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【案例】蒋同学的简历
某院校应届毕业生蒋某,参加学校组织的毕业生供需见面会。带上一张简单的个人简历,迈进了招聘现场。面试官只看了一眼简历,就直接请他回去等候消息。久等无果,最后他打电话去询问该公司,对方说:“你对自己的简历都不认真对待,难道会认真对待你的工作吗?”
蒋某继续拿着那张薄薄的简历去应聘,他相信世上总有“伯乐”。但直到毕业,面试了无数公司,都没有结果。
显然,蒋同学是求职材料出了问题。
求职材料,是毕业生在求职过程中,为了择业成功而准备和使用的各种书面材料,是求职者以书面形式与用人单位所做的第一次接触。准备求职材料的直接目的,是为了引起用人单位对自己的兴趣,使自己能够最终被录用。用人单位出于节约人力和时间的考虑,大多数情况下不采用直接面试的形式,而是要求求职者先寄送求职材料,由他们进行比较、筛选,然后再决定求职者是否面试。由于用人单位最初是通过求职材料来了解求职者的,因此,求职材料的质量,对于求职者是否得到面试机会有着不可估量的作用。
有个著名的HR说过我们大学生在求职过程中如果“准备失败,就准备失败吧!”。其实,我们用了16年所学来完成和丰富一份简历,而简历的核心目的就是为了有面试的机会,面试成功才有试用期的机会,试用期成功才有正式工作的机会。以上各个环节在哪一环出错,都可能导致求职失败。因此,我们在找工作的过程中要武装到牙齿,在求职的每个环节都不能出错,我们大学生在求职过程中要做好充分的准备。
一、求职材料的构成
求职材料可以分为文字材料和物质材料。
(一)世界500强企业HR 看简历:专家解读简历
(二)文字、图片材料
1.求职信;
2.个人简历;
3.《毕业生就业推荐表》;
4.学习成绩单;
5.各种证书、证件;
身份证;
学生证;
户口本(部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到);
英语等级证书:四六级证书、托福、GRE考试成绩单;
计算机等级证书;
本科至今全部获奖证书、荣誉称号等证书,以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书,特别是各种奖学金证书一定要重点摆出来。
研究生要准备本科毕业证书和学位证书,缺一不可。
6.实践环节的相关材料;
7.研究成果、论文、著作等等。
在七个部分中,3-7部分的材料应为“核心材料”,或称客观性材料。用人单位首要关注的应是4-7部分,这是一个高校毕业生的核心竞争力,是衡量高校毕业生综合素质的最重要指标。这部分材料基本上都是“凭证”式的材料,是客观存在、无法增添。
第3部分《毕业生就业推荐表》是政府就业主管部门统一印制的,结构固定,格式统一,主要反映学生的自然情况、奖惩情况、学校评语及推荐意见,这部分是用人单位了解考察高校毕业生情况最权威、最真实的材料。但从不少用人单位反映的情况看,由于不少学生随意地添油加醋、学校评语的千篇一律、学校公章的随意性加盖而导致用人单位对这份材料的信心不足,一定程度上只起到证明求职者毕业生身份的作用。
(三)硬件材料准备
1.一套求职正装
必须要有。在任何单位面试的时候,有和没有正装是天壤之别。关于求职正装的搭配及选购注意事项,下个导题求职礼仪中会讲到。
配套的黑色公文包,每次出去笔试、面试都要带,不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。
随身携带一包纸巾,放在西服兜里,万一碰见杯子倒了等情况,立刻拿出来用。
2.充足的邮寄材料
几乎所有找工作的同学都需要通过邮局去邮寄大量的材料,很多时候你马上去邮局买是来不及的,比如某天天黑后你在网上看到一条招聘信息,要求寄材料的截止日期是明天,以邮戳为准,而第二天你抽不出时间去邮局买信封。况且一趟趟跑邮局买效率太低,不如一次买好。
3.黑色签字笔和记录本
必备,要多准备几支黑色签字笔以防有坏的。黑色签字笔和本子建议放在公文包内,每次出勤的时候随身携带。
4.全套的考试用具
包括2B铅笔、黑色和蓝色的签字笔、橡皮,按照高考、考研的规格准备,且一定要常备在身边,每年2-4月份的时候可能你一周就要迎接3-4场笔试。每次笔试如果单位没有额外通知需要什么考试工具,就一律是这一套东西带过去,省时省心。
5.通讯畅通的手机
要有一部能随时接听来电的手机。这不仅表现你工作效率高、办事可靠,同时也不会让你错过任何工作机会。
6.照片;
一寸和两寸纸质证件照都要准备,而且要多准备并随身携带,面试时可能随时会用到。
一寸证件照电子版也要准备,可能随时会被要求放到网上提交的各种表格中。
5寸或6寸的个人生活照纸质、电子版都要准备,很多单位要求提供个人生活照。
(四)文字、图片材料准备注意的问题
1.只提供复印件。由于各种证书、证明包括《毕业生就业推荐表》只有一份,且遗失后无法弥补,不管投递什么单位,均适用复印件。如想让对方相信你的各种证书、证明没有虚假,不妨将你的原件、复印件材料让院系有关老师审核后在复印件上再加盖院系的公章。如果在你对是否确定愿意去某家用人单位犹豫不决时,《毕业生就业推荐表》原件一定不要交出,因为一旦《毕业生就业推荐表》原件交给对方而你又想改变主意时,主动权已不属于你。
2.学习成绩证明材料重点应放在开设的课程上。应将专业背景较强的主干课程、基础课程、专业选修课等列出。
3.奖惩情况和大学期间社会工作情况应重点突出地反映在《毕业生就业推荐表》上。
4.要能随时合理准确地回答用人单位就材料中有关内容的询问。有的用人单位会对你的材料中的某点感兴趣或有疑问,会在面试或电话交流时询问你,如果你事先毫无准备,回答时不知所措或回答得有漏洞,可能会让你丧失机会。
5.联系方式明了准确。最好是能直接联系到本人的,尽可能不要让人转告。提供给招聘单位联系方式不要更换,一旦用人单位联系不上你,遗憾的是你自己。

