统计表和统计图是最重要也最常用的数据展示方法，它们都可以将纷繁复杂的数据按照某种逻辑关系进行组织，条理性强，展示的信息简单明了、易于理解和记忆等优点。统计表的优势在于展示的信息量大，而统计图的优势在于清晰，如果被展示数据中存在某种趋势和特点时一目了然，对于不同群体信息之间的横向或纵向比较时令人印象深刻。

统计图

在日常生活中，阅读资料难免会遇到各种各样的统计图。统计图能够把数据生动的展现出来，是数据展示中最常用、最有效的方式之一。好的统计图胜过千言万语，那么在设计一张优质的统计图时应当注意什么呢？

首先，简洁、清晰的展示数据！统计图的首要目的是展示数据，其次才是精致、美观等要素。设计的统计图在能够展示数据的基础上添加的文字、数字等内容越少越好，要保证你设计的统计图能够让观看者将精力集中于要展示的数据之上，而不是五颜六色的版面。因此，用最短的时间内以最少的笔墨给读者提供最大量的信息，用最简洁的笔画绘制出你想要表达的结论，结论尽量要不言自明。

其次，避免歪曲。不只是统计图，统计表也一样。统计图表是展示数据的两种方式，绝对不能断章取义的截取部分数据进行展示，尤其是部分数据在可能引起歪曲、甚至于相左的结论时更要避免，此时，用何种方式来展示数据都将会是无意义的。另外，即使数据没有断章取义，所做的统计图仍然可能存在歪曲和误导，准确识别此类歪曲和误导对于做图者和阅读者来说都很重要。强烈建议在设计和阅读统计图之前，先行阅读达莱尔.哈夫所著的《统计数据会说谎》，读完之后你可能会理解作者所说的话：“让我们陷入困境的并非我们不知道的东西，而是我们知道但并不正确的东西”，我相信你对设计一幅客观表述真实状况的统计图会有更多心得体会。

再次，统计图要服务于一个明确的目的，可以是强调数据间的比较，也可以是展现数据的趋势或特点。统计的图的优势之一在于能够用最简单的形式展示数据特征，因此，在数据展示用到统计图时要强调数据间的比较或展示，让读者能很快的发现两者之间的异同和趋势，明晰数据所蕴含深层次问题的实质。

最后，需要对统计图做必要的描述、解释和说明。不常见的或较为专业的统计图要添加必要的描述和说明（比如指标描述、单位说明等），如果不是当场对统计图进行汇报讲解，还需要适当添加解释。

统计表

统计表是数据展示的另一个常用方式，是以纵横交叉的线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式。用统计表表现统计资料能有条理性且系统地排列和组织统计数据，展示的信息量大，便于对照比较。

设计一个合乎规则的统计表要注意哪些问题呢？

首先，统计表的结构要包含表头、行（列）标题、数据资料和表外附加（表外附加非必须，按照需要添加）。表头需明确编号（如若只有一张表，可不加编号）、名称（名称体现表的主要内容，一般应满足3W 要求，即When：数据时间、Where：地点和What：何种数据）、数据单位（如若表中数据单位一致，则在表头中写明数据单位即可）。如无特殊要求，统计表的编号和名称要放在表的上方。

其次，统计表常用“三线表”，即大多只有表的最上、最下和列标题下面的三条横线。尽量少用竖线（如有必要，列标题之间可用竖线分开），表的左右两边不封口。数据资料部分尽量不出现空白单元，如果此单元确实无数据，可用长横线或短横线表示。

最后，必要时可以在表格下方加上注释，明确数据来源、数据说明等内容。

统计表中的数据资料部分的对齐方式等内容并无严格要求，可以按照具体要求设置，整体上美观即可。