一、数据的操作

1. 移动和复制数据

1) 鼠标直接拖动=移动   ctrl+鼠标拖动=复制

2) 开始----剪贴板----剪切/复制---定位单元格---粘贴

3) 右键快捷菜单----剪切/复制-----粘贴

4) 快捷键：ctrl+x剪切、ctrl+c复制、ctrl+v粘贴

备注：选择性粘贴：公式、数值、批注、转置

2. 清除与删除数据

1) Delete仅删除数据，不删除格式

2) 清除：全部清除、清除格式、清除内容（delete）、清除批注、清除超链接

3、查找（Ctrl+F）与替换（Ctrl+H）数据

二、单元格的操作

1. 单元格的选定

• 选择连续区域 鼠标左键拖拽

• 选择不连续区域并填充相同数据：ctrl选择不连续单元格-----输入数据-----ctrl+enter

• 全选：ctrl+A  或   单击左上角全选按钮（行列交叉的按钮）

2. 单元格区域命名

选择需要命名的单元格区域-----公式-----定义名称（不能以数字开头）

3. 插入/删除单元格

• 右键快捷菜单-----删除

• 开始----单元格----删除

4. 合并单元格

5. 为单元格添加批注

• 右键快捷菜单-----插入批注

• 审阅-----新建批注

三、行列的操作

1. 行高(列宽)的调整

• 直接在行与行之间拖动

• 右键快捷菜单-----行高(列宽)

• 开始----单元格-----格式----行高(列宽)

2、调整最合适的行高/列宽：在两行之间双击鼠标（开始----单元格----格式----自动调整列宽/行高）

四、设置单元格格式

1. 设置单元格格式（右键快捷菜单-----设置单元格格式）

• 数字:数值（保留小数位数）、货币（￥）、文本（身份号）  （开始----数字）

• 对齐：水平对齐、垂直对齐、调整角度、自动换行            （开始---对齐方式）

• 边框：先选线条样式----再点框的位置（内部、外边框、边框） （开始-----字体----边框）

• 填充：添加底纹（开始---字体-----填充颜色）

2. 设置条件格式

使用条件格式即根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格.并突出显示要检查的动态数据。（把满足条件的数据突出显示出来）

1)突出显示单元格规则

例1：将成绩表中高于90的同学突出显示成红色字体。

选中成绩列-----开始----样式-----条件格式----突出显示单元格规则----大于-----在对话框中设置

例2:将名单中”姓刘”的同学突出显示.

选中名字列-----开始----样式-----条件格式----突出显示单元格规则----文本包含----“李”

项目选取规则   

例如：突出显示前十名的同学。

选中成绩列-----开始---样式----条件格式-----项目选取规则----值最大的10项

2)数据条：比较大小

3)色阶：数据区域大小

4)图标集：分等级

备注:突出显示的文本颜色不能用字体对话框去修改，只能用“清除规则”命令去除所有规则。