二、记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展而形成的。
(一)记账凭证账务处理程序的凭证与账簿设置
1.凭证设置
采用记账凭证账务处理程序时,记账凭证的设置有两种方式:(1)采取通用记账凭证。(2)采用专用记账凭证。
2.账簿设置
采用记账凭证账务处理程序一般应该设置一下账簿:(1)日记账。(2)明细分类账。(3)总分类账。
(二)记账凭证账务处理程序核算步骤及特点
1.记账凭证账务处理程序的核算步骤
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账。
(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
(7)期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
2.记账凭证账务处理程序的特点
直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账,是记账凭证账务处理程序与其他账务处理程序截然不同的做法,是记账凭证账务处理程序的一个鲜明特点。
(三)记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。
(2)总分类账直接根据各种记账凭证逐笔登记,所以总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况。
(3)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解。
2.记账凭证账务处理程序的缺点
(1)因为总分类账直接根据各种记账凭证逐笔登记,所以总分类账登记工作量过大。
(2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。
3.记账凭证账务处理程序的适用范围
记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少、需要编制记账凭证较少的单位。

