格式化文档

1、设置字符格式

2、设置段落格式

1）设置段落缩进

• “开始”功能区中的“段落”对话框

• “页面布局”功能区

• 增加/减少缩进量（相对于左缩进）

• 使用标尺

  2）文本对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

  3）设置段落分页选项

  方法：段落----换页和分页------分页

• 孤行控制：控制该段落不会有单独的一行出现在不同页

• 与下段同页：控制当前选中的段落与下一段始终保持在同一页

• 段中不分页：禁止在段落中间分页，如果当前页无法完全放置该段落，则该段落内容将完全放置到下一页

3、设置项目符号与编号

1）输入系统自带项目符号

选中段落-----开始---段落----“项目符号” 按钮

2）输入自定义项目符号

选中段落-----开始---段落----编号右侧的下拉三角按钮------打开“项目符号和编号”对话框 ------定义新项目符号

3）多级编号：Tab键降级------开始------段落-------多级列表

4、设置段落边框和底纹

操作步骤：

开始-----段落-----“边框和底纹” 对话框----“边框” 选项卡------自定义------选择样式、颜色、宽度---------单击预览框添加线-------应用于“段落”------确定

5、样式的应用

样式是存储在word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快速地改变文本的外观。分为内置样式和自定义样式。

1）修改样式：开始----样式--- “标题1”样式点右键 --修改

2）新建样式（ctrl+alt+shift+s）：样式组右下角箭头---样式面板----新建样式

3）利用样式创建目录

• 应用样式（带有大纲级别）

• 引用-----目录------自动目录1

• 目录上点右键----更新域（灰色）-----更新整个目录

备注：更新域的快捷键是F9。