（五）图表与数据透视表的建立

1、图表的使用

1）图表类型介绍

Excel提供了14种内置图表类型。

 柱形图：用来比较数据的大小

 折线图: 通常来表现一段时间内数据的变化趋势。

 饼图: 主要用来显示单独的数据点相对于整个数据系列的关系或比例。

2.图表的创建(F11)

(1) 选择图表类型:选择数据区域---插入---图表-----选择图表的类型

(2) 创建图表选项:图表工具/布局-----“标签”组-----图表标题、坐标轴标题、图例等

(3) 选择图表位置:图表工具/设计----位置----移动图表(本工作表中\新建工作表)

3.修改图表

(1) 选中后单击----标题名称\横纵坐标名称

(2) 选中后右击----快捷菜单---更改字体\字号\颜色\设置***格式

(3) 选中后双击----”设置***格式”-----更改”选项\填充\线条颜色\线型\阴影\发光\三维格式”

备注:

• 设计:更改图标类型\更改数据源\切换行列\图标布局\图标样式\位置

• 布局:图标标题\坐标轴标题\图例\数据标签\绘图区\图表名称

例1:更改数据源

图表工具/设计---数据---选择数据--选择”图表数据区域”(ctrl选择不连续区域)

例2:更改图例的名称

图表工具/设计---数据--选择数据--单击”图例项”--编辑--输入系列名称--确定

例3:更改绘图区(里)和图表区(外)的背景

方法一：在合适的区域点右键(或选择图标元素)---选择”形状填充”

方法二：在合适的区域双击----在对话框去修改

方法三：定位于合适的区域----图表工具---格式----形状填充

(二)数据透视表

1.用途

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。

2.创建简单的数据透视表

(1)插入----表格-----数据透视表---选择数据源及放置数据透视表的位置---确定

(2)选中要添加报表的字段。

(3)将行、列、值数据拖至相应位置

3.结构

数据透视表一般由三部分组成。

行选项卡:在数据透视表中被指定为行方向的源数据清单或表格中的字段。

列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数据清单或表格中的字段。

值区域:含有汇总数据(求和\平均值\最大值\最小值等)的数据透视表中的一部分。

备注:数据透视表的统计类似于分类汇总，但是比分类汇总简单方便。

（三）页面布局设置与打印

文件-----打印

1.相关参数的设置

●设置:用来设置打印区域,默认为活动工作表。

●缩放:表格打印时的缩放形式

2. “页面设置”对话框

页面：方向、缩放、纸张大小、打印质量

页边距：居中方式

页眉/页脚：自定义页眉和页脚（时间、日期、文字、页码、页数）

例：给工作表加页码（第&[页码]页，共&[总页数]页）

工作表：打印标题

例：打印时使每一页都有标题（如果打印按钮不可用--页面布局--打印标题）