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Word表格的编辑与应用

一、创建表格/设置表格

1、插入表格:用于制作简单规范的表格

2、绘制表格:用于制作复杂结构的表格

3、修改表格:大小和移动表格

4、设置表格:

1) 插入行列操作

2) 插入空白单元格

3) 删除行列操作:当选择整个表格的时候,如果执行了“删除行”命令,则整个表格就被删除了

4) 删除单元格

5) 合并单元格操作

6) 拆分单元格操作

二、表格的排列与计算

1、使用表格计算功能

表格数据求和:在Word表格中进行计算,公式中常出现的几个英文单词:

=SUM求和函数(ABOVE求和区域)

ABOVE——上面;LEFT——左边;RIGHT——右边;BELOW——下面;

这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置的数据进行计算。

=AVERAGE平均值

=IF条件函数

=MAX最大值

=MIN最小值

=SUM相加(求和)

2、使用表格排序功能

3、表格内容与文本之间互相转换:将表格内容转换成文本;将文本转换成表格

三、插入图表


四、表格样式

不只是文本,表格也有样式,插入表格后在“设计”选项卡。

一般工作中需要的表格样式颜色偏深色,特殊的样式需要自己添加。

表格的样式与文字不同,不能直接使用格式刷。


具体添加表格样式,以论文中常用的“三线表”为例:

左上角全选表格-“设计”选项卡-点击下拉小三角“新建表格样式”

出现对话框后,不建议直接修改,在“格式”的“边框和底纹”修改(下面动图较长~)

上图设置了两次边框和底纹,第一次是设置整个表格的上框线和下框线,第二次是在格式栏选择了“标题行”,对标题行又单独添加了一次。

之后需要运用特殊表格样式就可以直接点击运用了。

可能有的人添加了标题行的样式,但却不显示,因为没有勾选“标题行”,其他显示同理。

当然,刚刚添加的自定义只属于本文档,如果不想每次都重新添加,想要跨文档使用的话,在创建样式的时候勾选“基于该模板的新文档”。

或者,下面的骚操作可以把其他文档里的表格样式引用进来。

先把“开发工具”找出来:右键上方灰色区域“自定义功能区”-勾选“开发工具”和“加载项”

然后上方选项卡就会多出“开发工具”了,点击“Word加载项”-“管理器”

在右侧窗口“关闭文件”-“打开文件”,找到表格样式所在的文件,点击“复制”

(找不到文件是因为默认显示Word模板文件,选择显示所有文件就可以找到啦~)