（一）公式的输入与使用

1、公式的输入步骤

（1）选定想要输入公式的单元格

（2）输入“=”号

（3）输入数值、单元格地址或函数

（4）按Enter键结束

2、公式中的运算符

运算符的类型及优先级。按优先级从高到低为：

引用运算符>算术运算符>文本运算符>比较运算符。

说明

1)同级运算符按从左到右的顺序进行(算术运算符除外)

2)文本运算符前后的参数如果是文本，需要用英文的””。

3)在excel中，日期和时间都是以数值存储的，可以进行算术运算。规定1900-1-1为数字1，往后依次类推

3.编辑公式:

1)修改公式

• 选中单元格------编辑栏修改-----enter结束

• 双击单元格进入编辑状态---- enter结束

2)复制公式

• 选中----复制----粘贴

• 选中-----ctrl+拖动单元格

• 选中-----拖动填充柄(双击)

3)单元格引用

相对引用：A2                单元格内容随着位置的变化而改变

绝对引用：$A$2             单元格内容不会随着位置的变化而改变    F4

混合引用：$A2或A$2

(二)函数的使用

1.函数的输入

(1)使用“插入函数”对话框输入

选定输入函数的单元格---“插入函数”按钮---对话框中选择需要的函数----确定

(2)直接输入。

选定要输入函数的单元格---输入=函数名（参数）---回车确认

（三） Excel 常用函数

1、SUM函数

含义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

语法：SUM(number1，number2，……)

说明：

1) 如果作为参数计算,逻辑值及数字的文本表达式将被计算。

例:SUM("3", 2, TRUE) =6（文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1）

2) 如果参数为引用，只有其中的数字（正数、负数、日期和时间）将被计算,其他值将被忽略。

例： A1 包含 "3"，B1 包含TRUE，C1中有2,则：

SUM(A1:C1) =2（对非数值型的值的引用不能被转换成数值）                                      2、AVERAGE函数

含义：计算数据的平均值

语法：AVERAGE(Number1，Number2，…)

说明：

1）参数可以是数字，空格或者是涉及数字的名称、引用,都被计算在内.

例: AVERAGE(“12”,12,0,true, )= 5（文本数字转换为数值进行计算，0也表示一个数据）

2）如果单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值,只计算数值。

例：单元格A1、A2、A3、A4、A5中分别有为文本12,12,0,true和空格，则AVERAGE(A1:A5)=6（文本、逻辑值和空格被忽略，只求数字12和0的平均值）

3、max/min函数

含义：返回数据集中的最大/小数值。

语法：MAX(number1，number2，...)

说明：同sum函数

4、Count函数

含义：计算参数列表中的数字项的个数

语法：COUNT(value1,value2, ...)

说明：

1）参数可以是数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

2）如果参数是一个引用，那么只统计引用中的数字；空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。

例如：如果B1中有数字12，B2中有数字52，B3和B4中为空格，则

COUNT(B1, ,"123","hello")=3（B1、空格和123计入个数）

COUNT（B1:B4，，true，false）=5（空格在参数中计入计算，而在引用中不参与计算）

备注:count统计数字个数，counta统计非空单元格的个数.

5、countif函数

功能:统计单元格区域中满足特定条件的单元格数目。

格式:COUNTIF(单元格区域，条件)

说明:条件的形式可以为数字、表达式或文本(条件为半个关系表达式，加双引号定界符；

其中等号可以省略；除了等于数字可直接写成数字形式，其他都必须加定界符)。

例1：统计全班总分在300分以上的人数。

=COUNTIF(G2:G23,">=300")

例2：统计全班女生有多少人。

=COUNTIF(B2:B23,"女")

6、sumif函数

含义：对符合指定条件的值求和

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

说明：

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，

可以为数字、文本、表达式或单元格内容。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

例1：统计全班女生的计算机应用成绩的和。

=SUMIF(B2:B23,"女",C2:C23)

例2：计算销售部的加班费总和。

=SUMIF(D3:D20,"销售部",F3:F20)

例3：统计小组里制作件数在80个以上的件数的总和。

=SUMIF(D2:D7,">80")（如果条件区域和求和区域相同，可以省略第三个参数）

7、rank函数

含义：返回某个数值在其他数值区域的大小排位

语法：rank(指定数值，参照数值区域，排序方式)

说明：

1) 排列方式为0或者忽略为降序，非零值为升序。

2) 一般第二个参数需要绝对引用。

例：求成绩表中每位同学的名次。

=RANK(G2,$G$2:$G$23,0)

8、if函数(条件函数)

功能：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。

语法结构：IF(条件表达式，结果1，结果2)。

说明：

1）公式中所有的汉字要用“”引起来

2)公式中所有的标点符号（，“”，），>）都是在英文状态下输入。

3)条件表达式书写规则：单元格+比较运算符+数值

例1：用90分为分界线分出“优秀”和“不优秀”：

=if(D2>90,”优秀”,”不优秀”)

 例2:  用90分和80分为分界线分出”优秀””良好””一般”.

=if(D2>90,”优秀”, =if(D2>80,”良好”,”一般”))---------if函数的嵌套

例3:  用90,80,60为分界线分出”优秀””良好””一般””不及格”

=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"一般","不及格")))

例4:  将学生成绩中,成绩>=90分的女生标注为”一等奖 ”.

=IF(AND(D2>=90,C2="女"),"一等奖","")

9、vlookup函数(查找函数)

功能:在表格数组的首列查找指定值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

格式: vlookup (查找值，查找区域，查找区域对应的列序号，查找方式)。

查找方式分为两种: 精确查找和模糊查找。

●精确查找:第一列中的值无须按升序排序.逻辑值为False或0。

●模糊查找:第一列中的值必须以升序排序,否则VLOOKUP可能无法返回正确的值,逻辑值为True或1.

备注：

1） 在我们的工作中,几乎都使用精确查找，该项的参数一定要选择为False或0。

2） 复制公式时，第二个参数需要绝对引用，而且区域起始位置要选择正确。

3） 选择区域时可以配合使用ctrl+shift+向下的箭头.

例1：从全校的成绩表中提取出9班同学的OFF成绩。

=VLOOKUP(A2 , 全年级成绩!$B$2:$G$23 , 6 , 0)

例2：从饮料价格中提取出百事可乐的单位。

=VLOOKUP(C3,饮料价格!$B$3:$E$38,2,0)

10、日期和时间函数

1）YEAR函数、MONTH函数、DAY函数。

格式:YEAR(日期) ，MONTH(日期) ，DAY(日期)。

功能:YEAR函数返回日期的年份值，MONTH函数返回日期的月份值，DAY函数返回一个月的第几天。

例:A1中含有日期2022-12-14，那么year(A1)=2022，month(A1)=12，day(A1)=14.

例：year(“2022/12/14” )=2022，month(“2022/12/14” )=12，           

       day(”2022/12/14” )=14

备注：单元格的格式要设置为常规。

2）TODAY函数和NOW函数。

格式:TODAY( )，NOW( )。

功能:TODAY函数返回当前日期（相当于快捷键ctrl+；），

        Now函数返回当前日期和时间。

说明:

①这两个函数都没有参数。

②rand函数也是没有参数的。

rand( )作用是返回0-1之间的随机数; =RAND()*100产生0-100之间的随机数。

3）DATE函数。

格式:DATE(参数1,参数2,参数3)。

功能:返回一个日期值，参数1、参数2和参数3分别作为日期值的年、月和日。 

例：date（2022,12,14）=2022/12/14

11、文本函数

1）TRIM函数。

格式:TRIM(参数)。

功能:删除字符串中多余的空格（首尾空格，字符串中间保留一个作为词和词之间的分隔空格）

例：trim( “  f a   mi ly “)=f a mily.

2）len函数

功能：返回文本字符串中的字符个数，包括空格。

例：len(“ fa mily”)=8

3） UPPER函数和LOWER函数。

格式:UPPER(参数) ,LOWER(参数)。

功能:UPPER函数将一个文本字符串的所有字母转换为大写形式，

LOWER 函数将一个文本字符串的所有字母转换为小写形式。

例：upper(“china”)=CHINA，LOWER(“CHINA”)= china

（四）公式返回的错误值和产生原因