五、演示文稿的高级应用

(一)表格、图表、SmarArt图形

这些内容在幻灯片中的应用很广泛，这些内容的出现使幻灯片在数据处理方面看起来更强大更形象；“表格”的操作如同Word中对表格的处理，其操作通过表格工具“设计”和“布局"就可以完成。当在PowerPoint 2010中插入“图表"”时，就会自动打开一个与之相链接的Excel 图表 文件,在Excel文件中可以编辑所需数据，同时PowerPoint 中的图表会发生相应的变化;“图表”的编辑和修饰等设置可通过PowerPoint中的图表工具“设计"和“布局”两个选项卡进行设置。

(二)添加多媒体对象

主要是音频文件和视频文件。

插人音频/视频文件:选择要插人音频/视频文件的幻灯片，单击"插入”选项卡---“媒体”组----“音频”/”视频"按钮，在展开的面板中根据需要选择。

(三)插入超链接

1.插人超链接

选择需要添加超链接的对象，单击“插人”选项卡→"链接”组→”超链接"按钮，弹出“插入超链接”对话框，根据需要选择链接的位置。

2.动作设置

选择要添加动作设置的对象，单击“插入”选项卡一“链按”组-----" 动作”按钮，在展开的面板中选择对应的按钮，弹出“动作设置"对话框,进行设置。

3.动作按钮

选择要插入动作按钮的幻灯片,单击“插入”选项卡一”插图”组”形状”按钮，在展开的面板中选择对应的按钮，弹出“动作设置"对话框，进行设置。