(一)工作簿的基本操作

1.工作簿文件的建立

方法:

(1)单击“文件”→"新建"命令。

(2)按快捷键:Ctrl+N。

(3)单击快速访向工具栏中的“新建”按钮。

第一个空白工作簿命名为“工作簿1”,双击可重命名。

2.工件簿文件的打开（Ctrl+O）

单击“文件”----“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”，可设置默认包含的工作表数量（默认为3个）。

 3.工件簿文件的关闭(Ctrl+F4)与保存(Ctrl+S)

（二）工作表的基本操作

1、插入

1) “插入工作表”按钮

2) 右键-----插入----工作表

3) 开始----单元格----插入---工作表

4) Shift+F11

2、切换  

1) 单击工作表标签

2) Ctrl+pageup/pagedown

3、 删除

1) 右键----删除

2) 开始-----单元格----删除----工作表

注意：删除的工作表不可恢复  

4、 重命名

1) 双击工作表标签----改名字-----enter

2) 右键快捷菜单------重命名----确定

5、 选定

1) 单击选择一个工作表

2) Shift选择多个连续工作表

3) Ctrl选择多个不连续工作表

4) 右键快捷菜单---选定全部工作表

6、 移动/复制工作表

7、 隐藏

1) 右键快捷菜单------隐藏

2) 开始----单元格-----格式-----隐藏和取消隐藏

8、 拆分窗格

9、 冻结窗格

视图----窗口---冻结窗格(冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列)

(三)在工作表中输入数据

输入数据时,需要选定单元格，使之成为活动单元格,再输入相应数据。活动单元格有两种状态:活动状态和编辑状态。单击某个单元格时，该单元格成为活动状态,此时如果输人数据,则会替代该单元格里的内容;双击某个单元格时，该单元格进人编辑状态，此时便可对该单元格的数据进行修改。

备注 ：

•  先将空白单元格设置为文本格式，然后输入数值，此时单元格内的数字为“文本型数字”,“文本型数字”自动靠左对齐，并且在左上角显示绿色三角形符号。

• 如果先在空白单元格中输入数值（此时是数值型数字），然后再设置为文本格式，数值虽然也自动靠左对齐显示，但此时单元格内数字仍为“数值型数字”。

1、输入序列

(1)自动填充序列。输入第1个数据,选定填充范围，在“开始”选项卡“编辑"组中单击“填充”按钮。

①选择“向下(上、左右)填充”命令，可以输入有规律的数据系列。

例如,A1=1,选中A2-A10，执行“编辑→填充→向下填充"命令（Ctrl+D），填充相同的数据。

②选择"系列"命令,弹出“序列”对话框。利用”序列”对话框进行数据填充。

例如,A1中输入1，步长值为2，终止值为9，产生等差序列到A9终止。注意:终止值是所填充数据的终止值，不是单元格的结束位置。

 (2)鼠标拖动产生序列

①单元格是数字格式时，如A1输入100，直接拖动数字不变；按下Ctrl键拖动，生成等差序列

②单元格是字符格式时，如A1输入”对口升学2012”，直接拖动产生等差序列；按下Ctrl键拖动，字符不变。

③当单元格是日期时,如A1输入2022/11/23,直接拖动按“日”生成递增序列；按下Ctrl键，日期月份都不变。

注意：拖动时向右、下方，关联值增大；向左、上方拖动时，关联值减小。

例:自动填充学号（1、2、3、4…….）。

1）选中要填充的单元格区域-----开始------编辑-----填充-----序列

2）选中第一个单元格-----ctrl键+鼠标拖动右下角填充柄（+）

3）输入前两个数据-----鼠标直接拖动右下角填充柄（+）

2、自定义序列

文件------选项------高级-----编辑自定义序列（11个）（无法删除）

• 星期：Sun  /  Sunday  / 日 / 星期日

• 月份：January / Jan / 一月 / 正月 / 第一季

• 甲乙丙丁

• 子丑寅卯

例：自定义序列排序（第一名、第二名、第三名……）

文件------选项------高级-----编辑自定义序列-----新序列----输入序列---添加----确定