一、PowerPoint 2010简介

（一）PowerPoint 2010的启动与退出

1、启动

（1）单击“开始”---“所有程序”---“Microsoft Office”---“Microsoft PowerPoint 2010”命令

（2）双击桌面的Microsoft PowerPoint 2010快捷图标或已建立的PowerPoint 文档。

2、退出

（1）单击“文件”---“退出”命令

（2）单击”关闭”按钮

 ( 3 ) 双击“控制菜单”图标

 ( 4 ) 按快捷键:Alt+F4

(二) PowerPoint 2010的界面组成

1. PowerPonit 2010窗口

PoerPonit 2010窗口主要由标题栏、快速访问工具栏.功能区、幻灯片/大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和状态栏组成。

(1)标题栏。标题栏位于窗口的最上面，左侧是窗口的控制图标，最右侧是“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和"关闭”按钮。

(2)快速访问工具栏。

(3)功能区。标题栏下面是功能区，功能区由“文件”“开始”“插人”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”和“视图"等选项卡组成。每个选项卡由多个组组成.每个组又由若干命令或按钮组成。

(4)幻灯片/大纲窗格。单击“幻灯片”选项卡可查看幻灯片的缩略图，通过拖动缩略图来调整幻灯片的位置。单击“大纲”选项卡可以直接创建、编排和组织幻灯片，只显示幻灯片的标题和主要的文本信息。

(5)幻灯片窗格。对幻灯片进行编辑和格式的设置，查看每张幻灯片的整体效果。 

(6) 备注窗格。来显示和添加对当前幻灯片的注释信息，每张幻灯片都有备注页。

(7)状态栏。状态栏位于窗口最底部,左侧显示幻灯片编号主题名称、语言；右侧是4个视图切换按钮和调整显示比例的缩放滑块。

2.视图方式

PowerPoint 2010有4种视图模式，即普通视图幻灯片调览视图.阅读视图和幻灯片放映视图。默认情况下,PowerPoint处于普通视图。

(1) 切换演示 文稿的视图方式。

方法1:单击状态栏右侧的视图切换按钮进行切换。

方法2:单击”视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的按钮进行切换。

(2)视图方式特点概述。

• 普通视图:用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容。

• 幻灯片浏览视图:以缩略图的形式显示所有的幻灯片,每张幻灯灯片的右下方有相应的号。可以进行幻灯片顺序的调整幻灯片动画设计 幻灯片 放映设置和幻灯片切换设置等，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。

• 阅读视图:只显示标题栏幻灯片窗格和状态栏,幻灯J灯片将以窗口大小进行放映。通常用于演示文明制作完成后对其进行简单的预览。公限方式深粥动态示演示文精中的幻灯片。

• 幻灯片放映视图:从当前幻灯片开始，以全屏方式逐张动态显示演示文稿中的幻灯片。