名刺交換での自己紹介
名刺は、その人の「顔」「その人自身」で、とても大切な役割を果たしています。
1.名刺交換の目的
①相手に自分の名前と会社名、身分を明らかにし、覚えてもらいます;
②よい印象を与えます;
③相手がどういう立場の方なのかを知るためです。
2.名刺交換の正しい作法
①渡すときは、立って、相手の顔をきちんと見てから、相手から見て文字が読めるような向きで渡します;
②渡しながら、社名・氏名をはっきり名乗り、挨拶をしながらお辞儀をします;
例:~と申します。どうぞよろしくお願いいたします。
③受け取るときは、なるべく両手で、胸の高さで受け取り、自分の指が氏名、会社名に触れないようにします;
④片手で名刺を受け取るときは、左手で受け取ります;
⑤漢字の読み方などがはっきりしないときは、必ず確認します;
例:お名前はどうお呼びすればよろしいでしょうか。
⑥先輩や上司が出し終わってから、出します;
⑦受け取った名刺は、すぐしまわず机の上に置き、よく見る。相手が複数の場合は、相手の席順通りに名刺を並べて置きます。
※名刺交換NG:
・定期いれや財布、手帳などから名刺を出すNG!
・角が折れた汚い名刺を差し出すNG!
・人数が多い場合でも、名刺を配るように渡すのはNG!
・いただいた名刺を商談中にもてあそぶNG!
・いただいた名刺を忘れて帰るNG!
3.文型と表現
①申し遅れました:言い遅れるの謙譲語。(我说晚了。)
②お名刺を頂戴いたします。お名刺をいただくこと。(我收下您的名片。)
4.フローチャート:
フローチャートで名刺を交換する会話の流れを確認しましょう。
A:名刺を渡しながら、挨拶します。
(初めまして、……会社……部門の……と申します。どうぞよろしくお願いします。)
B: 名刺を受け取り、自分の名刺を渡しながら、挨拶します。
(申し遅れました。わたくし、……会社……部門の……と申します。今後ともよろしくお願いします。)
「申し遅れました」という言葉は言い遅れるの謙譲語です。中国語の意味は「我说晚了。」
A:名刺を受け取ります。
(お名刺を頂戴いたします。)
「お名刺を頂戴いたします。」は「お名刺をいただく」と同じ意味です。中国語の意味は「我收下您的名片。」

