四、职业环境的适应
社会是复杂的,竞争是激烈的,难免会产生不适应之感。因此,要尽快调整心态,尤其需要注意争取树立良好的第一印象,努力建立和谐的人际关系,顺利度过适应期。
(一)熟悉单位环境和各项规定
工作后首先要熟悉单位的基本情况,了解各种成文或不成文的规定,以尽快融入职业角色。不同发展阶段的企业对员工的要求和培养会有所差别,了解单位的历史、现状,可以有计划地制定自己的职业发展目标,同时也有利于明确自己的定位。
了解各项规章制度非常重要,它直接影响今后的工作。作为学生需要知道学生守则,需要知道学校各项规章制度,以保证学习、生活秩序的正常进行。同样,作为一名工作人员,必须了解“公司章程”、“工作纪律”、“服务规则”、“奖励办法”等一系列规章制度,由此清楚什么是应该做的,什么是不应该做的,什么是必须遵守的,这有助于今后顺利地工作。
(二)明确岗位职责和任务
进入工作角色后,最重要的事情就是要尽快熟悉职业环境和岗位职责。要知道,任何用人单位都是不能容忍只拿工资不干事或是做不好事的员工。本职工作做不好,其他工作做得再好也毫无意义。
首先,需要了解工作内容是什么,任何工作都有一套需要掌握的基本技能,对从事工程的人员来说,这些技能是技术性的;对从事人事行政管理人员来说,这些技能是行为方面的;对管理者来说,是技术和行为方面的结合,弄清楚哪些技能对自己的工作最重要,然后虚心请教,尽快掌握。
其次,应该了解此项工作的前任发生了什么情况,如果此人已经提升,就要弄清楚是什么原因使他提升,从这里你可以知道此单位对担任这项工作的人的期望是什么;如果此人被解雇,这会告诉你哪些事不该做。
再次,应该了解单位评价员工工作的标准。一般评价的标准有两种,正式的和非正式的。正式标准一般是可衡量的,它的形式如产量或生产率、销售量的增加以及利润等。在这方面干得好的人提升得快,薪水增长得多。用正式标准来衡量业绩,一般是通过考评来进行的。如果你希望被提升,就要集中力量达到和超过有关的正式标准。
(三)尊敬领导,尊重他人
一个单位、一个组织的正常运行都是通过下级对上级的服从来完成的。因此,要尊敬上级,自觉服从上级的指挥,听从上级的工作安排。分配给自己的工作,能完成的要勇挑重担;难以完成的,最好单独找上级陈述理由,不要当众拒绝,要维护上级的权威。要与上级经常沟通,尽快熟悉自己的工作,并力求得到上级的支持和帮助。其次,要尊重他人。初到单位,同事之间应平等相待,不要以职务的高低、工资的多少来决定对其态度;不要认为某人对自己有用就打得火热,某人暂时不用就疏远不理;不要见了领导就低头哈腰、见到同事就视而不见;不要卷入是非矛盾中,拉帮结伙、搞小团体,而应尽量与所有同事发展平等互助的友好关系。只有在主动交往中,才能获得信息,扩大自己视野,发现自己不足;同事间竞争只应停留在工作上,不能踩在别人的肩膀上,更不能通过毁掉他人来抬高自己。
(四)注重细节,勤勉自尊
不要长时间打电话,尽量不要在办公室接待亲友、同学。不要随便串岗,不要随意翻看他人文件、信件,不要说瞎话、传播小道消息,不要打听人家的私事。要注意做到“三勤”:嘴勤,多请教,多交流;眼勤,做到眼中有活,主动做事;手勤,多做力所能及的事。忌傲气、忌空谈、忌过谦、忌自卑、忌随便。
(五)勤奋工作,忠实肯干
任何人要想在事业上取得成绩,都必须付出努力。“天才来自于勤奋“,这是一句至理名言。人不能生而知之,因此所有的本领都是靠后天的学习获得的。一般来说,人的智力不相上下,在同等条件下,只有勤奋的人才能获得成功。不管什么人做什么事,也不管他有什么样的条件,身处什么样的环境,只有专心致志,勤奋学习和工作,才会迎来成功的一天。那些著名企业家都是靠自己的勤奋和才智一步一步发展起来的。主动承担一些日常的工作,是大学毕业生走上岗位的第一课、必修课,往往就是这类看似不起眼的日常小事给人留下的印象最深。另外,做事要善始善终,切忌懒散、浮躁、漫不经心、丢三落四、虎头蛇尾,更不要因为工作太脏、太累、太苦、太单调而逃避。
(六)树立职业意识,展示职业形象
步入职场后,树立新的角色意识非常重要。新的角色意识主要是独立意识、责任意识、协作意识与打造个人职业品牌意识。
1、独立意识
学生在校学习,主要依靠教师讲授,生活来源主要靠家人供给,无形中养成了依赖心理。入职后就要承担一定的社会责任,有些任务需要独立完成,被视为一个独立的社会人存在。这些客观要求都需要毕业生强化自己的独立意识。
2、责任意识
学生时代,学生主要是在教师的指导下学习、生活,在家有父母安排照顾,扮演的主要是被动、客体的角色。除学习外,凡事很少需要操心,社会责任较少。作为一名职业人,要根据职业的规范承担更多的社会责任。例如,医生作为“白衣天使”要担当起救死扶伤的责任;教师作为‘‘人类灵魂工程师"担当着传道、授业、解惑的责任,等等。个人工作成绩的好坏,不仅和自己的前途有密切关系,也和单位、部门的兴衰与荣辱息息相关。这就要求我们及早树立责任意识,积极适应新的社会环境。很难想像一个没有责任心的人会受到单位和社会的欢迎。
3、协作意识
随着科技的高速发展,社会分工越来越细,部门与部门之间、个人和个人之间的协作关系日益密切。科研项目的完成、工程计划的实施、工作的组织管理等,都必须具有协作精神。因此,刚刚走上工作岗位的学生,一定要树立协作意识和团队精神,切勿片面强调个人作用,要从整体利益出发,顾全大局。
(七)建立和谐的人际关系
和谐的人际关系是毕业生积极地适应社会、为自己创造良好的外部工作环境的重要条件。和谐的人际关系可以尽快消除陌生感,摆脱孤独的笼罩;可以使人感到工作顺心、生活惬意。当工作还不熟悉时,人们会热情地给予帮助;当工作遇到困难时,人们会给予信心和勇气;当工作不慎失误时,人们会给予理解、安慰和指导;当生活遇到挫折时,人们会给予温暖和帮助;当工作取得成绩时,人们会告诫其戒骄戒躁,继续努力。良好的人际关系,使人感受到集体的温暖和他人的爱心,使人更加自信,从而有勇气战胜来自各方面的困难。
建立和谐的人际关系要尊重他人,放下架子;平等待人,不分亲疏;待人以诚,言而有信;谦虚随和,平易近人。
古语道:“独学而无友,则孤陋而寡闻。”说明交往少,就会学识陋、见闻少。毕业生到了工作单位后,应主动交往,不要故步自封。只有主动交往,才能获得各种知识,找出自己的不足;才能学到别人的优点,扩大自己的知识视野,增长见识,不断提高自身职业素质和水平。
在人际交往中力避:沉默寡言,性格内向;多疑猜忌,缺乏信任;心胸狭窄,嫉妒心强;斤斤计较,患得患失;口无遮拦,评价指责。
(八)树立良好的第一印象
在人际交往中,第一印象具有先入为主的特性,强烈而深刻,某个人在人们心目中的印象一旦形成,就很难改变,树立良好的第一印象十分重要。对刚刚入职的毕业生而言,要努力做到:
1、尽快融入企业文化
每个企业都有自己的企业文化,它包括企业理念、企业精神、价值观、规章制度等,还有一些不成文的规矩。步人工作岗位的毕业生,首先要了解所在单位的历史、价值观、目标与工作期望,掌握企业文化的灵魂,理解制度形成的背景,使自己的价值取向与企业的价值观相吻合;了解企业的生存法则,尽量及早融入企业文化。
2、衣着整洁,仪表大方
衣着服饰是一个人文化素养的外在表现,一定要同自己的身份相符,同工作单位的组织文化要求相一致。着装应始终保持干净整洁,男士应定期理发剃须,不宜油头粉面;女士适度化妆,不宜浓妆艳抹。待人热情坦诚,与人相处不矜不持、不卑不亢。
3、举止得体,彬彬有礼
初到工作单位,不能不拘小节、不修边幅,而要注意举止文明、彬彬有礼、落落大方。文明礼貌的谈吐,谦虚诚恳的工作态度,必将会有助于在同事中树立良好的第一印象。
4、守时守信,主动工作
遵守时间,讲求信用,与人交往不失约、不失信,这既是工作关系中的纪律要求,又是人际交往中的一种美德。
5、严守秘密,待人真诚
毕业生入职后应当注意严守单位的专利技术等商业机密,不要随便向外人透露单位内部情况。在同事的相处中,也要以诚相待见,不探听人家私事,不谈论人家隐私。
上面讲的是如何尽快适应岗位,下面就讲一讲如何成为本职岗位的行家里手。
●课后小结:职场环境不同于校园环境,它一方面带来惊喜,让同学们有机会展现自我,走向成熟,另一方面,职场不像大学校园那样自由自在,职场人每天要根据单位的规章制度、按时上下班、打卡签到等等,总之凡事都要遵循公司规定,甚至还要受到职场潜规则的束缚。作为职场新人,尽快适应职场、融入职场对后续发展非常重要。
●课后作业:
1、角色转换过程中应注意哪些问题?
2、如何尽快适应职业环境?
3、受欢迎职场新人有哪些特征?
4、不受欢迎职场新人有哪些特征?

