二、演示文稿的基本操作

(一)新建空白演示文稿

(1)单击“文件”----“新建”命令,选择文稿类型。

(2)单击快速访问工具栏中的“新建”按钮创建空白演示文稿。

(3)按快捷键Ctrl+N按默认设置自动创建一个空白演示文稿。

(4)根据主题创建演示文稿:选择“文件”→”新建"命令，选择合适的主题。

(5)根据模板创建演示文稿:选择“文件”→"新建”命令,选择合适的模板。

启动PowerPoint 2010后，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。一个演 示文稿就是一个PowerPoint文件，PowerPoint 2010文件的扩展名是.pptx。

(二)演示文稿的保存

1.初次保存

单击“文件"选项卡,选择“保存"或“另存为"命令。

2.再次保存

(1)单击“文件"→”保存"命令。

(2)单击快速访向工具栏中的“保存”按钮。

(3)按快捷键Ctrl+S。

3.另存为

“另存为”命令可以更改当前演示文稿保存的位置、类型或者文件名。

(三)幻灯片的操作

1.插人新幻灯片

(1)单击“开始”选项卡→“幻灯片"组→"新建幻灯片”按钮。

(2)在幻灯片/大纲窗格中,在“幻灯片”选项卡下选中一张幻灯片 ,然后按Enter键。

(3)在幻灯片/大纲窗格中,在“幻灯片”选项卡下，鼠标指向某张幻灯片时，右击，从快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。

(4)按快捷键Ctrl+M

注:插人的新幻灯片在当前幻灯片之后。

2.删除幻灯片

(1)选择一张或多张要删除的幻灯片,按Del键。

(2) 选择一张或多张要删除的幻灯片,右击,从快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。

3.复制、移动幻灯片

(1)选择一张或多张要复制/移动的幻灯片，右击，从快捷菜单中选择“复制"或“剪切”命令,在目标位置右击,从快捷菜单中选择“粘贴选项"中的“使用目标主题”按钮或“保留源格式”

●“使用目标主题”按钮:复制得到的新幻灯片自动与目标位置前一张幻灯片使用同一主题。

●“保留源格式”按钮:复制得到的新幻灯片保持被复制幻灯片的源主题不变。

(2)选择要复制的幻灯片，按住Cul键的同时将其拖动到目标位置，幻灯片保持源主题不变。

选择要移动的幻灯片，直接拖动到目标位置,幻灯片保持源主题不变。

4.隐藏幻灯片

选中要隐藏的幻灯片，右击，从快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。此时幻灯片的标题上出现一条删除线，表示幻灯片已被隐藏。

(四)文本、图片和艺术字的插人与编辑

1.插人文本

幻灯片的文本主要借助文本框进行输入，少量文字的输人可以借助自选图形。

插人文本框:单击“插人”选项卡→"文本"组→“文本框"按钮。

2.插人图形图像

在PowerPoint 2010中的图形图像主要包括图片剪贴画、屏幕截图和自选图形。

(1)插人图片/剪贴画:单击“插人”选项卡+“图像"组→“图片”/“剪贴画”按钮。

(2)插人屏幕截图:单击"插人”选项卡“图像”组→“屏幕截图”按钮。

屏幕截图分为两种:一是最小化到任务栏的程序的图片;二是通过“屏幕剪辑"工具截出的图片。

(3)插人自选图形:单击“插人”选项卡- +"插图”组中的相应按钮即可插人。

3.插入艺术字

单击“插入”选项卡→“文本”组-艺术字” 按钮，在展开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。此时在功能区增加“格式”选项卡，根据需要进行相应选择即可。