三、国际货物贸易的基本业务流程
在国际货物贸易中,不同的贸易方式具有不同的业务流程。就逐笔售定的国际货物贸易而言,不同的交易标的、不同的交易条件,其业务流程也不尽相同。但就基本的业务流程而言,大体可包括交易磋商前的准备、交易磋商、合同的订立、合同的履行四个环节。以下从出口贸易和进口贸易两个方面,分别介绍其基本业务流程。
(一)出口贸易的基本业务流程
1.出口前的准备
出口交易磋商前的准备工作主要包括企业和产品的宣传、市场调研、客户调研、制定出口计划等,其目的是选择理想的市场与客户,并与客户建立业务关系。
2.出口交易磋商
交易磋商时交易双方就交易条件进行洽商,以期达成一致协议的过程。交易磋商的内容主要包括品名、品质、数量、价格、包装、交货期及交货方式、支付方式等主要交易条件。交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘和接受四个环节,其中发盘和接受时合同成立的两个法定环节。
3.出口合同的订立
一般来讲,除非另有约定,一项发盘一经接受,合同关系即告成立。但是,在实际业务中,为了便于履行和便于解决纠纷,买卖双方通常签署一份有一定格式的书面合同。书面合同的形式主要有出口销售合同、销售确认书等。
4.出口合同的履行
出口合同的履行是出口方按照出口合同的规定履行交货义务,并收回货款的整个过程。不同交易条件的合同其履行环节是不同的。例如,以CIF贸易术语、信用证方式支付达成的交易,其出口履行环节主要包括:按时、按质、按量准备货物;催证、审证与改证;安排货物托运和投保;报检、报关和装运;制单结汇。
(二)进口贸易的基本业务流程
1.进口交易磋商前的准备
进口交易磋商前的准备工作主要包括市场调研、客户调研、制定进口计划等,其目的是选择理想的市场和客户,并与客户建立业务关系。
2.进口交易磋商
进口的交易磋商与出口贸易基本相同,但特别应做好比价工作,以便争取到对进口方最有利的条件。
3.进口合同的签订
在通过发盘与接受达成交易后,以便还需签署一份有一定格式的书面合同,如购货合同或购货确认书。
4.进口合同的履行
进口合同的履行时买卖合同签订后,进口方根据买卖合同有关约定履行收货并支付货款等义务。例如,以FOB贸易术语、信用证方式支付达成的交易,其进口合同的履行环节主要包括:申请开立信用证;租船订舱和催装;办理货运保险;审单付款。