指针形状变为双向箭头时，沿不同方向拖动此标记，可以调整整个表格的大小。
在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡。在“对齐方式”选项组中单击一种对齐方式，如设置“左对齐”，在“左缩进”数值框中修改左缩进的距离，如果希望文字能环绕在表格的周围，可选择“环绕”方式，单击“确定”按纽，返回编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。用此方法也可以将表格放在页面的任意位置。
6.拆分和合并单元格
拆分单元格就是把一个单元格拆分为多个单元格；而合并单元格正好相反，是把相邻的多个单元格合并成一个单元格。
拆分单元格时首先选定要拆分的单元格；然后单击“表格工具-布局”选项卡“合并”选项组中的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在其中输入要拆分的列数与行数即可，合并单元格的操作是在选定要合并的单元格的基础上，通过单击“表格工具一布局”选项卡“合并”选项组中的“合并单元格”按钮实现，这样可以把选定的多个单元格合并成一个单元格。拆分和合并单元格示。
7.编辑表格内容
在不同的单元格之间移动或复制文字、图形，与在文档中的其他地方进行移动和复制相同，可直接使用“剪切”“复制”“粘贴”按钮，也可以米用拖放的方法完成表格中不同单元格之间文字或图形的移动或复制
8.表格文本的对齐方式
可以把表格中的每个单元格的内容分别看成一个小文档，对选定的一个或多个单元格、块、行或列的文档进行对齐操作。在表格中除了可以实现常见的对齐方式外，还提供了另外一些对齐工具。可通过单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的按钮实现，如图4.70所示。
9.将文本插入表格前
当表格处于文档的最开始时，想要在表格的前面添加一些文本，如表格的标题等，可按以下方法操作：将光标定位于表格的首行，单击“表格工具一布局”选项卡“合并”选项组中的“拆分表格”按钮，将在表格的上面新增加一个段落，然后输入相关的文本即可。
10.处理表格数据
处理表格中的数据包括在单元格中输入数学公式和对指定单元格中的数据进行简单的数值计算，还包括对表格中的一批数据按照指定的规律进行排序等。
（1)数值计算
例如，在图4.71所示的表格中进行横向的总分、纵向的平均分计算。
记录求和计算的操作步骤如下。
1)将光标定位在“王芳”记录的最后一个单元格中。
2)单击“表格工具-布局”选项卡“数据”选项组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图4.72所示。
3）设置“公式”为“=SUM(LEFT)”，表示对左侧数据求和。
4）单击“确定”按钮，完成对“王芳”总分的计算。
计算其余记录的总分有以下两种方法。
1重复输入公式，但一定要将公式“=SUM（ABOVE)”中的“ABOVE”改成“LEFT”。
2复制“王芳”的总分，分别粘贴到其他记录的总分单元格中，然后分别右击得到的总分，在弹出的如图4.73所示的快捷菜单中选择“更新域”。选中所有记录的总分单元格后按【F9】键也可更新结果。
计算每一科目平均分的操作步骤如下。
1）将光标定位在“语文”栏的最后一行。
2)单击“表格工具-布局”选项卡“数据”选项组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“粘贴函数”下拉列表中选择“AVERAGE”选项，在函数括号内输入“ABOVE”，在“编号格式”中输入0.0（保留1位小数）。
3)单击“确定”按钮，完成“语文”平均分的计算。
其余科目的平均分可按上述方法计算，也可以通过“复制”→“粘贴”→“更新”方式完成，计算结果如图4.74所示。
注意：公式中不能输入全角标点符号，否则系统将显示“语法错”。
Word 2016只能进行求和、求平均等一些简单的计算，要解决复杂的表格数据计算，可利用Microsoft Excel，或单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，直接在Word 2016中使用Excel 工作表完成。
（2）表格数据的排序
表格数据的排序操作步骤如下
1）选择表中除平均分所在行以外的所有行。
2）单击“表格工具-布局”选项卡“数据”选项组中的“排序”按钮，或单击“开始”选项卡“段落”选项组中的“排序”按纽，弹出“排序”对话框、如图4.75所示。
3）在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，排序方式设置为“降序”，在次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项，排序方式设置为“降序”，即当“总分”相同时，按“数学”分数的大小降序排序。
4）单击“确定”按钮，实现对表格的排序，如图4.76所示。
11.文本与表格的转换
在Word 2016中可以实现文本与表格的相互转换。
（1)将文本转换成表格
将文本转换成表格的操作步骤如下。
1）插入分隔符，用其标识转换为表格时新行或新列的起始位置。例如，使用逗号或制表符指示将文本分成列的位置，使用段落标记指示要开始新行的位置。
2)选定要转换的文本。
3)单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中连择“文木转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图437所示。
4）在该对话框的“文字分隔位置”选项组中选择在文木中使用的分隔符：在“表格尺寸”选项组的“列数”数值框中设置列数，如果未者到预别的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。
5）单击“确定”按钮即可将选定的文本转换成表格。
（2）将表格转换成文本
将表格转换成文本的操作步骤如下。
1）选择要转换成文本的行或表格。
2）单击“表格工具一布局”选项卡“数据”选项组中的“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，如图4.78所示。
3)在该对话框的“文字分隔符”选项组中选择要用于代替列边界的分隔符，表格各行用段落标记分隔。
4）单击“确定”按钮即可将选定的表格转换成文本。
从网页上复制的对象常因网页布局而将表格一起复制下来，可利用此方法将其转换为文本。
12.多页重复显示表格标题
如果表格太长，超过了一页，可以通过指定标题来使表格的标题出现在每一页的表格上方。选中表格的第一行，单击“表格工具一布局”选项卡“数据”选项组中的“重复标题行”按钮，选中的第一行就变成了标题。在“页面视图”下跳转到第二页，会发现在第二页同样出现表格的标题。
4.表格外观的修饰
用户还可以对表格外观进行各种处理，包括为表格加上边框、底纹、颜色等。对表格的外观讲行做饰险了可 麦格外，还能使表格内容清晰、整齐。
1.添加边框和底纹
在Word中，可以为整个表格或选定行、选定列、选定单元格添加边框或底纹。
当为整个表格添加边框或底纹时，可将光标定位在表格中的任何位置；当为表格的某些行或列添加边框或底纹时，应选定这些行和列：当为某些单元格添加边框或底纹时，应选定这些单元格。可在“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组中进行边框的设置，通过“表格工具-设计”选项卡“表格样式”选项组的“底纹”下拉按钮添加底纹，还可以单击“边框”选项组的“对话框启动器”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行边框和底纹的设置，其设置方法与字符或段落的边框和底纹设置相同。
使用“开始”选项卡“段落”选项组中的“边框”下拉按钮也可以完成上述操作。
2.设置表格样式
如果希望表格更具吸引力和可读性，可以设置表格样式。要应用表格样式，先在表格内任意位置单击，然后在“表格工具-设计”选项卡“表格样式”选项组中选择一种表格样式，如图4.79所示。单击“表格工具一设计”选项卡“表格样式”选项组中的“其他”按钮，可以获得更多表格样式。
应用表格样式后，勾选“表格工具-设计”选项卡“表格样式选项”选项组中的复选框，可以打开和关闭更多格式设置。这些设置对某些行或列指定不同的格式。
5.从表格数据生成图表
用图表的形式表示表格中的数字关系是一种常用的统计方式，Word2016提供了将表格的部分或全部数据生成各种统计图的功能，有直方图、饼图、折线图等，可以达到图文并茂的效果。其操作方法如下。
1）单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，如图4.80所示。
2）在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧上方图表子类型列表中选择图表的类型，单击“确定”按钮。
3)系统将并排打开Excel窗口。首先需要在Excel窗口中编辑图表数据，如修改系列名称和类别名称，编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时，Word窗口中将同步显示图表结果，如图4.81所示。
4)完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel 窗口，在Word 2016窗口中可以看到创建完成的图表。
生成的图表和插入文档中的图片对象一样，选定图表，可改变其大小、移动其位置。利用“图表工具”选项卡可以对图表的设计、布局及格式进行设置。右击数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数据”选项，可打开Excel窗口，修改其中的数据。
对图表的详细介绍参见第5章Excel2016的相关知识。需要指出的是，创建表格有多种方法，Word、Excel和Access都可以创建表格。用户在创建表格之前，应选择合适的工具软件。用Word创建的表格可以包含复杂的格式设置及图形；用Excel创建的表格可以包含复杂的计算、统计分析或图表，并且具有一定的数据库功能；而用Access创建的表格可以包含全部的关系数据库功能。
